Trợ Lý Giám Đốc

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Đến 35 triệu VNĐ)
1. Giám sát công việc & KPI - “Bộ não” chiến lược của Giám đốc (30%)

+ Thu thập báo cáo từ các phòng ban (kinh doanh, quản lý Idol, marketing) và tổng hợp thành báo cáo ngắn gọn, sắc bén để trình Giám đốc.

+ Nhắc nhở các trưởng bộ phận nộp báo cáo doanh thu, KPI, và tiến độ đúng deadline, đảm bảo không để Giám đốc phải “đuổi”.

+ Theo dõi KPI của đội kinh doanh và quản lý Idol, “soi” các trường hợp chưa đạt và đề xuất giải pháp “cháy” hết mình.

+ Tham gia họp chiến lược, ghi biên bản, và giám sát thực hiện các quyết định, giúp công ty luôn “bắt trend” đúng lúc.

2. Quản lý & tối ưu CRM - Biến dữ liệu thành “vàng” (25%)

+ Kiểm tra nhập liệu trên AMIS CRM, TikTok Live Backstage, và CRM nội bộ, đảm bảo dữ liệu khách hàng, tương tác, và doanh thu luôn đầy đủ, chính xác.

+ Phân tích tỷ lệ chuyển đổi (từ lượt xem livestream đến quà tặng KC) và tạo báo cáo “xịn sò” hàng tuần/tháng.

+ Đề xuất cải tiến quy trình CRM (thêm trường dữ liệu, tự động hóa báo cáo) để đội kinh doanh và Idol “chơi lớn” hơn.

+ Hỗ trợ đào tạo nhân viên sử dụng CRM, giúp cả team “lên sóng” mượt mà và hiệu quả.

3. Phân tích & tổng hợp dữ liệu - Dự đoán xu hướng, dẫn đầu thị trường (20%)

+ Tổng hợp dữ liệu từ CRM, báo cáo phòng ban, và xu hướng hot trend trên TikTok (nội dung viral, khung giờ vàng).

+ Sử dụng Excel (Pivot Table, VLOOKUP), Google Sheets, hoặc Power BI để tạo các báo cáo “đỉnh cao”:

- Doanh thu livestream (ngày/tuần/tháng).
- Hiệu suất Idol (số giờ live, lượt tương tác, doanh thu từng Idol).
- Xu hướng thị trường (nội dung hot, khung giờ “cày” quà tặng).

+ Đưa ra đề xuất “chạm cảm xúc” để tăng doanh thu (ví dụ: đẩy livestream vào 20h-22h hoặc thử nội dung tương tác mới).

4. Hỗ trợ hành chính & quản lý lịch trình - “Bestie” của Giám đốc (15%)

+ Sắp xếp lịch họp, công tác, và đào tạo (họp chiến lược, đào tạo quản lý Idol) để Giám đốc luôn “chill” và tập trung vào việc lớn.

+ Phối hợp với phòng HCNS hoặc kế toán khi cần (chi phí công tác, đào tạo).

5. Quản lý dự án nhỏ - Tỏa sáng với sáng tạo (10%)

+ Phụ trách các dự án “hot” như chiến dịch livestream đặc biệt, sự kiện nội bộ, hoặc thử nghiệm nội dung mới trên TikTok.

+ Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, và giám sát tiến độ, báo cáo kết quả “đỉnh của chóp” cho Giám đốc.

6. Bảo mật thông tin - Giữ bí mật như “chiếc hộp khóa vàng”

+ Quản lý tài liệu nhạy cảm (chiến lược kinh doanh, dữ liệu doanh thu, hợp đồng Idol/KOL).

+ Ký NDA (Non-Disclosure Agreement) và cam kết không rò rỉ thông tin, đặc biệt trong các cuộc họp chiến lược.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
1. Thu nhập bùng nổ - “9 chữ số” trong tầm tay

+ Thu nhập = Lương cứng (14-18 triệu VND/tháng) + Lương KPI (3-5 triệu VND/tháng)

+ Thưởng hoa hồng + Thưởng nóng + Thưởng lễ/tết. Tổng thu nhập lên tới 35 triệu/tháng

+ Review lương: 3 tháng/lần, tăng 20-30% nếu hiệu suất “cháy” hết mình.

2. Phúc lợi độc quyền - Đậm chất TopMus

+ Bảo hiểm: BHXH, BHYT đầy đủ.

+ Đào tạo: Miễn phí khóa học CRM, Power BI, Excel nâng cao, và kỹ năng mềm.

+ Môi trường làm việc: Văn phòng “xịn sò” tại Vinhomes Grand Park, khu nghỉ ngơi, căn tin siêu chất, và túi ngủ riêng cho từng nhân sự.

+ Gắn kết: Team-building hoành tráng, du lịch công ty (1-2 lần/năm), mini game, “tâm sự cùng sếp”, gửi lời yêu qua loa nội bộ.

+ Sức khỏe: Tham gia các hoạt động thể thao do công ty tổ chức.

+ Hoạt động xã hội: Tham gia từ thiện, sự kiện nội bộ thú vị, lan tỏa năng lượng tích cực.

3. Thăng tiến rõ ràng - Bứt phá sự nghiệp

+ Năm 1 Thành thạo CRM, phân tích dữ liệu, hỗ trợ dự án nhỏ.

+ Năm 2 Trợ lý Cấp cao, quản lý dự án độc lập, hỗ trợ chiến lược.

+ Năm 3-4 Quản lý Cấp trung (Project Manager), lương lên đến 30-50 triệu/tháng.

+ Năm 5+: Quản lý Cấp cao, điều hành mảng kinh doanh hoặc quản lý Idol, chạm mốc thu nhập “9 chữ số”.

4. Sáng tạo dẫn đầu với AI

+ Được trang bị công cụ AI tiên tiến, tự do thử nghiệm ý tưởng mới, không sợ thất bại - nơi bạn tiên phong trong ngành giải trí.

5. Chủ động làm chủ: Linh hoạt, làm việc theo hiệu suất, được trao quyền đề xuất và thực hiện - bạn làm chủ công việc của mình.

6. Văn hóa đậm chất Gen Z: Tâm sự cùng sếp thứ 7, mini game tiền thưởng, trà đá chia sẻ, gửi lời yêu qua loa nội bộ, team building hoành tráng - làm việc mà như chơi

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
+ Kiến thức chuyên môn:

- Học vấn: Tốt nghiệp đại học ngành Marketing, Công nghệ Thông tin, Giáo dục, hoặc các ngành liên quan.

+ Kinh nghiệm:

- Từng làm ở môi trường vận hành, giáo dục, sale admin, hoặc trợ lý giám đốc là điểm cộng lớn.
- Có 1-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, sale admin, quản lý vận hành đào tạo, hoặc PM Assistant.
- Ưu tiên từng sử dụng các hệ thống quản trị CRM như Base, Misa, Getfly....

+ Kỹ năng:

- Phân tích dữ liệu: Thành thạo Excel, Google Sheets, hoặc Power BI để tạo báo cáo doanh thu, hiệu suất, xu hướng.
- Tổng hợp & báo cáo: Trình bày báo cáo ngắn gọn, rõ