Trợ Lý Quản Lý

4 days ago

Hải Phòng, Vietnam Savills Vietnam Full time

**Phạm vi công việc**:Trợ giúp Giám đốc quản lý trong công việc điều hành hàng ngày tại Dự án quản lý (tòa nhà văn phòng hoặc trung tâm thương mại hoặc chung cư/khu nhà ở); phụ trách kiểm tra rà soát chất lượng của nhà thầu dịch vụ. Có thể thay mặt Giám đốc quản lý khi Giám đốc quản lý ủy quyền khi vắng mặt và/hoặc khi liên hệ với các bộ phận khác và/hoặc khi tham gia các vấn đề như:

- Quan hệ khách thuê/cư dân
- Nhà thầu
- Hành chính
- Nhân sự và đào tạo
- Kế toán
- Vệ sinh
- Bảo vệ
- Kỹ thuật và bảo trì
- Quan hệ công chúng

**NHIỆM VỤ**:

- Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày từ Giám Đốc Quản lý
- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Giám Đốc Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Giám đốc Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn
- Soạn thảo & phân phát các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức được Giám Đốc Quản lý đưa ra.
- Lưu trữ toàn bộ các nội quy quy định Ban Quản lý một cách khoa học (Biên bản bàn giao, sổ tay khách thuê, hướng dẫn hoàn thiện nội thất, nội quy làm việc, lịch trực, lịch làm việc...)
- Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GĐQL phê duyệt trước khi gửi BGĐ và hoặc Ban Quản trị của tòa nhà/dự án.
- Thay mặt Giám đốc Quản lý, kịp thời gửi những thông báo đã được phê chuẩn đến toàn bộ nhân viên liên quan đến việc vận hành tòa nhà, công tác nhân sự, chính sách, chế độ...
- Thay mặt cho Giám Đốc Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
- Thay thế cho Giám Đốc Quản lý khi Giám Đốc Quản lý vắng mặt để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
- Cùng với Giám Đốc Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu và tham gia vào quá trình đàm phán, soạn thảo và ký kết hợp đồng
- Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v...đi và đến.
- Đại diện cho Giám đốc Quản lý, liên hệ với Khách thuê/Cư dân và hồi đáp, giải quyết những yêu cầu, thắc mắc của họ.
- Giám sát chung các công việc hàng ngày của Tòa nhà/dự án và báo cáp kịp thời cho Giám đốc Quản lý các sự cố, sự việc có thể ảnh hưởng đến tòa nhà/dự án.

**YÊU CẦU**:

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Tiếng Anh tốt là lợi thế
- Kĩ năng tin học văn phòng thành thạo
- Kỹ năng giao tiếp & Kỹ năng chăm sóc Khách hàng tốt
- Năng động, sáng tạo, cần thận
- Kỹ năng giải quyết tình huống - có thể nhận biết sự cố, vấn đề và nhanh chóng đưa ra giải pháp.

  • Quản Lý Khu Công Nghiệp

    4 hours ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, kiểm tra và bàn giao hệ thống từ Chủ đầu tư và nhà thầu. - Quản lý đội ngũ kỹ thuật viên, đảm bảo công tác vận hành, bảo trì và sửa chữa các hệ thống M&E, PCCC và các hệ thống kỹ thuật liên quan khác. - Quản...

  • Trưởng phòng quản lý đối tác

    1 week ago

    Tỉnh Hải Dương, Vietnam Công ty TNHH quản lý dịch vụ đường cao tốc Hải Dương Full time

    Thông tin tuyển dụngVị tríQuản Lý - Hạn nộp09/12/2025 - Số lượng cần tuyển2 người - Giới tínhKhông yêu cầu - Kinh nghiệmTừ 2 đến 3 năm - Bằng cấpCao đẳng - Nơi làm việcHải Dương - Lĩnh vựcBán hàng, Kinh Doanh - Bán lẻ/ Cửa hàngMô tả công việcCHI TIẾT CÔNG VIỆCQuản lý và...

  • Nhân Viên Vận Hành Làm Việc Tại Hải Phòng

    2 weeks ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Trực tiếp giám sát và vận hành các máy móc, thiết bị trong nhà máy xử lý nước thải đảm bảo đúng quy trình. - Báo cáo Trưởng ca và kỹ sư phụ trách khi phát hiện lỗi, sự cố tại khu vực làm việc - Chủ động xử lý và phối...

  • Nhân Viên Bảo Trì điện

    2 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Công ty TNHH Quản Lý Tài Sản Taisei VN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 11 triệu VNĐ) Check list hệ thống kỹ thuật (theo form); Kiểm tra vệ sinh bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật tại dự án theo lịch, kế hoạch định kỳ (theo sự phân công của BQL/kỹ sư trưởng/giám sát); Báo cáo, lập biên bản ghi nhận các sự việc, sự...

  • Nhân Viên Bảo Dưỡng

    4 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện bảo dưỡng định kỳ (kiểm tra, thay thế dầu mỡ, căn chỉnh) máy móc, thiết bị các Nhà máy theo kế hoạch đã được phê duyệt. - Phối hợp với Nhà máy, thực hiện các sửa chữa không thường xuyên khi các máy móc thiết...

  • Nhân Viên Bảo Dưỡng

    4 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện bảo dưỡng định kỳ (kiểm tra, thay thế dầu mỡ, căn chỉnh) máy móc, thiết bị các Nhà máy theo kế hoạch đã được phê duyệt. - Phối hợp với Nhà máy, thực hiện các sửa chữa không thường xuyên khi các máy móc thiết...

  • Quản Lý Vận Tải

    2 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Lê Chân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Địa chỉ làm việc : KCN MP Đình Vũ,phường Đông Hải 2,quận Hải An,thành phố Hải Phòng - Quản lý ngành vận tải hàng hóa nội địa bằng xe container - Quản lý quan hệ khách hàng - Bám sát,điều phối hoạt động của phòng vận tải...

  • Trợ Lý Tổng Giám Đốc

    4 hours ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty TNHH Vật Liệu Vinasanfu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Tổng Giám Đốc xử lý các công việc hàng ngày - Phối hợp với các phòng ban để đạt được mục tiêu hiệu suất, hiệu quả công việc - Quản lý, xử lý mỗi quan hệ giữa công ty và các đơn vị bên ngoài - Thực hiện các nhiệm...

  • Trợ Lý Kinh Doanh Tiếng Trung

    7 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Công ty TNHH Thương Mại Golden Mekong Full time

    **Thông tin tuyển dụng**: - Vị trí - Nhân viênHạn nộp - 24/12/2025Số lượng cần tuyển - 1 ngườiGiới tính - NữKinh nghiệm - Từ 1 đến 1 năm- - Bằng cấp - Đại họcNơi làm việc - Hải Phòng, Quảng Ninh- - Lĩnh vực - Bán hàng, Kinh Doanh - Kinh doanh/ Điều hành- **Mô tả công việc**: - **CHI...

  • Trợ Lý Giám Đốc-tiếng Hàn

    2 weeks ago

    Hải Phòng, Vietnam Khách Sạn KovieHotel- 4 Sao Full time

    **Thông tin tuyển dụng**: - Vị trí - Nhân viênHạn nộp - 13/12/2025Số lượng cần tuyển - 1 ngườiGiới tính - NữKinh nghiệm - Từ 1 đến 2 năm- - Bằng cấp - Đại họcNơi làm việc - Hải Phòng- - Lĩnh vực - Dịch vụ - Nhà hàng, Khách sạn- **Mô tả công việc**: - **Chi tiết công việc**- Giúp...