Nhân Viên Văn Thư

1 week ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn Công Thương Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận trình Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩmra ngoài SAIGONBANK theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
- Trình độ ngoại ngữ: Phù hợp yêu cầu công việc.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
- Kiến thức:
+ Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.

+ Ưu tiên có kiến thức, hiểu biết về ngân hàng và các nghiệp vụ cơ bản của ngân hàng.
- Kỹ năng:
+ Giao tiếp, ứng xử tốt; Giải quyết tình huống.

+ Làm việc độc lập và theo nhóm.
- Khả năng:
+ Tổng hợp; Tư duy Logic, hệ thống.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.

+ Chịu được áp lực trong công việc.

+ Tinh thần trách nhiệm cao.

+ Chủ động trong công việc.

+ Trung thực, tuân thủ kỷ luật.

+ Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Nhân Viên Văn Thư

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Cao Su Miền Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) Quản lý và phát hành công văn (đi và đến): - Cho số Công văn, phát hành; - Trình ký Công văn; - Photo và phát hành; - Lưu trữ. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các văn bản của Công ty: - Quản lý, Lưu trữ văn bản Công ty một cách có...

  • Thư Ký Văn Thư

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Eastwood Energy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý. - Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Thực hiện công tác quản lý văn bản đến và đi của nhà trường 2.Thực hiện công tác tổ chức kho lưu trữ của nhà trường - Lên kế hoạch và hướng dẫn công tác lưu trữ trong nhà trường - Thu thập tài liệu có giá trị lưu trữ từ...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH MTV TRÍ NHÂN VIỆT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giới thiệu, tư vấn cho PH/HS các khóa học của Trung tâm - Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của PH/HS trong quá trình học ở Trung tâm - Các công việc văn phòng: điểm danh, nhập liệu, in ấn, quản lí thông tin học sinh,... - Thực hiện...

  • Nhân Viên Văn Thư

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam FPT Software Ho Chi Minh Full time

    Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty. - Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục. - Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan...

  • Thư Ký Văn Phòng

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...

  • Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

    4 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kiến Vương Full time

    **Mô tả công việc**: - Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu của toàn Công ty. - Scan toàn bộ hồ sơ, văn bản, tài liệu,đã được ký. - Lưu trữ bản cứng (gốc), các file scan/file mềm được lưu trên hệ thống mạng/data của Công ty. - Cập...

  • Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Minh Anh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý và tổ chức bộ sưu tập sách, tài liệu của thư viện. - Hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin, tra cứu sách, tài liệu. - Cung cấp dịch vụ mượn, trả sách, tài liệu cho người đọc. - Giới thiệu sách, tài liệu mới cho người...

  • Nhân Viên Văn Thư

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Liên Hiệp HTX Thương Mại TP. Hồ Chí Minh (Sài Gòn Co.Op) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cập nhật thông tin, văn bản liên quan đến việc bảo quản dấu lên VPĐT theo phân cấp - Kiểm soát văn thư đi - đến dúng quy chuẩn, Văn phong - Tuân thủ quy định bảo quản dấu theo đúng quy chế VTLT - Thực hiện đóng dấu tài liệu và...

  • Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời...