Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ)
- Trực văn phòng, quản lý dấu vân tay mở cửa ra vào;
- Đón tiếp, hướng dẫn khi có khách hoặc đối tác đến liên hệ công việc;
- Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ, các loại giấy tờ theo quy định;
- Theo dõi, điều phối văn bản - công văn đi đến;
- Quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, các tài sản, thiết bị, máy móccủa Công ty;
- Là đầu mối làm việc với ban quản lý tòa nhà về điện, nước, vệ sinh, máylạnh ;
- Theo dõi và thanh toán các hoá đơn điện, nước, cước internet ;
- Làm hồ sơ thanh toán các chi phí thường xuyên và phát sinh trong tháng;
- Sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và khách hàng;
- Hỗ trợ đặt phòng khách sạn, đặt tiệc khi nhận được yêu cầu từ các phòng ban;
- Đảm nhận công tác hậu cần cho các sự kiện/team building của công ty;
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị và nộp hồ sơ thầu;
- Thực hiện, xử lý các công việc lễ tân/ hành chính/văn thư khác khi được giao
- Cập nhật, lưu trữ và phối hợp với Chuyên viên chuyên trách trong việc quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân viên;
- Theo dõi và cập nhật quá trình thay đổi tình trạng nhân sự;
- Trực tiếp giải quyết thủ tục nghỉ việc tại văn phòng HCM;
- Tổ chức và thực hiện việc xử lý vi phạm kỷ luật theo quy định;
- Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và tổ chức sự kiện nhằm truyền

thông thông tin và thúc đẩy văn hoá công ty;
- Theo dõi, giải thích về thủ tục chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc ;
- Tổng hợp, tham gia vào quá trình giải đáp mọi thắc mắc của nhân sự HCM
- Xử lý các công việc Nhân sự phát sinh liên quan;
- Tham gia vào các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và phát sinh thêm trong công việc;
- Xử lý các công việc Nhân sự phát sinh liên quan;
- Tham gia vào các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và phát sinh thêm trong công việc;
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ nghỉ (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết )
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định Nhà nước
- Được đánh giá hiệu quả công việc 06 tháng/lần để làm căn cứ nâng lương, thăng tiến, khen thưởng
- Được định hướng và có cơ hội thăng tiến, phát

triển sự nghiệp theo nguyện vọng.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác như: Company trip, Team building, các hoạt động tập thểcủa Công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm & tham gia bảo hiểm sức khỏe bên ngoài (PVI, Bảo Việt, Bảo Minh,...)
- Được tạo điều kiện đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng về CNTT, kỹ năng mềm,bằng các hội nghị chuyên đề tại công ty, các khóa học tại các

đơn vị đào tạo chuyên nghiệp
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

Có kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến Hành chính hoặc tương đương
Thấu hiểu nhu cầu của đội ngũ nhân viên Kiến thức về nghiệp vụ dịch vụ nói chung
Tối thiểu 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân viên Hành chính hoặc các vị trí tương tự trong doanh nghiệp

Cẩn thận, tỉ mỉ;
Năng động, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao; Tư duy cầu tiến;
Trung thực;
Đồng cảm và kết nối với người khác;
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)

Trung cấp - Nghề
Dưới 1 năm