Sun World Ba na Hills

Lương: Thương lượng

Địa điểm: Đà Nẵng

Phòng ban: Untitled

Hạn nộp hồ sơ: 04/01 — 30/04/2025

**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

**Mô tả chung**: Chuyên viên Hành chính chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và giám sát công việc của các phòng ban trong công ty, đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện theo các chỉ đạo từ Ban Giám đốc và lãnh đạo tập đoàn. Vai trò này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tiến độ của các Trưởng bộ phận chuyên môn, đồng thời giúp tổ chức các hoạt động nội bộ để tăng cường hiệu quả công việc.

**Nhiệm vụ và trách nhiệm**:

- **Hỗ trợ Giám đốc**:

- Thực hiện công tác trợ lý cho Giám đốc, bao gồm việc lập lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản và điều phối các cuộc họp.
- Xử lý các công việc hành chính, quản lý thông tin và báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
- **Theo dõi tiến độ công việc**:

- Giám sát tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc và lãnh đạo tập đoàn đối với các phòng ban và bộ phận liên quan.
- Cập nhật, báo cáo tình hình công việc định kỳ và đột xuất cho Giám đốc và lãnh đạo tập đoàn.
- Đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng kế hoạch và tiến độ công việc được giao.
- **Đánh giá và báo cáo tiến độ công việc**:

- Tổ chức và theo dõi tiến độ công việc của các Trưởng bộ phận chuyên môn.
- Đánh giá kết quả công việc của các bộ phận, cung cấp báo cáo và đề xuất cải tiến nếu cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh.
- **Quản lý tài liệu và thông tin**:

- Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng liên quan đến công việc và các chỉ đạo từ Giám đốc.
- Đảm bảo các tài liệu, báo cáo được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.
- **Hỗ trợ các công tác khác**:

- Thực hiện các công tác hành chính khác như tổ chức sự kiện, quản lý công tác văn phòng, giao tiếp với các đối tác khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận khác để duy trì môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.

**II. YÊU CẦU**
- Tốt nghiệp đại học chính quy, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm trong công tác hành chính hoặc trợ lý giám đốc. Ngoại hình ưa nhìn (Nữ cao trên 1m6, nam cao trên 1m67).
- Chứng chỉ ngoại ngữ toeic từ 550++
- Ưu tiên có kỹ năng thuyết trình, năng khiếu MC, sự kiện
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng công việc đột xuất.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Tinh thần làm việc trách nhiệm, chủ động và nhạy bén trong công việc.

**III. QUYỀN LỢI**

Sun World là tổ hợp vui chơi giải trí hàng đầu Việt Nam với môi trường vô cùng năng động, chuyên nghiệp và phát triển không ngừng với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp. Đến với Sun World, người lao động sẽ được hưởng những quyền lợi như:

- Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo như hỗ trợ nhà ở và các phụ cấp ăn ca, điện thoại ;
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
- Thưởng chất lượng dịch vụ (Service Charge) hàng tháng;
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
- Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.