Sun World Ba na Hills

Lương: Thương lượng

Địa điểm: Đà Nẵng

Phòng ban: Untitled

Hạn nộp hồ sơ: 04/01 — 03/02/2025

**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**
- Quản lý hồ sơ và tài liệu:

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Phòng Cảnh quan cây xanh.
- Đảm bảo các tài liệu được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học và dễ dàng truy cập.
- Cập nhật đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hành chính cần thiết trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác hành chính:

- Soạn thảo và xử lý các văn bản, công văn, báo cáo.
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự.
- Đảm bảo 100% chấm công chính xác cho nhân viên phòng mỗi tháng.
- Phân ca và điều chỉnh ca làm việc trên hệ thống nội bộ (MY SGR) đúng hạn và không có sai sót.
- Theo dõi bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, cấp phát lương cho công nhật hàng tháng.
- Báo cơm và giải trình cơm hàng tháng cho nhân viên, công nhật.
- Quản lý tài chính và vật tư:

- Theo dõi và quản lý chi phí sử dụng ngân sách,, lập báo cáo ngân sách kỳ.
- Quản lý và kiểm soát việc sử dụng vật tư, trang thiết bị văn phòng.
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm. cần thiết cho Phòng Cảnh quan cây xanh.
- Lập phiếu yêu cầu mua hàng và báo cáo tiến độ mua hàng, nhận hàng đúng hạn, không có sai sót.
- Theo dõi tài sản, vật tư, công cụ, hàng hóa nhập, xuất, hủy.
- Hỗ trợ các hoạt động của phòng:

- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các hoạt động của Phòng Cảnh quan cây xanh diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của phòng.
- Hỗ trợ kiểm tra, giám sát công tác bảo dưỡng và duy trì chất lượng cảnh quan cây xanh ít nhất 2 lần mỗi tháng.
- Đảm bảo tuân thủ quy định:

- Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Cập nhật và phổ biến các quy định, chính sách mới của công ty đến nhân viên trong phòng.
- Phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn:

- Tham gia ít nhất 1 khóa đào tạo chuyên môn về quản lý hành chính và tổng hợp mỗi quý.
- Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm qua ít nhất 1 buổi họp nhóm nội bộ mỗi tháng.
- Áp dụng quy tắc 3S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ) tại khu vực làm việc để đảm bảo tiêu chuẩn về quản lý tài sản

**II. YÊU CẦU**
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.

**III. QUYỀN LỢI**

Sun World là tổ hợp vui chơi giải trí hàng đầu Việt Nam với môi trường vô cùng năng động, chuyên nghiệp và phát triển không ngừng với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp. Đến với Sun World, người lao động sẽ được hưởng những quyền lợi như:

- Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo như hỗ trợ nhà ở và các phụ cấp ăn ca, điện thoại ;
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
- Thưởng chất lượng dịch vụ (Service Charge) hàng tháng;
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
- Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.