Nhân Viên Hành Chính

1 week ago


Thành Phố Hồ Chí Minh, Vietnam ST. Johns Packaging (Vietnam) Company Ltd. Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

1. Lễ tân (5%)
- Chào đón khách, tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi đến, sau đó thông báo đến người hoặc bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác nhằm phục vụ cho văn phòng và sản xuất khi cần thiết.

2. Hành chính (60%)
- Lập kế hoạch đặt văn phòng phẩm kịp thời, tổng hợp các đơn mua hang, cấp phát văn phòng phẩm
- Giám sát nhà thầu Vệ sinh, để đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
- Giám sát nhà thầu Bảo vệ trong việc kiểm tra hàng hoá/tài sản ra vào, đảm bảo đúng quy trình.
- Giám sát nhà thầu Nhà ăn để đảm bảo chất lượng và số lượng suất ăn hàng ngày và hàng tháng.
- Quản lý thiết bị văn phòng
- Cấp phát đồng phục bảo hộ (PPE) cho công nhân viên mới
- Tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty.
- Đặt khách sạn, đăng ký visa, sắp xếp chỗ ở cho chuyên gia nước ngoài, khách và nhân viên.
- Quản lý và kiểm soát ngân sách cho bộ phận hành chính.
- Kiểm soát chi phí, hợp đồng, và các hoạt động liên quan đến tất cả nhà cung cấp thuộc phạm vi hành chính.

3. Hệ thống vệ sinh nhà xưởng (GMP) (35%)
- Tuân thủ hệ thống theo tiêu chuẩn BRC, Smeta. Đảm bảo tất cả hoạt động hành chính được thực hiện theo đúng hệ thống.
- Duy trì hệ thống GMP liên quan đến hành chính tại nhà máy hàng ngày.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Ký Hợp đồng chính thức 01 năm (thay thế nhân viên nghỉ thai sản)

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
1. Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành có liên quan.

2. Có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính.

3. Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.

4. Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một ưu tiên.

5. Chăm chỉ, kiên nhẫn, trung thực, có tinh thần đồng đội và chú ý đến chi tiết.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Vận Hành Máy - Lắp Ráp - Chế Biến

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Máy Chính Xác AMC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Lên kế hoạch tìm kiếm và tuyển dụng các ứng viên phù hợp theo nhu cầu của công ty. - Thiết lập, duy trì và cập nhật hồ sơ của ứng viên, quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm, phụ cấp và thực hiện chính sách đãi ngộ cho...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Vải Sợi Bảo Lân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) +Công tác Nhân sự: - Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi cho người lao động theo quy chế của Công ty; - Theo dõi giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động; - Đề xuất, tham gia xây dựng các quy định, chính...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Doanh Nhân Đương Đại Lqt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) Office & Finance: Manage office budget, process invoices, and handle daily office needs like supplies and documents.HR Support: Help with hiring new staff, contracts, and keeping employee records.Events & Classes: Assist in planning and running events like workshops. Also, help with classroom...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Viện Thực Hành Đầu Tư Tài Chính Full time

    **Giới thiệu**: Viện Thực Hành Đầu Tư Tài Chính là công ty Trách nhiệm hữu hạn đang hoạt động lĩnh vực Tư vấn tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "NHÂN VIÊN TƯ VẤN KHÓA HỌC ĐẦU TƯ CHỨNG KHOÁN", "TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TƯ VẤN". với các kỹ năng như Chịu...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam BSI Design - Công Ty TNHH Thiết Kế Và Trang Trí Nội Thất Viên Đá Xanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) **Hành chính (20%)** - Quản lý văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh, theo dõi các thanh toán vận hành; - Tổ chức sinh nhật nhân viên theo tháng, sự kiện nội bộ, lễ - Tết, team building; - Soạn thảo văn bản nội bộ: thông báo, nội quy, quy định...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Sợi Tơ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) - Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ: thu chi, công nợ, hóa đơn, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính; - Hỗ trợ thủ tục thanh toán nhà cung cấp, đối tác tour outbound, kiểm tra hợp đồng, chứng từ; - Quản lý hồ sơ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Viện Thực Hành Đầu Tư Tài Chính Full time

    **Giới thiệu**: Viện Thực Hành Đầu Tư Tài Chính là công ty Trách nhiệm hữu hạn đang hoạt động lĩnh vực Tư vấn tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "NHÂN VIÊN TƯ VẤN KHÓA HỌC ĐẦU TƯ CHỨNG KHOÁN", "TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TƯ VẤN". với các kỹ năng như Chịu...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 14 triệu VNĐ) **Công tác Tổng hợp**: - Quản lý và mua sắm vật tư, thiết bị văn phòng - Xử lý chứng từ đến và đi - Quản lý và gia hạn hợp đồng và hồ sơ đăng ký **Kế toán & Nhân sự**: - Hoàn trả chi phí, quản lý hóa đơn, hỗ trợ chốt...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Xe đưa đón - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **Mô tả công việc**: - **Điều hành tour**: - Phụ trách quản lý và triển khai các tour outbound theo sự phân công. -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) **_ + Công việc tuyển dụng:_** - Tuyển dụng, phỏng vấn, các thủ tục vào công ty **_ + Quản lý lao động:_** - Các thủ tục như soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động; quản lý chấm công; tính lương;...