Trợ Lý Chủ Tịch Hđqt

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động nội bộ
- Thay mặt hoặc thừa lệnh Chủ tịch HĐQT điều phối công việc giữa các phòng ban theo phạm vi được phân công.
- Theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn.
- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đối với từng bộ phận.
- Tổng hợp, đánh giá báo cáo và kế hoạch
- Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban.
- Đánh giá sơ bộ chất lượng nội dung báo cáo, kế hoạch công việc trước khi trình lên Chủ tịch HĐQT.
- Lưu trữ và theo dõi việc phản hồi, xử lý sau khi có kết luận từ Chủ tịch.
- Kiểm soát văn bản và quy trình phê duyệt
- Rà soát nội dung các Tờ trình, Hợp đồng, Văn bản trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
- Đảm bảo tài liệu được trình lên đúng mẫu, đúng nội dung, đầy đủ thông tin và theo đúng quy trình phê duyệt nội bộ.
- Luân chuyển hồ sơ, lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật theo quy định.
- Tổ chức và ghi biên bản họp
- Chủ động sắp xếp lịch họp giữa Chủ tịch HĐQT và các bộ phận liên quan theo kế hoạch làm việc tuần/tháng.
- Ghi chép và soạn thảo biên bản họp, thông báo kết luận họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung được thông qua.
- Công tác đối ngoại và đại diện hình ảnh
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động đối ngoại, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.
- Chuẩn bị nội dung, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ, làm việc đối ngoại.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc chuyên biệt hoặc đột xuất theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT.
- Phối hợp với Thư ký Chủ tịch trong việc quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính cần thiết.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
- Thu nhập: 6 - 15 triệu VND + Hoa hồng cao.
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số.

Quyền lợi
- Chế độ nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định của Công ty.
- Thưởng các ngày lễ lớn: 30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch...
- Lương tháng 13, 14... tùy theo kết quả kinh doanh hàng năm.
- Các hoạt động team building, workout,giữa các phòng ban, du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến trong công việc

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên. Uư tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh quốc tế, Marketing, luật
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc

- Ưu tiên Nữ (từ 23 - 28 tuổi).
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán tốt.
- Ưu tiên kinh nghiệm trong ngành Truyền thông, agency, OOH
- Chủ động, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
- Thứ 2 đến Thứ 6, từ 08:00 đến 18:00.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Đại Học
Không yêu cầu