Current jobs related to Project Admin - Hanoi - UPGen Development JSC.

  • research project admin coordinator

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam VinUni Smart Green Transformation Center Full time ₫300,000 - ₫600,000 per year

    A. IntroductionThe Smart Green Transformation Center (GREEN-X) is one of VinUniversity's Centers of Research Excellence, established to advance research, innovation, and knowledge transfer in green transition and sustainable development.GREEN-X focuses on: carbon footprint monitoring and management, biodiversity conservation and smart marine aquaculture,...

  • Admin Project

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Apollo Junior Full time

    **Job Description**: - Làm việc với môi giới, chủ nhà và các bên liên quan để lựa chọn và chốt địa điểm thuê. - Tập hợp dữ liệu, checklist phân tích và trình mặt bằng thuê - Thực hiện việc soạn thảo hợp đồng thi công với nhà thầu. - Thực hiện việc thanh quyết toán, kiểm tra...

  • Project Administrator

    3 days ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide full secretarial and admin support to the project team and department - Develop and maintain a proper and user-friendly file and document control system for recording and tracking of all related documents as well as for the efficient management - Perform data-entry, recording, printing and...

  • Project Sales Assistant

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Coordinate internal/external stakeholders to manage customer projects - Fluent in English - Experienced at least 2-3 years in Sale function, Sale Admin/Sale Support/BD Support/Sale Assistant This role involves managing sales process, coordinating communication between internal/external stakeholders; handling various administrative tasks to contribute to the...

  • Project Admin

    5 days ago

    Hanoi, Vietnam Cty TNHH NIELSENIQ. VIET NAM Full time

    [NielsenIQ] [Hà Nội] Tuyển Gấp - Vị trí: Project Recruitment Assistant MÔ TẢ CÔNG VIỆC Trực tiếp tham gia vào các dự án tuyển dụng của công ty như: đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, liên hệ phỏng vấn, phỏng vấn, đánh giá ứng viên Liên hệ với ứng viên để sắp xếp...

  • Project Officer

    5 days ago

    Hanoi, Vietnam Save the Children Full time

    **The Opportunity - **Project Officer** The Project Officer is responsible for assigned tasks among the implementation of Improving quality of education for deprived children - Phase 3. She/he will be responsible on implementation of project activities in Hanoi with possible travels to other provinces. He/she works in close coordination with Project Manager...

  • Project Officer

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam FIT Full time

    **VACANCY** **JOB TITLE**:Project Officer ***: Location: Ha Noi Employment Type: Fulltime (100% FTE) Duration: 01 year (extension to be based on performance and availability of funds) Travel requirements: Frequent travel to districts within Ha Noi **BACKGROUND**: **FIT VN** is a registered non-profit organization working in the field of tuberculosis (TB)...

  • Office Admin

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Niteco Full time

    **JOB DESCRIPTION**: The role of an Office Admin is to manage Niteco offices in the best way, provide logistics and administrative service to employees and also contribute to build up company culture. The Office Admin will be responsible for, but not limited to: **Office management**: - Answer and direct phone calls, take messages, coordinate feedback in...

  • The Finance and Admin Officer

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam AIDS Healthcare Foundation Full time

    **The Finance and Admin Officer **is responsible for and taking the leading role in undertaking various finance and administration activities through the efficient handling of finance related work tasks, communications, information dissemination, reception, office management, general administrative support functions and provide the interpretation/translation...

  • Nhân Viên Sales Admin

    3 days ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH IQI Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Quickly capture project information, - Nắm bắt nhanh thông tin dự án _ - Updating and distributing information reasonably, - Chủ động cập nhật và phân bổ thông tin hợp lý_ - Dynamic and agile handling of situations, - Năng động, nhanh nhẹn xử lý tình huống...

Project Admin

3 weeks ago

Hanoi, Vietnam UPGen Development JSC. Full time

Positon**:THƯ KÝ DỰ ÁN (PROJECT ADMIN)**

Tùy vào tính chất, quy mô của các dự án thì công việc của vị trí Thư ký dự án có thể nhiều hoặc ít, tuy nhiên nhìn chung công việc mà một Thư ký dự án có thể bao gồm (nhưng không giới hạn) các yêu cầu dưới đây:

- Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng.
- Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan đến dự án theo form mẫu có sẵn của công ty hoặc theo hướng dẫn của quản lý.
- Thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, nhà thầu và các đối tác khác trên công trường.
- Theo dõi và quản lý các hồ sơ thủ tục pháp lý, hợp đồng và các khoản thanh toán, hỗ trợ cán bộ dự án chuẩn bị hồ sơ thanh toán.
- Hỗ trợ cán bộ dự án chuẩn bị và tổng hợp hồ sơ thầu.
- Quản lý và sắp xếp thư viện mẫu vật liệu, mockup.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận trong quá trình phối hợp.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị biên bản họp, quản lý lịch trình các cuộc họp/công tác của cán bộ dự án.
- Trang bị và quản lý các thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ cho vận hành của văn phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

**Requirements**:

- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chánh văn phònghoặc các văn bằng tương đương.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp, quản lý công việc.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc/xây dựng/nội thất là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo máy tính và các ứng dụng văn phòng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, tận tâm trong công việc.
- Khả năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

**Additional Information**
- **Work Location and Hour**_
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Kim Khí Thăng Long, 01 Lương Yên, Bạch Đằng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Thời gian làm việc từ 8h30 - 18h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
- **What we offer**_
- Thu nhập**:7,000,000 - 9,000,000 VND**.
- Ăn sáng/trưa/chiều miễn phí không giới hạn tại nhà hàng của công ty.
- Thưởng Lễ/Tết, quà tặng sinh nhật hàng năm theo quy định công ty.
- Bảo hiểm đầy đủ (SI, HI, UI).
- Môi trường công sở trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
- Du lịch nước ngoài hàng năm (Bangkok, Seoul, Bali, ).

**Salary**: 7,000,000₫ - 9,000,000₫ per month