Thư Ký Dự Án Tổng Hợp

1 day ago

Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Kinh Doanh Dịch Vụ Thông Tin & Chuyển Giao Công Nghệ Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Công ty tìm kiếm Thư ký Dự án Tổng hợp có khả năng hỗ trợ toàn diện cho hoạt động dự án:

- Chuẩn bị hồ sơ thầu bằng 2 thứ tiếng Việt - Anh,

- Phối hợp với các phòng ban liên quan khác tổ chức hội thảo, đào tạo tại công ty hoặc ngoài nước.

Ứng viên phù hợp cần chủ động, thành thạo tiếng Anh và có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc các dự án tương tự.

** TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Công tác hồ sơ & tài liệu dự án

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu tiếng Việt và tiếng Anh.
- Tổng hợp tài liệu, soạn thảo phụ lục và đảm bảo hồ sơ đúng hạn.
- Kiểm tra tính đầy đủ và chuẩn form hồ sơ.

2. Hội thảo, sự kiện & đào tạo

- Tổ chức workshop, hội thảo khách hàng.
- Tham gia các công việc tổ chức đào tạo trong và ngoài nước: visa, vé máy bay, khách sạn, lịch trình.
- Phối hợp với Khối Kinh doanh, Tài chính, HC-NS.

3. Hỗ trợ dự án & tác nghiệp

- Tổng hợp thông tin, hỗ trợ trưởng bộ phận theo dõi tiến độ.
- Thực hiện các công việc hành chính dự án đa nhiệm.
- Sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần thiết.

4. Phối hợp nội bộ & đối ngoại

- Làm việc với đối tác nước ngoài khi cần.
- Gửi - nhận tài liệu, hỗ trợ truyền thông nội bộ dự án.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
- Nghỉ dưỡng thường niên cho toàn bộ gia đình tại resort 4-5 sao.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Chế độ BHXH - BHYT - BHTN đầy đủ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp - hiện đại - năng động.

**HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

Ứng viên gửi CV kèm quá trình công tác, dự án đã tham gia, bằng cấp - chứng chỉ.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ
- Tốt nghiệp đại học; ưu tiên chuyên ngành Ngoại ngữ (Tiếng Anh), Quản trị, Thương mại.
- Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thầu độc lập (song ngữ) là lợi thế lớn.
- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc các công việc tương tự.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành SI/ICT/Telco.
- Kiến thức & chuyên môn
- Tiếng Anh tốt: giao tiếp, đọc - dịch tài liệu; TOEIC 750 hoặc IELTS 6.5.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết Photoshop là lợi thế.
- Kỹ năng
- Soạn thảo và trình bày văn bản tốt.
- Kỹ năng tổ chức sự kiện, đào tạo, hội thảo.
- Quản lý thời gian, làm việc đa nhiệm.
- Giao tiếp và phối hợp tốt với nội bộ.
- Phẩm chất cá nhân
- Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỷ luật, chủ động, sẵn sàng làm thêm khi cần.
- Nhiệt tình, tinh thần hỗ trợ và chia sẻ.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Thư Ký - Trợ Lý

Đại Học
Không yêu cầu

  • Thư Ký Dự Án

    6 days ago

    Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CM HOLDINGS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Ghi biên bản cuộc họp các Dự án, gửi các Bộ phận liên quan và theo dõi triển khai thực tế. Nhắc các Bộ phận về hạn hoàn thành. - Phối phợp với Ban Quản lý các Dự án cùng theo dõi tiến độ và báo cáo BLĐ để kịp thời xử lý mọi...

  • Thư Ký Dự án SAP ERP

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam Tập đoàn BIM Group Full time

    **Mô Tả Công Việc** **1. Quản lý hành chính & tổ chức dự án** - Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ dự án SAP (Điều lệ dự án, hợp đồng, phụ lục, biên bản ) - Thiết lập & quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu (SharePoint) - Quản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên...

  • Admin / Thư Ký Dự Án Xây Dựng

    1 day ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vngroup Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ văn bản, hồ sơ, bản vẽ của Ban dự án xây dựng - Soạn thảo, kiểm soát hình thức văn bản, trình ban hành công văn liên quan đến các công việc của Ban dự án xây dựng. Trình ký duyệt hồ sơ của Ban...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủđầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng - Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông...

  • ThƯ KÝ DỰ Án

    6 days ago

    Hà Nội, Vietnam MIK Group Full time

    SỐ LƯỢNG 1 MỨC LƯƠNG Thương Lượng ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC Hà Nội NGÀY HẾT HẠN 04/11/2025 Mô tả công việc - Thực hiện việc soạn thảo, in ấn, sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ liên quan đến dự án đảm bảo khoa học, tính toàn vẹn dữ liệu - Phối hợp với các bộ phận liên quan...

  • Ban Quản Lý Dự án World Bank-Đhqghn Dụng

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam Ban quản lý dự án World Bank Full time

    **Giới thiệu**: Ban Quản lý dự án “Phát triển các Đại học quốc gia Việt Nam - Tiểu dự án Đại học Quốc gia Hà Nội” (Ban Quản lý dự án World Bank) thông báo tuyển dụng lao động hợp đồng như sau: **Số lượng cần tuyển: 03 nhân sự. Trong đó**: - Phòng Kế toán - Hành chính tổng...

  • Thư Ký Ban Quản Lý Các Dự án

    6 days ago

    Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC TSAN GROUP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 16 triệu VNĐ) - Tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo tiến độ, kế hoạch tuần/tháng, nhật ký thi công, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thutừ các Ban QLDA trực thuộc (dự án). - Đảm bảo việc tổng hợp báo cáo định kỳ theo mẫu chuẩn, đúng thời...

  • Admin Hành Chính Thư Ký Dự Án

    1 day ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Việt Nam Kandenko Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc - Các công việc hành chính tại dự án - Chịu trách nhiệm trao đổi, kết nối thông tin với khách hàng, các nhà thầu, văn phòng chính - Quản lý sổ sách giấy tờ dự án - Các công việc được giao khác **Chức vụ**: Nhân...

  • Admin Dự án

    2 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Hợp Tác Lao Động và Thương Mại ISM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) - Quản lý các công việc hành chính liên quan đến dự án: văn bản, hồ sơ, hợp đồng, biên bản cuộc họp, v.v. - Tổ chức cuộc họp, tham gia họp và ghi biên bản họp. - Lưu trữ, bảo mật, cập nhật thông tin dự án: tiến độ, ngân...

  • Chuyên Viên Quản Lý Dự án Công Nghệ Thông Tin

    2 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Tổng Công Ty Bảo Việt Nhân Thọ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Quản trị trưởng Dự án xây dựng các tài liệu dự án, bao gồm Điều lệ dự án, kế hoạch, báo cáo, hồ sơ Dự án. - Hỗ trợ Quản trị trưởng, phối hợp với các phòng nghiệp vụ xây dựng các tài liệu liên quan, bao gồm phạm...