Chuyên Viên HÀnh Chính Nhân SỰ

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ)
1.** Mục tiêu công việc**:
Đảm bảo hoạt động hành chính - nhân sự của công ty vận hành thông suốt, chuyên nghiệp và
đúng quy định; đồng thời góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp “Green Culture” - Kỷ luật,
Uy tín, Biết ơn, Sáng tạo, Học hỏi, Kiên định.

2. **Nhiệm vụ chính**

**_2.1. Nhân sự_**
- Tuyển dụng:

- Lập kế hoạch, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng nhân sự
mới.
- Quản lý quy trình đào tạo dẫn nhập - Green Onboarding, phối hợp các bộ phận
hướng dẫn nhân sự mới hòa nhập.
- Hồ sơ nhân sự:

- Quản lý, cập nhật đầy đủ hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định,
biên bản,...
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện thanh lý hợp đồng khi nghỉ việc theo quy
trình chuẩn.
- Chấm công - Lương - KPI:

- Theo dõi chấm công, phép, đi muộn/về sớm.
- Hỗ trợ phòng kế toán tổng hợp lương - KPI - thưởng hàng tháng.
- Cập nhật và báo cáo dữ liệu nhân sự định kỳ (tăng/giảm, biến động).
- Chế độ nhân sự:

- Theo dõi, triển khai các chính sách phúc lợi: BHXH, BHYT, nghỉ phép, khám sức
khỏe định kỳ.
- Phối hợp tổ chức teambuilding, sinh nhật, ngày lễ, khen thưởng nội bộ, Green
Day...
**_2.2. Hành chính_**
- Tiếp nhận và quản lý công văn, giấy tờ, văn bản đi - đến.
- Phân loại, lưu trữ hồ sơ hành chính, chuyển công văn đến đúng người/bộ phận xử
lý.
- Mua sắm & quản lý tài sản hành chính - văn phòng.
- Lập đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, đồng phục, quà tặng, nước uống,
điện thoại...
- Quản lý sử dụng điện thoại công ty, sim nhân viên, tài sản cố định được bàn giao.
- Tổ chức & hỗ trợ vận hành:

- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho hội họp, sự kiện, đào tạo, lễ tân đón tiếp khách
hàng/đối tác.
- Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất tối ưu ngân sách.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (10-12 triệu/tháng) +thưởng T13+Tết AL
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng quản trị nhân sự, văn hóa doanh nghiệp.
- Môi trường làm việc thân thiện, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Tham gia chương trình Green Mentor & Green Teamwork nội bộ.
- Nghỉ lễ, du lịch, teambuilding hàng năm cùng công ty.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật,

Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo Word - Excel - Google Sheet, nắm vững quy trình nhân sự và kỹ năng quản

lý hồ sơ.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về chấm công điện tử, KPI, đào tạo nhân sự.
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao.
- Thái độ tích cực, cầu tiến, biết ơn và chủ động

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính Nhân Sự

Cao Đẳng
2 - 3 năm