Thư Ký Văn Phòng

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
A. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công của Quản lý trực tiếp: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, quản lý văn phòng phẩm.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Quản lý. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Kiểm tra hóa đơn của Nhà cung cấp và chuẩn bị yêu cầu thanh toán (EMS, điện thoại, nước uống, văn phòng phẩm, v.v.). Phối hợp với bộ phận kế toán để theo dõi chi phí, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện.
- Quản lý văn bản gửi / nhận, thư từ, bưu phẩm chuyển phát nhanh, giữa các phòng ban & công ty.
- Theo dõi và quản lý công việc hàng ngày của nhân viên dọn vệ sinh để đảm bảo tốt các dịch vụ văn phòng (đồ uống, điện thoại, phòng họp, nội thất văn phòng v.v.).

B. THƯ KÝ VĂN PHÒNG
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở các dự án để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các dự án hoạt động.
- Đặt phương tiện di chuyển, khách sạn v.v cho các phòng ban
- Hỗ trợ Các phòng ban khi cần trong công việc dự án.
- Soạn thảo tài liệu liên quan đến dự án, bao gồm nhưng không giới hạn: hồ sơ mời thầu dự án, hồ sơ thuyết trình dự án v.v
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hợp đồng, hồ sơ, tài liệu liên quan tại các dự án.

C. NHIỆM VỤ KHÁC
- Lịch sự và chuyên nghiệp trong mọi tình huống đại diện cho hình ảnh và danh tiếng của công ty.
- Đảm bảo và thực hành bảo vệ tối đa tính bí mật của văn phòng, dự án và công ty.
- Tham gia các cuộc họp và đào tạo theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
- Đáp ứng các yêu cầu và các nhiệm vụ phụ khi cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động được thực hiện một cách trung thực và tuân theo các quy định của pháp luật.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp với công ty.
- Các chế độ BHXH theo luật lao động
- Được đào tạo các kỹ năng quản lý phù hợp với yêu cầu công việc
- Sinh nhật, lễ tết...
- Cơ hội thăng tiến trong hệ thống nhà hàng của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Kiến thức và kinh nghiệm làm việc ít nhất 06 tháng tại vị trí tương đương

Kỹ năng máy tính tốt.

Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn và cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc

Có khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả, khả năng làm việc bình tĩnh và hiệu quả dưới áp lực.

Có khả năng tự làm việc và làm việc đa nhiệm hiệu quả.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu