Nhân Viên Hành Chính

Công Ty TNHH MTV Môi Trường Việt An Miền Trung
- Salary:Thỏa thuận
- Location:Đà Nẵng
- Hạn nộp:28/02/2025

**Mô tả công việc**:
**1/Quản lý hành chính**
- Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục, BHLĐ, quà tặng cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn
- Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến Hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,và các chi phí hành chính phát sinh khác
- Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các công ty thành viên, phòng ban
- Quản lý, cấp phát sim điện thoại, đặt in namecard cho nhân viên theo quy định của công ty
- Quản lý và báo cáo lịch trình xe công ty
- Thực hiện các công tác sao y, công chứng giấy tờ, công văn khi có yêu cầu

**2/Quản lý tài sản, tòa nhà**
- Thực hiện kiểm kê tài sản, thiết bị, nội thất tòa nhà
- Liên hệ các NCC bảo hành, sửa chữa các thiết bị khi có yêu cầu
- Liên hệ với đội bảo trì máy lạnh, thiết bị nhà bếp định kỳ
- Lấy báo giá, đặt mua các thiết bị theo yêu cầu từ các phòng ban
- Giám sát việc vệ sinh tòa nhà, theo dõi lịch công tác của nhân viên Tạp vụ
- Quản lý, bố trí bãi giữ xe cho toàn nhân viên làm việc tại văn phòng
- Cập nhật và lưu giữ hồ sơ PCCC

**3/Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ**
- Book khách sạn cho khách đến công tác/ nhân viên tham gia đào tạo theo yêu cầu
- Chuẩn bị nội dung chào mừng, hoa, quà cho khách theo đề xuất từ các bộ phận
- Chuyển phát và giao nhận công văn, thư từ
- Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, lịch họp
- Cập nhật sổ theo dõi công văn đến-đi

**4/Quản lý Bếp ăn**
- Hỗ trợ thông kê số lượng phiếu ăn hàng ngày
- Thống kê chi phí hàng tháng
- Theo dõi đơn đặt hàng thực phẩm hằng ngày theo ngân sách được cấp
- Theo dõi, cập nhật bảo hiểm tai nạn 24/7. Hướng dẫn thủ tục cho CB-CNV khi có phát sinh.

**5/Book vé máy bay**
- Liên hệ NCC, đặt vé máy bay theo yêu cầu từ Phòng ban/Công ty thành viên
- Thống kê, theo dõi công nợ và thanh toán
- Gửi bảng thống kê chi phí hàng tháng cho kế toán

**6/Tổ chức các chương trình sự kiện công tác**
- Hỗ trợ công tác, chuẩn bị tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty
- Tìm kiếm, liên hệ NCC đặt mua các vật dụng cần thiết cho chương trình
- Hỗ trợ, tham gia các sự kiện từ thiện, quỹ khuyến học của công ty tổ chức
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ/Cấp quản lý trực tiếp

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương
- Thành thạo tin học Văn phòng: đặc biệt là excel và word
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện

**Chế độ phúc lợi**:

- Lương cạnh tranh, nhận thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh, lương tháng 13, định kỳ được xem xét năng lực nâng lương hàng năm.
- Làm việc tại văn phòng công ty và đi các dự án của công ty khi cần thiết.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
- Trang bị đồng phục, sim điện thoại, máy tính, phương tiện di chuyển.
- Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, BHTN.
- Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Đi du lịch/team building 1- 2 lần/năm.
- Ăn cơm trưa tại văn phòng công ty 20k/suất.