Trợ Lý Vận Hành

2 weeks ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ FASTCARE Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ)
1. Quản lý & tổ chức công việc cho Giám đốc

Lập và cập nhật danh sách công việc hàng ngày/tuần cho Giám đốc.

Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, đảm bảo Giám đốc xử lý đúng việc - đúng lúc.

Nhắc việc, chuẩn bị tài liệu, theo sát tiến độ từng hạng mục được giao.

2. Checklist & theo dõi tiến độ công việc

Tạo và duy trì checklist công việc theo ngày/tuần.

Ghi chú các việc Giám đốc trao đổi hoặc chỉ đạo trong cuộc họp, chuyển hóa thành danh sách hành động.

Cập nhật trạng thái, nhắc người phụ trách và báo cáo lại kết quả.

3. Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận

Nhận báo cáo từ các trưởng bộ phận (AM, Cửa hàng, CSKH, Marketing, Tài chính...).

Tóm tắt, lọc vấn đề, nêu bật điểm cần Giám đốc chú ý.

Gợi ý hướng xử lý hoặc phối hợp với bộ phận để Giám đốc ra quyết định nhanh.

4. Thay Giám đốc họp cùng các bộ phận

Đại diện Giám đốc tham dự các cuộc họp nội bộ hoặc họp quý nếu cần.

Ghi biên bản, ghi nhận cam kết, báo cáo lại kết quả buổi họp.

Theo sát cam kết của từng bộ phận sau họp.

5. Theo dõi dự án

Hỗ trợ Giám đốc lên kế hoạch và timeline dự án.

Follow tiến độ dự án theo tuần - tháng - quý.

Nhắc nhở, phối hợp giữa các bộ phận liên quan để tránh trễ tiến độ.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương cứng: 12 triệu + KPI + Thưởng (Hot Bonus).
- Hưởng các chế độ đầy đủ của công ty.
- Thưởng quý: theo hiệu quả hỗ trợ và kết quả triển khai dự án.
- Review tăng lương hằng năm
- Lương tháng 13, thưởng tết, du lịch, tất niên,

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Nam, Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngoại thương..
- Hỗ trợ sinh viên mới ra trường về đào tạo, hoặc kinh nghiệm từ 1 năm.
- Tăng Lương theo dự án, và đồng hành cùng Giám Đốc CTY, trở thành cánh tay đắc lực cho Giám Đốc
- Tư duy tổ chức - logic - làm việc chi tiết, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Trung thực, chăm chỉ, chịu khó học hỏi

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án: - Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH. - Kiểm tra...

  • Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án: - Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH. - Kiểm tra...

  • TrỢ LÝ VẬn HÀnh TmĐt

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ĐẦU TƯ QUẢN LÝ THIÊN HOÀNH VIỆT NAM Full time

    **Giới thiệu**: Hỗ trợ vận hành gian hàng TMĐT trên TikTok Shop. Chuẩn bị sản phẩm, thiết bị, bối cảnh trước buổi livestream. Hỗ trợ Host trong quá trình livestream để buổi live diễn ra suôn sẻ. Theo dõi đơn hàng phát sinh trong quá trình livestream. Phối hợp với kho và bộ phận vận đơn...

  • Trợ Lý Vận Hành

    5 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH VISUAL ENNODE Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Xây dựng, triển khai và tối ưu quy chế vận hành văn phòng, tạo môi trường làm việc hiệu quả và tích cực. - Hỗ trợ xử lý giấy tờ doanh nghiệp và thủ tục liên quan đến nhân sự, người nước ngoài. - Thực hiện các nhiệm vụ...

  • Trợ Lý Vận Hành

    5 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Visual Ennode Full time

    Xây dựng, triển khai và tối ưu quy chế vận hành văn phòng, tạo môi trường làm việc hiệu quả và tích cực. - Hỗ trợ xử lý giấy tờ doanh nghiệp và thủ tục liên quan đến nhân sự, người nước ngoài. - Thực hiện các nhiệm vụ vận hành khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. -...

  • Trợ Lý Vận Hành

    5 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH R & R RETREATS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) Quản lý các hoạt động hàng ngày để đảm bảo hiệu quả và năng suất. Giám sát quy trình tuyển dụng, đào tạo và hội nhập nhân viên mới. Xử lý các công việc liên quan đến nhân sự như sắp xếp lịch làm việc, đánh giá hiệu...

  • Trợ Lý Vận Hành

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Du Thuyền Hoa Sen Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Quản lý Vận hành trong việc tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động hàng ngày của công ty. - Chuẩn bị, tổng hợp và lưu trữ các báo cáo, hợp đồng, chứng từ liên quan đến vận hành. - Thực hiên thanh toán các chứng...

  • Trợ Lý Vận Hành Livestream Tiktok

    7 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Truyền Thông Mypapa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Vận hành kỹ thuật phòng live: Đảm bảo vận hành trơn tru các thiết bị và phần mềm livestream (camera, âm thanh, ánh sáng, phần mềm hỗ trợ). - Hỗ trợ phát triển phiên live Tiktok: Chịu trách nhiệm xây dựng, phát triển và quản lý...

  • Trợ Lý Vận Hành Livestream

    20 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Văn Hoá Truyền Thông Liveu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) **Hỗ trợ vận hành livestream**: - Hỗ trợ setup, chuẩn bị các thiết bị livestream (đèn, máy quay, âm thanh,...) và kiểm tra đường truyền trước mỗi buổi phát sóng. - Hỗ trợ các idol/host trong quá trình livestream, đảm bảo buổi live diễn...

  • Trợ Lý Vận Hành Tiếng Trung

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Yunyi Việt Nam Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ bộ phận vận hành trong việc điều phối lịch trình xe, quản lý tài xế và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển;Phiên dịch và hỗ trợ giao tiếp giữa lãnh đạo người Trung Quốc và nhân viên người Việt, đảm bảo...