Trợ Lý Tổng Giám đốc

1 week ago


Hà Nội, Vietnam Sapo.vn Full time

Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc
Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc,...
Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình,...
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.
Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ và Tổng công ty.
Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao

**Yêu cầu công việc**:
Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương
Có kinh nghiệm và kỹ năng thực hiện báo cáo và Powerpoint trình bày
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...)
Ưu tiên nếu UV có tiếng Anh hoặc hiểu biết về Finance
Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

**Quyền lợi**:

- Lương/thưởng hấp dẫn theo quy định của công ty
- Chế độ BHXH, BHYT theo luật Lao động, ngoài ra được tham gia chương trình bảo hiểm Sapo Care
- Được tham gia các khoá đào tạo từ các chuyên gia hàng đầu về thương mại điện tử, marketing online, phầm mềm...
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.

**Liên hệ**:

- Để tìm hiểu thêm chi tiết, vui lòng liên hệ:

- SĐT: 0913 198910 (Ms. Linh)
- Zalo OA: Tuyển Dụng Sapo
- Địa chỉ văn phòng: 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội



  • Hà Nội, Vietnam TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM LPBANK Full time

    Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty. - Đầu mối tiếp nhận công văn, báo cáo, tờ trình từ các bộ phận / phòng ban và các đối tác tới Tổng Giám đốc, truyền đạt thông tin của...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Việt Á Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) - Trợ giúp Tổng giám đốc điều hành Công ty; - Thay mặt Tổng giám đốc làm việc với các phòng ban và đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại theo chỉ thị của Tổng giám Đốc như: Thông báo truyền đạt các mục tiêu, kế hoạch của...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sapo Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công việc hàng ngày: - Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài. - Kiểm soát, quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của...


  • Hà Nội, Vietnam Sunhouse Full time

    I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Chịu trách nhiệm biên, phiên dịch cho TGĐ và các phòng ban liên quan; dịch tài liệu theo yêu cầu công việc 2. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Phó Tổng giám đốc: 3. Tiếp nhận và kiểm tra tất cả các loại văn bản, chứng...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty CP Vinafco Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Yêu cầu các trung tâm, chi nhánh và khu vực xây dựng kế hoạch và thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động vận hành trên hệ thống, theo chỉ đạo từ Tổng Giám đốc. - Tiếp nhận và truyền tải các chỉ đạo liên quan đến vận hành...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Inox Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch trình họp, làm việc, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng Giám Đốc. - Điều phối công tác tổ chức, soạn thảo, chuẩn bị, báo cáo tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp, sự kiện có Tổng Giám Đốc tham dự. - Phối...


  • Hà Nội, Vietnam Ferroli Asean Full time

    **Mô tả công việc**: - Sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,.Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát hồ sơ tài liệu từ các bên, nội bộ hoặc đối tác có liên quan và trình TGĐ phê duyệt. - Tổng hợp thông tin, yêu cầu, kiến nghị gửi tới TGĐ từ các phòng ban. - Truyền đạt...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Liên Minh Quốc Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Giám đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc trước buổi họp hay hội...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Truyền thông và Giải trí Ngày mới Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) - Thực hiện các yêu cầu từ Tổng giám đốc, tham gia phân tích đề bài và họp brainstorm cùng team cho các dự án. - Phối hợp với các bộ phận lên kế hoạch, tham gia viết kịch bản cho các dự án của công ty. - Chỉnh sửa và hoàn thiện...


  • Hà Nội, Vietnam Hộ Kinh Doanh Keang Jin Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của sếp đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho Giám đốc. - Hỗ trợ các công tác đối nội, truyền tải thông tin đến các lãnh đạo phòng ban -...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Phân Phối 5g Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Trợ giúp, tham mưu cho Phó Tổng giám đốc các công việc liên quan đến hàng hóa, kho cung ứng,... - Thu thập và phân tích thông tin, dữ liệu để hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong quá trình ra quyết định. - Lên lịch trình, sắp xếp và...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Faraland Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) Trợ lý nhân sự 70% tuyển dụng, 30% hành chính - Thực hiện các công tác hành chính để hỗ trợ nhân viên hàng ngày. - Tuyển dụng và hẹn lịch, phỏng vấn ứng viên. Đào tạo học viên - Tổng hợp, theo dõi, báo cáo công tác kết quả...


  • Hà Nội, Vietnam Khách Sạn Quốc Tế Bảo Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 25 triệu VNĐ) - Là đầu mối trao đổi thông tin giữa TGĐ và các phòng ban liên quan. - Thực hiện việc Truyền đạt thông tin, giám sát, báo cáo công việc về thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách của các phòng ban được phân công với TGĐ. - Phụ...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ PHÁT TRIỂN VĂN HÓA LIFE VISION Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ) Note: CEO công ty LIFEVISION là nữ. Có kinh nghiệm thực chiến về mảng truyền thông, sự kiện Sắp xếp, tổ chức, chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp/lịch trình công việc, công tác của CEO. Tổng hợp, đánh giá, theo...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần CompA Design Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Job description 1. Công việc trợ lý - Sắp xếp lịch họp và lịch làm việc hàng ngày của Giám đốc - Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ, tài liệu và nội dung công việc cho các buổi họp nội bộ, gặp đối tác - Hỗ trợ và thay mặt Giám đốc...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần CompA Design Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Giờ làm việc: 08h30 - 17h30, từ thứ 2 đến hết ngày thứ 7 Nghỉ trưa từ 12h đến 13h30 1. Công việc trợ lý - Sắp xếp lịch họp và lịch làm việc hàng ngày của Giám đốc - Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ, tài liệu và nội dung công việc...


  • Hà Nội, Vietnam KIÊN LONG BANK Full time

    **Thư ký Tổng Giám đốc**: 11/11/2024 **Mã vị trí**: 0076786 **Địa điểm làm việc(*)**: Hà Nội **Thu nhập**: - Đăng nhập để xem chi tiết**Bằng cấp**: Đại học trở lên **Kinh nghiệm làm việc**: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm **Giới tính**: Nữ **Độ tuổi**: Không quá 30 tuổi **Số...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Doanh Nghiệp MCI Solutions Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Ghi chép, theo dõi, kiểm soát thu chi trong công ty - Theo dõi, đôn đốc các phòng ban bám sát KPI, hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả công việc. - Tham gia các cuộc họp với Ban Giám đốc, ghi chép và lập biên bản họp. - Quản lý và lưu...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Pompous-Investments Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) **_ 1. Công tác thư ký_** - Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc - Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thép Poshaco Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 17 triệu VNĐ) - Quản lý và theo dõi kế hoạch triển khai định kỳ của các phòng ban; đốc thúc và đảm bảo hoàn thành đúng mục tiêu đề ra - Hỗ trợ Phó TGĐ trong việc kết nối các hoạt động với các phòng ban/Bộ phận đảm bảo duy trì được...