Sun Group Hà Nội + Bắc Ninh] Nhân Viên Hành Chính

2 weeks ago


Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

Lương: Thương lượng

Địa điểm: Bắc Ninh, Hà Nội

Phòng ban: Hành chính - Đối ngoại

Hạn nộp hồ sơ: 30/08 — 30/09/2025

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

**1. Công tác văn thư - lưu trữ**:

- Thực hiện đăng ký, phát hành, chuyển phát cũng như theo dõi việc chuyển phát văn bản đi
- Thực hiện tiếp nhận, đăng ký, trình ký, chuyển giao văn bản đến
- Sắp xếp, bảo quản và tra cứu văn bản khi cần thiết
- Quản lý sổ đăng ký văn bản
- Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của tổ chức hoặc các loại con dấu khác theo đúng quy định
- Nhận và kiểm tra thư, bưu phẩm của các bộ phận hàng ngày và liên hệ gửi vận chuyển, lập chứng từ thanh toán.

**2. Thanh toán các chi phí phát sinh**
- Đặt vé máy bay, phòng ở, dịch vụ ăn uống cho chuyên gia, khách của Công ty theo lịch hoặc khi có nhu cầu.
- Thanh toán các khoản chi phí thường niên của Công ty: điện, nước, VPP, internet, DV bảo vệ, thuê xe, DV vận chuyển và thư từ, thay mực máy in, vé máy bay, khách sạn, tiếp khách, thanh toán công tác phí lãnh đạo

**3. Tổ chức các chương trình hoạt động chung của công ty**
- Làm công tác hậu cần cho việc tổ chức hội thảo, hội nghị, tiệc, lễ tết, khánh tiết, lễ cúng, hoạt động nhân viên..của Công ty (mua đồ cúng, đặt ăn uống, đề xuất bố trí phòng họp hoặc thuê địa điểm tổ chức, nhân lực phục vụ, ) và đề xuất thanh toán chi phí liên quan.

**4. Công tác khác**
- Quản lý bếp ăn
- Trực tiếp quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và các TS, CCDC dùng chung
- Thực hiện đề xuất mua sắm các trang thiết bị TS, CCDC thuộc phạm vi quản lý
- Phối hợp quản lý lịch trình sử dụng xe ô tô
- Đầu mối để đăng ký cho CBNV lưu trú tại nhà công vụ.
- Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự và các chuyên ngành có liên quan;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
- Sử dụng thành thạo word, excel, power point và các ứng dụng/phần mềm phục vụ công việc.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm.

**QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG**
- Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản thân
- Thưởng tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định và bảo hiểm sức khỏe Sun Care 24/7
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ trong hệ sinh thái của Sun Group trên toàn quốc như: Sun World, Sun Hospitality, Bệnh viện Mặt trời... cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV
- Hưởng chính sách Thâm niên, An cư lạc nghiệp - cấp nhà ở cho CBNV (100% giá trị)
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả



  • Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Bắc Ninh, Hà Nội Phòng ban: Xây dựng Hạn nộp hồ sơ: 29/08 — 28/09/2025 **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Lập, cập nhật và kiểm soát tổng mức đầu tư dự án theo từng giai đoạn (FS, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật - thi công - Tham gia phân tích hiệu quả...


  • Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Bắc Ninh, Hà Nội Phòng ban: Phát triển Dự án Hạn nộp hồ sơ: 29/08 — 28/09/2025 **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** 1) Chức năng chính: - Lập, cập nhật, theo dõi, báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch pháp lý của Dự án và cảnh báo các rủi ro khi có sự chậm...


  • Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Bắc Ninh, Hà Nội Phòng ban: Tài chính Kế toán Hạn nộp hồ sơ: 22/08 — 21/09/2025 **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: **1. Kiểm soát công nợ phải thu BĐS**: - Kiểm soát/đối chiếu dòng tiền thu theo Banking & hệ thống FICA, thực hiện tra soát công nợ theo yêu cầu,...


  • Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Bắc Ninh, Hà Nội Phòng ban: Phát triển Dự án Hạn nộp hồ sơ: 29/08 — 28/09/2025 **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** 1) Thực hiện công tác GPMB: - Phối hợp với các cơ quan nhà nước để kê khai, kiểm đếm, xác định nguồn gốc đất - Tiếp nhận, cắm mốc GPMB,...


  • Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Bắc Ninh, Hà Nội Phòng ban: Xây dựng Hạn nộp hồ sơ: 29/08 — 28/09/2025 **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** 1) Nhiệm vụ chính: - Thực hiện chức năng kiểm tra Công tác giám sát, theo dõi thực hiện quy định, thủ tục, các vi phạm, sai sót trong thi công được phát...


  • Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Bắc Ninh, Hà Nội Phòng ban: Phát triển Dự án Hạn nộp hồ sơ: 03/09 — 03/10/2025 **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Chức năng chính_ - Phân tích, đánh giá và tham mưu cho Lãnh đạo Công ty các vấn đề liên quan đến đầu tư dự án BT và các dự án đối ứng; - Lập...

  • Hà Nội/bắc Ninh]

    16 hours ago


    Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Bắc Ninh, Hà Nội Phòng ban: Xây dựng Hạn nộp hồ sơ: 05/01 — 28/02/2025 **1. CÔNG TÁC KẾ HOẠCH**: - Lập tổng tiến độ thi công cho các dự án; - Phối hợp với các phòng/ban của Tập Đoàn (Concept, Quản lý thiết kế, Bộ phận đấu thầu, Phòng quản...


  • Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Bắc Ninh, Hà Nội, Kiên Giang Phòng ban: Xây dựng Hạn nộp hồ sơ: 25/12 — 10/01/2025 **1. CÔNG TÁC QUẢN LÝ TVGS MẢNG CƠ ĐIỆN**: - Kiểm tra thiết kế, đo bóc khối lượng để lập HSMT; - Thực hiện công tác giám sát chất lượng, khối lượng thi công xây...


  • Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Hà Nội Phòng ban: Hành chính - Đối ngoại Hạn nộp hồ sơ: 15/08 — 14/09/2025 **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới: Set up bàn ghế, sắp xếp chỗ ngồi, trang thiết bị máy tính, công cụ dụng cụ cần thiết..... - Chuẩn bị phòng họp...

  • Sun Property

    1 week ago


    Hà Nội, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Hà Nội Phòng ban: Vận hành Hạn nộp hồ sơ: 01/12 — 31/12/2025 **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**- - **A**- - **KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT CLDV NĂM**Lên kế hoạch và triển khai kiểm soát dịch vụ/giám sát định kỳ hoặc đột xuất chất lượng dịch vụ vận hành các Khu...