Chuyên Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 16 - 20 triệu VNĐ)
- Làm việc với công ty, đối tác nước ngoài, nhà máy về nhãn,bao bì sản phẩm.
- Xác nhận với nhà máy để đặt nguyên liệu, bao bì sản phẩm kịp thời phục vụ cho việc sản xuất kịp các đơn hàng.
- Chịu trách nhiệm làm việc với Ban Giám Đốc và Phòng Kinh doanh về kế hoạch đặt hàng hàng tháng.

Làm việc với phòng kế toán thuế cho việc phân bổ công ty nhập khẩu hàng để gửi đơn hàng cho nhà máy.
- Chịu trách nhiệm liên hệ, giao dịch với người bán, nhà máy cung cấp hàng hoá nước ngoài (lên kế hoạch đặt hàng; đặt hàng; xác nhận số lượng hàng đặt; xác nhận lịch đóng hàng; đề nghị cung cấp những chứng từ, thông tin cần thiết liên quan đến hàng hoá (Invoice, hợp đồng, các chứng nhận của các cơ quan có thẩm quyền liên quan); kiểm tra proforma invoice và xác nhận với nhà cung cấp về số lượng, đơn giá, công ty nhập và chuyển cho bộ phận Operation (Phòng Khai Thác) để chuẩn bị hồ sơ chuyển tiền thanh toán và nhập hàng.
- Cập nhật thông tin, xử lý với nhà máy chất lượng sản phẩm, tình trạng hàng thiếu, hàng hỏng, đóng gói không đúng quy cách, làm việc với nhà máy về việc đền bù, đối trừ công nợ.
- Làm việc với công ty vận chuyển nước ngoài trường hợp hàng hóa bị hỏng, vỡ do quá trình vận chuyển.
- Cập nhật, đối chiếu công nợ với nhà máy, công ty vận chuyển nước ngoài, theo dõi tình trạng thanh toán, nhận tiền hoàn tất.
- Theo dõi quá trình thanh toán tiền hàng cho nhà máy, cước/dịch vụ vận chuyển cho đợn vị vận chuyển quốc tế và trong nước
- Theo dõi, cập nhật với Ban Giám Đốc và các bộ phận liên quan bất cứ thông tin thay đổi hay bất thường về hàng hóa như đơn giá, số lượng, nhãn mác, bao bì, hạn sử dụng.
- Lên kế hoạch thanh toán gửi cho Bộ phận kế toán hàng tuần để Bộ phận kế toán có kế hoạch thanh toán đúng tiến độ, lịch trình trong tuần kế tiếp.
- Xử lý các vấn đề phát sinh khác liên quan đến các lô hàng, quá trình đóng hàng, xếp tàu, lịch trình tàu, quá trình nhận hàng tại cảng.
- Thống kê, tổng hợp các lô hàng, lịch trình, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và các bộ phận liên quan thường xuyên.
- Cập nhật thông tin, tình trạng chất lượng hàng hóa, tình trạng các container hàng sau khi rút hàng tại kho xong, kiểm tra, đối chiếu xác nhận tình trạng thiếu thiết bị trong cont với thủ kho nhận hàng và nhân viên Operation các đầu cảng.
- Phối hợp với các bộ phận Marketing, Operation, Hành Chính Nhân Sự trong việc tiếp đón khách là đối tác nước ngoài, chuẩn bị tài liệu tiếng Anh khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc và Phòng Marketing, phối hợp cung cấp thông tin, nhãn đăng ký nhãn sản phẩm với các cơ quan chức năng.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng của công ty, hỗ trợ các bộ phận khác (nếu cần).

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Thu nhập gross 16.000.000 VNĐ - 20.000.000 VNĐ/Tháng
Hưởng các chế độ BHXH, BHTN, BHYT
Chế độ Sinh nhật, Lễ tết,...
Đi team building, du lịch 1 lần/ năm
Chế độ khám sức khỏe định kỳ năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Ưu tiên ứng viên Nữ, dưới 30 tuổi
Ứng viên tốt nghiệp ĐH trở lên các chuyên ngành liên quan
Ứng viên có kinh nghiệm từ 3-5 năm ở vị trí tương đương
Trình độ tiếng Anh tốt
Tin học văn phòng: Word, Excel, PP,..

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Thu Mua,Xuất Nhập Khẩu

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu