Itl Bình Dương]

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Quản lý chứng từ & tài liệu
- Kiểm soát, lưu trữ & chuyển chứng từ, hóa đơn, bưu kiện.
- Hỗ trợ gửi/nhận văn phòng phẩm, tổng hợp giấy tờ thanh toán.

Quản lý văn phòng phẩm & thực phẩm
- Kiểm kho, cấp phát, đặt hàng VPP, nước uống, thực phẩm cho nhân viên.
- Kiểm soát việc sử dụng, tránh lãng phí.

Cấp phát & kiểm soát đồ BHLĐ
- Cấp phát, thu hồi, kiểm kê đồ bảo hộ cho nhân viên & khách.

Thủ tục ra vào cổng
- Đăng ký thẻ vào cổng cho nhân viên, khách, nhà cung cấp.
- Cập nhật danh sách đăng ký thẻ giữ xe.

Đảm bảo vệ sinh kho
- Kiểm tra, đôn đốc nhân viên vệ sinh đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ.

Kiểm soát thẻ nhân viên & khách
- Phát & thu hồi thẻ nhân viên, thẻ khách tham quan.

Hỗ trợ nhân sự & công đoàn
- Tiếp nhận nhân viên mới, hỗ trợ chấm công OT.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên (8/3, 20/10, Company Trip ).
- Hướng dẫn sử dụng thẻ BHSK Bảo Việt, hỗ trợ khám sức khỏe định kỳ.

Các công việc khác
- Mua sắm vật liệu vận hành, đặt đồng phục, xử lý phế liệu.
- Thực hiện cúng Ông Địa Thần Tài vào mùng 1 & 15 âm lịch.
- Quản lý đội xe văn phòng, đặt vé máy bay, đặt xe taxi, grab, hỗ trợ thanh toán cho các BO

CUSTOMER SATISFACTION
- Đảm bảo cung cấp VPP đầy đủ, đúng thời gian.
- Hỗ trợ các bộ phận trong phạm vi công việc.
- Hoàn thành nhiệm vụ đúng yêu cầu.
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực.

OPERATION EXCELLENCE
- Đảm bảo cơ sở vật chất được bảo quản & sử dụng đúng mục đích.
- Báo cáo kịp thời rủi ro vận hành kho hoặc nhân sự.
- Đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả.

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
- Báo cáo dấu hiệu gian lận, chênh lệch hoặc rủi ro.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới.
- Tuân thủ quy trình, đảm bảo an toàn & bảo mật.
- Tham gia đào tạo & hoạt động nội bộ.

QUALIFICATIONS
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (HR, QTKD, Ngoại ngữ, Luật ).
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Cởi mở, hòa đồng, dễ thích nghi.
- Tận tâm, chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, chịu áp lực tốt.

Ngành nghề: Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Bình Dương

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Yêu Cầu Công Việc
CUSTOMER SATISFACTION
- Đảm bảo cung cấp VPP đầy đủ, đúng thời gian.
- Hỗ trợ các bộ phận trong phạm vi công việc.
- Hoàn thành nhiệm vụ đúng yêu cầu.
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực.

OPERATION EXCELLENCE
- Đảm bảo cơ sở vật chất được bảo quản & sử dụng đúng mục đích.
- Báo cáo kịp thời rủi ro vận hành kho hoặc nhân sự.
- Đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả.

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
- Báo cáo dấu hiệu gian lận, chênh lệch hoặc rủi ro.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới.
- Tuân thủ quy trình, đảm bảo an toàn & bảo mật.
- Tham gia đào tạo & hoạt động nội bộ.

QUALIFICATIONS
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (HR, QTKD, Ngoại ngữ, Luật ).
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Cởi mở, hòa đồng, dễ thích nghi.
- Tận tâm, chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, chịu áp lực tốt.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu