Thư Ký Văn Phòng Tổng Giám Đốc

2 weeks ago

Hanoi, Vietnam EMIR GROUP Full time

**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**
- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT;
- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ:

- Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến
- Lấy số văn bản, đóng dấu
- Lưu trữ hồ sơ
- Quản lý con dấu...
- Phụ trách công việc hành chính của VP TGĐ, bao gồm:

- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến văn phòng;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc; thực hiện theo dõi và nhắc lịch theo quy trình
- Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo
- Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của cấp trên

**II. YÊU CẦU**:
**1. Học vấn**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...

**2. Độ tuổi**:Nữ,22 - 25 tuổi.

**3. Kinh nghiệm**:

- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm (sẽ được đào tạo);
- Ứng viên có kinh nghiệm thực tập/làm việc tại các tổ chức Ngân hàng, Tài chính, BĐS là một lợi thế;
**4. Kỹ năng**
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel;
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.

**5. Yêu cầu khác**
- Tỉ mỉ, trung thực;
- Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén...;
- Ngoại hình ưa nhìn.

**III. QUYỀN LỢI**:

- Mức lương cạnh tranh
- Thưởng Lễ/Tết, thưởng nóng theo kết quả kinh doanh
- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện...;
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ...
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: 6.000.000₫ - 8.000.000₫ một tháng

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ feme Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3293473**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam TTTM Savico Megamall Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Các công việc thường nhật - Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết, ghi chép biên bản cuộc họp, chuẩn bị phòng họp, đặt...

  • Thư Ký

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Eurowindow Full time

    Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì/ chỉ đạo. - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thiên Lộc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc cho Ban giám đốc, chăm sóc theo dõi sức khỏe cho Ban giám đốc - Soạn thảo hợp đồng, văn bản, giây tờ - Lưu trữ, ký tá các giấy tờ, văn bản - Triển khai công việc tới các phòng ban - Hỗ trợ giám đốc...

  • Thư ký Tổng Giám Đốc

    3 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam MBLAND Full time

    I. Mô tả công việc:Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất,điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;Phối hợp với các Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm...

  • Hn - Thư Ký Phó Tổng Giám đốc

    3 days ago

    Hanoi, Vietnam Admicro Full time

    **Sắp xếp lịch trình**: Thời gian làm việc, lịch họp, lịch hẹn với đối tác, lịch công tác **Trình ký**: Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, quản lý hồ sơ trình ký tới Phó Tổng giám đốc **Công tác họp**: Chuẩn bị phòng họp, đôn đốc nhân sự tham gia họp, in ấn tài liệu trước...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    1 day ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Babeeni Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: - Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác. - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc. - Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn....

  • ThƯ KÝ Giám ĐỐc

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Admicro Full time

    Tổ chức sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Gíam đốc Tổng hợp trình ký giấy tờ từ các phòng ban, bộ phận. Truyền đạt thông tin từ Gíam đốc đến các trưởng bộ phận. Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Gíam đốc. III.YÊU CẦU CÔNG VIỆC Từ 01 năm kinh nghiệm ở...

  • TuyỂn ThƯ KÝ Giám ĐỐc

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Cryptoday Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 23 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Giám đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc trước buổi họp hay sự...

  • ThƯ KÝ TỔng Giám ĐỐc

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Ameri Group Full time

    Mô tả công việc Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Tổng Giám Đốc. Thông báo, nhắc lịch Tổng Giám Đốc đúng thời gian, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu, thông tin, tiếp nhận các cuộc gọi hay...