[chubb Life] Specialist, Accounting

Job Requirements

Nhập phí và thực hiện khoá sổ thu phí bảo hiểm hàng ngày trên hệ thống eBao:

- Thực hiện ghi nhận phí bảo hiểm vào HDBH/HSYCBH chính xác, đầy đủ của tất cả các kênh thu phí bảo hiểm.
- Kiểm tra và xác nhận đóng sổ eBao System cuối ngày cho tất cả VPKD trên toàn quốc
- Xuất dữ liệu và lập báo cáo AC Premium Collection Report sau khi đóng sổ hàng ngày
- Thực hiện thanh toán, phối hợp với ngân hàng; các phòng ban liên quan giải quyết các vấn đề ghi nhận phí vào Hợp đồng và các vấn đề khác.
- Thiết lập và duy trì cơ chế/ công cụ kiểm soát, theo dõi báo cáo hàng ngày của các tài khoản ngân hàng liên quan đến thu phí/các kênh thu phí, đối chiếu giữa số tiền ghi có hàng ngày với báo cáo giao dịch phát sinh, báo cáo sales/ đối chiếu ngân hàng của ngày hôm trước để đảm bảo nhận được đầy đủ tất cả các khoản tiền ghi nhận trên báo cáo (đã nhập phí/ đã đóng sổ ngày hôm trước), đánh dấu lại các khoản chưa nhận được để tiếp tục theo dõi cho đến khi nhận được tiền và phục vụ công tác đối chiếu tài khoản cuối tháng.
- Kiểm tra thông tin và xác nhận các trường hợp điều chỉnh dữ liệu thực hiện trên eBao System.
- Tham gia vào việc phát triển hệ thống khi có sản phẩm mới.

**Hạch toán kế toán hàng ngày/Tuần/tháng**:

- Hạch toán toàn bộ các chứng từ thu, chi liên quan các toàn bộ ngân hàng phụ trách vào phần mềm kế toán SUN một các chính xác, đúng deadline và lưu trữ các bộ chứng từ đầy đủ hóa đơn, chữ kí.... được quản lí bảo mật, khoa học theo quy định công ty. Ngoài ra, hỗ trợ cung cấp chứng từ liên quan cho Kiểm toán khi có yêu cầu.
- Phụ trách các nhật ký kế toán liên quan đến hợp đồng bảo hiểm (SJ).
- Phụ trách việc hạch toán tái bảo hiểm, dự phòng và một số báo cáo khác theo yêu cầu của cấp quản lý
- Kiểm tra, tìm hiểu và báo cáo nguyên nhân các biến động bất thường của các tài khoản do mình phụ trách kiểm tra (theo sự phân công của TPKT/Kế toán trưởng) và kịp thời yêu cầu điều chỉnh nếu phát hiện sai sót trong quá trình hạch toán của các tài khoản trước ngày khóa sổ chi phí hàng tháng
- Cuối tháng phụ trách hạch toán các khoản thu nhập/chi phí của đội ngũ kinh doanh.

**Công việc khác**:

- Kịp thời thực hiện đối chiếu hàng tháng các tài khoản kế toán liên quan đến hệ thống và một số tài khoản khác do mình phụ trách trong thời hạn quy định và theo sự chỉ định/ điều phối của trưởng nhóm/TPKT/Kế toán trưởng
- Theo dõi và thực hiện các yêu cầu hoàn trả chuyển nhầm từ các ngân hàng.
- Làm báo cáo MoF mẫu 01 BCKQHD định kỳ hàng tháng
- Chịu trách nhiệm tự kiểm tra, lưu trữ tất cả chứng từ kế toán do mình phụ trách, đảm bảo tất cả chứng từ kế toán do mình phụ trách được lập và phê duyệt theo đúng quy định, được lưu trữ kịp thời, chính xác, đầy đủ, khoa học và bảo mật
- Kiểm tra, giám sát việc sao chụp, lưu trữ file điện tử tất cả chứng từ kế toán do mình phụ trách, đảm bảo tất cả chứng từ kế toán do mình phụ trách được sao chụp và lưu trữ kịp thời, chính xác, đầy đủ và khoa học
- Hỗ trợ tiếp nhận xử lý công việc của các nhân viên kế toán khác khi có yêu cầu của TPKT/Kế toán trưởng
- Các công việc theo yêu cầu của Trưởng nhóm/TTPKT / Kế toán trưởng.

Work Experience
- Cử nhân kinh tế, chuyên ngành kế toán/ kiểm toán/ tài chính
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Thành thạo MS Office, đặc biệt là MS Excel. Đã có kinh nghiệm ứng dụng các công cụ MS Excel nâng cao vào việc tự động hóa, trực quan hóa, tối ưu hóa năng suất và hiệu quả công việc
- Tiếng Anh đọc, viết tốt
- Giao tiếp tốt
- Có khả năng quản lí công việc, giải quyết vấn đề, có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm
- Có kinh nghiệm sử dụng eBao system là một lợi thế