Thư Ký
4 days ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Công tác hành chính và lịch làm việc:
- Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch làm việc, cuộc họp của Trưởng đơn vị.
- Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các văn bản, công văn hành chính trình Trưởng đơn vị.
- Ghi biên bản, tổng hợp nội dung trong các cuộc họp, hội nghị do Trưởng đơn vị chủ trì.
2. Hỗ trợ công việc quản lý:
- Truyền đạt chỉ đạo, thông báo của Trưởng đơn vị tới các bộ phận trong trường.
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận để trình Trưởng đơn vị.
- Hỗ trợ Trưởng đơn vị trong việc kiểm tra, giám sát tiến độ công việc của các bộ phận.
3. Giao tiếp và đối ngoại:
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc với Trưởng đơn vị.
- Sắp xếp và hỗ trợ Trưởng đơn vị trong các sự kiện đối ngoại, gặp gỡ.
- Phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị tài liệu, nội dung các cuộc họp, làm việc.
4. Lưu trữ và quản lý hồ sơ:
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác của Trưởng đơn vị.
- Đảm bảo việc bàn giao, trao đổi thông tin được thực hiện đúng quy trình và kịp thời.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
Thưởng
Thưởng theo năng lực và được đào tạo, cơ hội thăng tiến cao
Chăm sóc sức khoẻ
Có chế độ công tác phí theo quy định của nhà trường
Đào tạo
Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định theo Bộ luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN)
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
- Tốt nghiệp đại học chính quy, ưu tiên trình độ thạc sĩ.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò thư ký, trợ lý, hoặc hành chính cao cấp.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc nhanh nhẹn, chính xác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, ghi chép và tổng hợp thông tin tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Tác phong chính xác, chu đáo, và tố chức tốt trong môi trường giáo dục.
Quyền lợi:
- Lương hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu suất công việc.
- Cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với lãnh đạo và mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp.
- Chính sách phúc lợi và bảo hiểm theo quy định của nhà trường và pháp luật.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Hỗ trợ đào tạo nâng cao chuyên môn.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Quản Lý,Quản Lý Điều Hành,Thư Ký
Đại Học
Không yêu cầu
-
Thư Ký y Khoa
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh Viện FV Full time**THƯ KÝ Y KHOA**: **Mô tả công việc**: Thực hiện nhiệm vụ thư ký hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng y tế để hỗ trợ nhân viên y tế các chi tiết hành chính và văn thư và duy trì hoạt động hiệu quả. - Chào đón - Đặt lịch hẹn & lên lịch - Sử dụng hệ thống Orion - Hỗ...
-
Thư Ký Chủ Tịch
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH TÂY (BITEX) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác. - Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và ghi chép nội dung cuộc họp. - Chịu trách nhiệm trình ký hồ sơ từ các phòng ban gửi về. - Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban liên...
-
Thư Ký Hành Chính
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giấy CP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Công Viêc Hành Chính Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện. Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt. Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng. Đặt phòng khách sạn,...
-
ThƯ KÝ ChỦ TỊch
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH MTV Sản Xuất Và In Nhãn Cao Phát Đạt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ và chuyển trả. - Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban...
-
Thư Ký Kinh Doanh
6 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Nhiệm vụ 1: Hỗ trợ tiếp đón và làm việc với khách hàng/đối tác. Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ điều phối và hành chính văn phòng kinh doanh. Nhiệm vụ 3: Quản lý, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ giao dịch. Nhiệm vụ 4: Tổng hợp báo cáo và số...
-
Thư Ký Dự Án
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng Ins Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. - Phối hợp với QLDA,...
-
ThƯ KÝ CÔng TrÌnh
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nội Thất Và Quảng Cáo Á Đông Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1. Phục vụ tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng có sẵn 2. Lập dự toán bảng hiệu và nội thất gửi trình khách hàng (có sẵn khung giá và được hướng dẫn khi nhận việc) 3. Gửi yêu cầu cấp hàng hóa theo đơn đặt hàng và nhân sự...
-
Thư Ký Kinh Doanh
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Kỹ thuật Môi trường Việt An Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Soạn hợp đồng kinh tế, mua bán theo mẫu công ty - Làm hồ sơ hợp đồng cung cấp thiết bị và dự án ( Chứng từ nhập khẩu, BBGH, BBNT, HS TT 10/2021 ) - Theo dõi công nợ team, theo dõi hàng hóa - Theo dõi tiến độ dự án - Kiểm tra danh mục...
-
Thư Ký Pháp Lý
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Vpls Nguyễn Thanh Hoài Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 4 - 7 triệu VNĐ) - Quản lý tài sản, trang thiết bị của công ty. - Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu của Công ty - Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, quản trị...
-
Thư Ký Thi Công
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cho phòng trước và trong khi thi công, quản lý hồ sơ sau khi kết thúc dự án. - Tham gia vào quá trình lập hồ sơ thầu. - Thu thập, thống kê các chứng từ, hóa đơn và chuyển nộp đến bộ phận Kế toán định...