Nhân Viên TỔ ChỨc

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 9 - 15 triệu VNĐ)
Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai các phương thức tuyển dụng hiệu quả, thu thập hồ sơ ứng viên, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn, thực hiện quy trình chào đón nhân viên mới
Phụ trách lên kế hoạch và theo dõi đào tạo trong và ngoài, đào tạo nội quy (nội bộ), đóng góp ý tưởng phát triển kĩ năng cho nhân viên các bộ phận khi có yêu cầu, công tác ban hành các văn bản phân quyền ủy quyền, cập nhật cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Lập danh sách tổng hợp nhu cầu đề xuất thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm hàng tháng. Lên kế hoạch mua tất cả các loại vật tư trang thiết bị.
Xác định định mức sử dụng của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát, theo dõi, bảo quản và quản lý việc sử dụng, trình TP phương án sửa chữa, thay thế các thiết bị vật tư khi gặp sự cố hỏng hóc.
Quản lý, theo dõi các loại hợp đồng, hình thức dịch vụ, tư vấn áp dụng cho CNV Công ty.
Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Danh mục hợp đồng gồm các loại sau: Stt, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tên đối tác, mã hợp đồng tham khảo.
Lập biểu đồ, thống kê chi phí hàng tháng và báo cáo, đề xuất cho TP cách thức ổn định và giảm chi phí.
Quản lý bản sao hồ sơ năng lực doanh để lập kế hoạch công chứng tiếp đảm bảo phục vụ các công việc liên quan.
Phụ trách xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax. Chủ động tổ chức tiếp đón đối tác, khách hàng. Tiếp nhận và quản lý công văn,, văn bản, tài liệu của các bộ phận liên quan.
Làm thủ tục, liên hệ với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng.
Chuẩn bị, theo dõi lịch các cuộc họp theo lịch họp và đề xuất của các bộ phận, lập thư mời họp (nếu được yêu cầu) và chuyển thư mời họp, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công.
Lập danh sách các cơ quan chính quyền đia phương theo biểu mẫu danh sách nhà cung ứng.
Ghi chú các thời gian phải xây dựng mối quan hệ.
Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp.
Lập và tổng hợp kế hoạch công tác hàng tuần chuyển TP duyệt vào thứ bảy hàng tuần.
Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.
Tổ chức liên hoan định kì, phụ trách quản lý nhà cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị, phục vụ ăn uống, địa điểm tổ chức sự kiện.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Lương cơ bản: 9 - 15 triệu/tháng
Cơ hội thăng tiến, trở thành những vị trí chủ chốt trong công ty
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty
Nghỉ lễ, tết, phép năm, thường xuyên tổ chức du lịch,Teambuilding
Thưởng sinh nhật, các ngày lễ, Tết, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Trình độ học vấn/chuyên môn:
Có bằng Trung cấp trở lên thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn., sư phạm, Lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng.
Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
Tiếng Anh trình độ A trở lên.
Có kiến thức về công tác hành chánh.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.
Sử dụng thành thạo Word, Excel.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chánh, thư ký, tiếp tân.
Phẩm chất cá nhân:
Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.
Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
Tinh thần trách nhiệm tốt, chịu khó và chủ động trong công việc.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)

Trung cấp - Nghề
Dưới 1 năm