Chuyên Viên Hành Chính

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

1. Quản lý văn thư
- Quản lý và đảm bảo việc sử dụng con dấu theo đúng pháp luật và qui định của IVB.
- Quản lý công văn, hồ sơ đi/ đến tại Đơn vị.
- Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình hoặc dịch thuật.

2. Công tác hành chính:

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các phòng ban về vấn đề mua sắm, sửa chữa và thay thế các tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Chuẩn bị văn phòng phẩm và các vật dụng hằng ngày theo định kỳ.
- Theo dõi các Hợp đồng dịch vụ đã ký và ngày hết hạn của Hợp đồng để gia hạn.
- Theo dõi tình trạng hệ thống báo cháy, báo trộm, hệ thống điện, hệ thống camera, hệ thống điện thoại, hệ thống CNTT cũng như việc bảo trì công cụ, máy móc và thiết bị khác,
- Quản lý các vật liệu lưu trữ công cụ dụng cụ và thiết bị.
- Thực hiện công tác chuẩn bị cho các buổi hội thảo, họp, hoặc các khóa đào tạo,
- Những nhiệm vụ khác được phân công bởi Lãnh đạo trực tiếp/ Ban Giám Đốc.

3. Công tác hỗ trợ quản lý nhân sự
- Hỗ trợ phối hợp triển khai các bước tại quy trình tuyển dụng theo phân công.
- Hỗ trợ phổ biến các qui định nội bộ, văn hoá công ty cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ tính lương, thuế TNCN, theo dõi khen thưởng kỷ luật, chính sách phúc lợi khác:
+ Hỗ trợ các công tác liên quan tới lương, thưởng, thuế TNCN chính xác và kịp thời;
+ Hỗ trợ kiểm tra/ gửi báo cáo định kỳ về BHXH, BHYT, BHTN đến cơ quan có thẩm quyền theo qui định;
+ Hỗ trợ theo dõi việc giải quyết các chế độ người lao động: thai sản và ốm đau, nghỉ hưu, nghỉ việc, tai nạn lao động, phụ cấp thôi việc và kỷ luật giữa IVB & người lao động;
+ Hỗ trợ cập nhật danh sách KCB ban đầu cho người lao động, đảm bảo mọi chế độ đãi ngộ được thực hiện theo đúng luật và qui định của IVB.

+ Khác: Hỗ trợ lập các văn bản: tuyển dụng, hợp đồng lao động, thư đề nghị thử việc, hợp đồng thử việc, chấm dứt hợp đồng lao động, bảng đánh giá mức lương, phụ cấp thôi việc và các chính sách mới nếu có,và giải thích cho người lao động về những văn bản đã được ban hành. Đảm bảo Visa, Giấy phép lao động và Giấy cư trú của người nước ngoài đúng theo qui định.

+ Lập báo cáo nhân sự cho Hội sở: thay đổi nhân sự (thai sản, nghỉ việc, nghỉ hưu, hủy hợp đồng), tổng hợp nhân sự và sơ đồ tổ chức.

+ Thường xuyên cập nhật tình trạng thông tin hồ sơ nhân sự tại Đơn vị
- Những nhiệm vụ khác được phân công bởi Lãnh đạo trực tiếp/ Ban Giám Đốc.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
1. Kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn
- Bằng Trung cấp, Cao Đẳng có chuyên môn phù hợp hoặc tương đương
- Ngoại ngữ: Toeic 500 hoặc tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm

2. Kỹ năng: Khả năng làm việc dưới áp lực

3. Yêu cầu khác: Trung thực, nhiệt tình trong công việc.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu