Trợ Lý Tổng Quản Lý

**Hạn nộp**: 16/05/2025 Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Thành Phố Qui Nhơn - Bình Định
Giờ làm việc
Làm theo ca
Loại hình
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
05/05/2025 10:52
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Trao đổi kỹ tại phỏng vấn

Mô tả công việc
**Tóm tắt trách nhiệm**:

- Hỗ trợ GM trong việc quản lý, điều hành và đưa ra các quyết định chiến lược. Tham gia vào việc quản lý dự án, điều phối công việc giữa các phòng ban, làm cầu nối giữa ban giám đốc và các đối tác, khách hàng.

**Công việc chính**:
1. Quản lý lịch làm việc
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác của CEO
Gửi thông báo lịch trình cho CEO, phối hợp với các bên liên quan để chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng
2. Hỗ trợ quản lý công việc và thông tin
Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, báo cáo, thông tin cần thiết cho các cuộc họp của GM
Tiếp nhận thông tin, báo cáo hoặc yêu cầu từ các phòng ban, kiểm tra và phân loại thông tin, đảm bảo chuyển đến GM những thông tin cần thiết, tránh làm gián đoạn công việc của GM
Lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp quan trọng, đảm bảo không gian, thời gian, và các tài liệu cần thiết có sẵn
Tham gia ghi biên bản, tóm tắt các điểm chính và hành động cần thực hiện sau cuộc họp
3. Quản lý công việc hành chính và tài chính
Đảm nhận công việc liên quan đến chi phí công tác của GM, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, hay các chi phí hành chính khác.
Đảm bảo văn phòng của GM, được trang bị đầy đủ và các nhu cầu về vật dụng văn phòng được đáp ứng kịp thời
4. Làm cầu nối giữa GM và các bộ phận khác
5. Quản lý dự án và tham mưu cho GM
Theo dõi, giám sát tiến độ các dự án quan trọng hoặc chiến lược do GM chỉ đạo, đảm bảo các mốc thời gian và yêu cầu được thực hiện đúng
Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của GM
Chuẩn bị các báo cáo, phân tích, nghiên cứu giúp giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược cho công ty, tham gia sáng kiến chiến lược của công ty.
Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban
6. Các công việc khác theo yêu cầu của GM
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Salary + service charge
- Benefit, allowance

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành như Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan NHKS
- Có kinh nghiệm tại vị trí từ 2 năm trở lên
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tương tác công việc với nhiều bộ phận và đối tác bên ngoài.
- Kỹ năng tổ chức: quản lý thời gian và lịch trình hiệu quả, làm việc với nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt: Đối mặt với công việc đa dạng, thay đổi liên tục và các yêu cầu khẩn cấp.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các công cụ quản lý dự án và các phần mềm hỗ trợ công việc hành chính.

YÊU CẦU HỒ SƠ
- Phiếu thông tin ứng viên theo Form Công ty
- Hồ sơ cung cấp khi đạt.