General Affair Staff

1 week ago

Hà Nội, Vietnam Panasonic Appliances Vietnam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Daily control canteen operation and supervise meal service to ensure food safety and hygiene
- Make proposal and organize for company events & related welfare
- Take responsibility of canteen and office equipment/tools to make plans for maintenance or purchase
- Control expenses and timely make payments for in charged items/services: bus, taxi, business trip, mobile phones, air tickets...
- Report to the direct supervisor on a daily, weekly, monthly basis
- Handle GA tasks as required
- Quản lý vận hành canteen nhà máy (chất lượng dịch vụ, vệ sinh thực phẩm, dinh dưỡng)
- Đề xuất và tổ chức các sự kiện và phúc lợi liên quan trong Công ty
- Theo dõi các thiết bị trong nhà ăn và văn phòng, lên kế hoạch bảo dưỡng hoặc mua mới
- Quản lý dịch vụ bảo vệ tại Công ty
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Annual salary increasement; Bonus twice a year; 100% salary in probation period
Health Insurance Package; Allowances English/Japanese certificate & Bachelor/Master in Japan
Shuttle bus for employees; Training courses from Company and Panasonic Corporation
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- University graduated
- About 1 year of working experience in GA at more than 500-employee scale business
- Pre-intermediate English in the workplace (~TOEIC 500+)
- Good at MS Office, proficiency in computer skill
- Proactive, flexible, careful, high responsibility, be able to work under high pressure
- Good communication and time management skills
- Tốt nghiệp Đại học
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng Hành chính (có kinh nghiệm làm tại công ty sản xuất là lợi thế)
- Thành thạo MS Office và Tiếng Anh đọc hiểu, giao tiếp cơ bản trong công việc
- Kĩ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, tinh thần trách nhiệm cao

**BENEFIT AND MORE:

- Competitive salary package with annual salary review and performance bonus twice a year
- 100% salary in probation time
- Personal health insurance package
- Life support allowance, languages allowance (English & Japanese), and other allowances
- Various training courses by the company and Panasonic Group
- Company bus picking up to factories (Hanoi, Dong Anh, Soc Son, Me Linh, Vinh Phuc)
- Career development opportunity by internal recruiting program
- 100% lương và tham gia BHXH trong thời gian thử việc
- Thưởng năng lực 2 lần/năm, đánh giá tăng lương 1 lần/năm
- Gói bảo hiểm sức khỏe cá nhân
- Trợ cấp đời sống, trợ cấp ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nhật)
- Xe bus đưa đón tới nhà máy làm việc (từ Hà Nội, Đông Anh, Vĩnh Phúc)
- Được nghỉ 2 ngày thứ 7 và tất cả các Chủ nhật
- Cơ hội tham gia vào tất cả các khóa học nội bộ được Công ty và Tập đoàn Panasonic tài trợ
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp từ các chương trình tuyển dụng nội bộ

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Đại Học
Không yêu cầu

  • General Affairs Manager

    6 days ago

    Hà Nội, Vietnam SmartOSC Full time

    **Responsibilities**: - Design plan, budget and implement Administration & General Affairs duties - Build, maintain and improve continuously procedure in General Affairs Department - Operate and manage duties related to Admin & GA such as: - Manage asset - Manage, purchase, maintain equipment - Set up office, office landscape - Support clerical duties,...

  • General Affairs

    6 hours ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) You will be responsible for general affairs and accounting tasks, as well as communication and coordination between Vietnamese engineers and the Japanese manager. 【Job description (details)】 - General administration and accounting support - Payroll calculation - Issuing invoices to...

  • General Affairs Staff

    2 days ago

    Hà Nội, Vietnam LOTTE INNOVATE VIETNAM COMPANY LIMITED Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - General control: Pantry, car rent/car using, office rent, company grap, internet, phone, water,...) - Budget expense management: expense report, red invoice, financial plan,... - Import expense data into SAP system - Follow and implement the handover of assets to each user and the process of...

  • General Affairs Staff

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam Terumo Vietnam Co., Ltd Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Job description: - Manage company internal documents, dispatches, decision, - Welcome guest in arranging schedules, meeting documents, prepare guest receptions - Implement, manage document/ procurement related to expatriates (Temporary resident card, work permit, accomodation,...) - Support other...

  • Ga-hr Staff

    2 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 17 - 20 triệu VNĐ) 【Job Summary】 - We are looking a staff for General Affairs, Human Resources, and cross-functional administrative tasks to ensure smooth company operations and compliance with relevant laws and internal regulations. 【Job Descriptions】(details) 1. General Affairs (GA): - Build good...

  • General Affair Senior Staff

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Terumo Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1 - Mô tả công việc: Quản lý các nhóm công việc: (1) Tủ locker, đồng phục: Các nội quy sử dụng, cải tiến quy trình vận hành (2) Điều phối xe: Quản lý nhà cung cấp, vận hành điều phối, các cải tiến nếu có (3) Một số công việc và...

  • General Affair Senior Staff

    6 days ago

    Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Terumo Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1 - Mô tả công việc: Quản lý các nhóm công việc: (1) Tủ locker, đồng phục: Các nội quy sử dụng, cải tiến quy trình vận hành (2) Điều phối xe: Quản lý nhà cung cấp, vận hành điều phối, các cải tiến nếu có (3) Một số công việc và...

  • Regulatory Affairs Manager

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam GSK Full time

    **Site Name**: Vietnam - Hanoi **Posted Date**: Dec 10 2024 **Job Purpose** To support business objectives in efficient ways and in compliance with local legislation. Reporting to Head of Regulatory Manager, Regulatory Affairs Manager will play a critical role in developing and implementing plan and working procedure of the department. **Key...

  • Administrative Manager

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 40 - 60 triệu VNĐ) 1. General Affairs: - To prepare and update the Charter and internal regulations of the company in accordance with amendments of the laws or changes in internal policies - To prepare SOPs (Standard Operating Procedures) related to GA, HR and legal matters and organize the SOPs of the...

  • Kv Ha Noi

    2 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Shinhan Bank Full time

    Work Location Ha Noi (Nam Tu Liem District) Job Level Experienced (Non - Manager) Job Type Permanent Qualification Bachelor Experiences 1 - 2 Years Salary Negotiable Industry Accounting / Auditing / Tax, Administrative / Clerical, Banking **Job Benefit**: - Insurance - Uniform - Health checkup - Training & Development - Salary review - Annual Leave -...