Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

**I. Nhiệm vụ cụ thể**:
**Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng**
- Tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban.
- Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên BGĐ.
- Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
- Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên BGĐ
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.

**Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo**
- Lập kế hoạch đào tạo từng đối tượng lao động từ các nhu cầu đào tạo, trình lên BGĐ
- Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất.
- Thực hiện giám sát các chương trình đào tạo

**Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ**
- Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
- Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
- Lên kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của ban giám đốc.
- Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.

**Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị**
- Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị.
- Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị theo đúng kế hoạch đề ra.
- Yêu cầu các đơn vị hoàn thiện biểu mẫu và tài liệu nếu cần thiết.

**Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự**
- Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
- Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự để trình lên ban giám đốc xét duyệt.
- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.

**Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo**
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
- Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
- Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
- Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
- Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết công nghệ của công ty.

**Thực hiện các công tác Hành chính**:

- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
- Quản lý các chi phí của doanh nghiệp
- Cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị vật tư cần thiết cho các phòng ban
- Tổng hợp lưu trữ, quản lý thông tin
- Xây dựng kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên
- Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, liên hoan, tổng kết.

**II/ Yêu cầu**:

- Nữ từ 22- 25 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo từ đầu
- Làm việc có kế hoạch, sắp xếp logic
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng

**III/ Quyền lợi**:

- Hưởng quyền lợi theo Bộ Luật Lao động
- Mức lương 8-10 triệu + thưởng KPI theo quý
- Thưởng lễ tết, hiếu hỷ,

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Lương: 8.000.000₫ - 10.000.000₫ một tháng