HRga Manager

YÊU CẦU:

- Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên, thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết; ưu tiên N1.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Back Office/HR/General Affairs, ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
- Kinh nghiệm quản lý ngân sách, hợp đồng dịch vụ, compliance hoặc triển khai hệ thống quản trị (HRM, ERP) là lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết xung đột và quản lý đa nhiệm xuất sắc.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc môi trường đa văn hóa.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
A. Employee Relations (Quan hệ nhân viên)
- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách nhằm duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết.
- Tiếp nhận, phân tích và giải quyết các vấn đề, khiếu nại, xung đột nội bộ.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định của công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, văn hóa doanh nghiệp.

B. Onboarding & Education (Hội nhập và Đào tạo)
- Thiết kế và quản lý chương trình Onboarding giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng.
- Lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ/ngoại bộ.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo, đề xuất cải tiến nội dung và phương pháp.

C. General Affairs (Hành chính - Tổng vụ)
- Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, hợp đồng dịch vụ, văn phòng phẩm.
- Giám sát bảo trì, sửa chữa và đảm bảo an toàn, tiện nghi môi trường làm việc.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, công tác.
- Quản lý ngân sách bộ phận, tối ưu chi phí vận hành.

D. Quản lý quy trình, xây dựng tổ chức.
- Xây dựng và thường xuyên cập nhật quy trình cho toàn bộ hoạt động Back Office.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quy tắc nội bộ và tiêu chuẩn của công ty/tập đoàn.
- Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu nguồn lực và giảm thiểu rủi ro.
- Tham gia vào quá trình thiết kế, xây dựng và phát triển cấu trúc tổ chức để đáp ứng mục tiêu chiến lược của công ty

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: Lên đến 70.000.000₫ một tháng

Thời hạn xin việc 02/09/2025