Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

**Nơi làm việc**:

- Hà Nội (Quận Hai Bà Trưng)

**Cấp Bậc**:

- Nhân viên

**Hình Thức**:

- Nhân viên chính thức

**Bằng Cấp**:

- Cao đẳng

**Kinh Nghiệm**:

- 3 Năm

**Mức Lương**:

- Lương thỏa thuận

**Ngành nghề**:

- Hành chính / Thư ký, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận

**Hạn chót nhận hồ Sơ**:

- 31/07/2025

**Phúc Lợi**:

- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Chế độ nghỉ phép

**Mô tả công việc**:
**1. Quản lý và cấp phát tài sản**
- Quản lý vòng đời tài sản: cấp phát - thu hồi - điều chuyển - thanh lý theo quy định.
- Tiếp nhận, xử lý và kiểm soát các yêu cầu liên quan đến cấp phát, thu hồi, điều chuyển, sửa chữa tài sản.
- Cập nhật danh mục tài sản, thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo kế hoạch.

**2. Văn thư - giao nhận**
- Thực hiện giao nhận hồ sơ, công văn, tài liệu giữa các văn phòng công ty và các đơn vị/đối tác/cơ quan chức năng liên quan.
- Theo dõi và bàn giao văn bản hành chính nội bộ theo đúng quy trình.

**3. Công tác hỗ trợ hành chính khác**
- Hỗ trợ hậu cần cho sự kiện nội bộ.
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công từ cấp Quản lý.
- Tham gia xây dựng hệ thống Quản lý tài sản.

**Yêu cầu công việc**:
**1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ**
- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

**2. Kinh nghiệm làm việc**
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, văn thư, tài sản.

**3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng**

**_3.1. Kỹ năng chuyên môn_**
- Có kiến thức, hiểu quy trình lĩnh vực: Hành chính - Tài sản - Văn thư.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc.
- Tin học văn phòng cơ bản.

**_3.2. Kỹ năng làm việc nhóm_**
- Thích ứng các tình huống, khả năng giải quyết sự việc.
- Giao tiếp tốt, tạo dựng mối quan hệ với các phòng ban liên quan.
- Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp.

**_3.3. Năng lực khác_**
- Năng lực quan sát và nhận diện vấn đề, phân tích nguyên nhân vấn đề, đánh giá cơ hội/rủi ro của vấn đề và hướng giải quyết.
- Năng lực chủ động học hỏi và nghiên cứu.
- Năng lực làm việc theo chuẩn mực, năng lực cộng, năng lực truyền thông và tự tạo động lực.
- Liên tục cải tiến và làm mới.

**4. Yêu cầu khác**
- Nam, sức khỏe tốt, sẵn sàng di chuyển giữa các văn phòng/chi nhánh.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc được giao.

**5. Năng lực cốt lõi**
- Có tố chất và tư duy phù hợp với hệ giá trị cốt lõi của công ty (IPAM & 4C).

**LỢI ÍCH VÀ QUYỀN LỢI**

**_1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự_**
- Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp.
- Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.

**_2. Tổng thu nhập theo năng lực_**
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp.
- Xem xét thay đổi thu nhập hàng năm.

**_3. Chế độ đãi ngộ_**
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định luật lao động.
- Được tham gia đóng bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24.

**_4. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi_**
- Không gian làm việc mở với trang thiết bị hiện đại.
- Các hoạt động văn hóa, gắn kết đội ngũ, thiện nguyện phong phú, ý nghĩa.