Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Hành chính:

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ của công ty một cách khoa học.
- Thực hiện công tác văn thư, lễ tân (tiếp đón khách, nghe điện thoại, gửi/nhận thư từ).
- Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu cho các cuộc họp.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh hoạt văn hóa cho công ty.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho chuyên gia nước ngoài (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại, làm thủ tục visa/giấy phép lao động...).
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Nhân sự: Hỗ trợ công tác tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên cho các vị trí ban đầu (đặc biệt là công nhân vận hành sau này).
- Tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn quy định, nội quy công ty.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Chấm công và tổng hợp dữ liệu chấm công cho việc tính lương.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Xây dựng và duy trì các quy định, nội quy lao động ban đầu của công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm (thỏa thuận trực tiếp).
- Cơ hội được tham gia xây dựng phòng ban Hành chính Nhân sự từ đầu.
- Được làm việc trong môi trường công nghiệp mới, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN...).
- Thưởng tháng 13

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Luật hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm:
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc Hành chính Nhân sự tổng hợp, ưu tiên tại các công ty sản xuất hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng mềm:
Giao tiếp tốt, thân thiện, hòa đồng.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Linh hoạt, chủ động trong công việc và khả năng xử lý tình huống phát sinh.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Trung cơ bản. Biết sử dụng AI phiên dịch bằng phần mềm khi giao tiếp bằng tin nhắn/văn bản;
- Yêu cầu khác:
Chấp nhận làm việc tại KCN Liên Hà Thái, Diêm Điền, Thái Bình.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu