Nhân Viên Văn Thư

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý hồ sơ, tài liệu và văn thư
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính, văn thư, hợp đồng, chứng từ của Trường / đơn vị theo hệ thống.
- Hỗ trợ cập nhật và phân phối các thông báo nội bộ, tài liệu liên quan đến công tác hành chính, văn thư.
- Đảm bảo các tài liệu được xử lý chính xác, kịp thời và bảo mật..

Quản lý văn phòng, trang thiết bị và dịch vụ hỗ trợ
- Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và cung cấp trang thiết bị văn phòng cần thiết.
- Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu.
- Kiểm tra và bảo trì các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy tính.
- Đảm bảo hệ thống an ninh, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy được duy trì theo quy định.
- Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp và quản lý việc đặt hàng, nhận hàng đối với các dịch vụ và vật tư, trang thiết bị hành chính.
- Giám sát dịch vụ thuê ngoài như bảo trì thiết bị, vệ sinh văn phòng theo hợp đồng đã ký kết.

Hành chính tổng hợp
- Sắp xếp và quản lý lịch họp, đặt phòng họp và chuẩn bị tài liệu khi cần.
- Soạn thảo và lưu trữ các công văn, thư từ, biên bản cuộc họp.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp vận chuyển, đưa đón công tác khi có yêu cầu.
- Phối hợp, điều phối nhân viên bảo vệ, tạp vụ, bảo trì để phục vụ công việc theo yêu cầu hằng ngày.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ và theo yêu cầu về công tác hành chính.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư khác theo sự phân công.

Quản lý ngân sách và chi phí hành chính
- Theo dõi ngân sách hành chính, đảm bảo sử dụng nguồn lực hợp lý.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo chi phí hành chính được ghi nhận chính xác.

Hỗ trợ hoạt động nội bộ và nhân sự
- Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các hoạt động gắn kết nhân viên, onboarding.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề hành chính liên quan đến nhân sự khi cần.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Hỗ trợ chi phí điện thoại dùng cho công việc
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Hành chính, văn thư lưu trữ sự hoặc lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các trường đại học, trường học, các viện giáo dục hoặc tương đương..

Kỹ năng/ Năng lực
- Chủ động: Sẵn sàng hỗ trợ và tìm cách tối ưu công việc.
- Trung thực: Đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định công ty.
- Hợp tác: Có tinh thần làm việc nhóm và hỗ trợ đồng nghiệp.
- Tỉ mỉ: Chú trọng đến chi tiết, trách nhiệm với công việc.
- Thích ứng tốt: Năng động, sáng tạo và linh hoạt trong công việc.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Văn Thư/Lưu Trữ

Cao Đẳng
Không yêu cầu