Nhân Viên đặt Hàng

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ)
1. Lập kế hoạch đặt hàng
- Phân tích nhu cầu: Thu thập và phân tích dữ liệu bán hàng, tồn kho để xác định các sản phẩm cần đặt hàng bổ sung.
- Dự báo nhu cầu: Sử dụng dữ liệu lịch sử và xu hướng bán hàng để dự báo nhu cầu tương lai cho các nhóm hàng hóa.
- Thiết lập mức tồn kho: Làm việc với các cửa hàng liên quan để thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng sản phẩm.
- Lập kế hoạch đặt hàng: Dựa trên nhu cầu, tồn kho hiện tại, và thời gian giao hàng để lập kế hoạch đặt hàng định kỳ.

2. Thực hiện đặt hàng
- Tạo đơn đặt hàng: Soạn thảo và tạo đơn đặt hàng trong hệ thống quản lý dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt.
- Liên hệ với nhà cung cấp: Gửi đơn đặt hàng và xác nhận các thông tin quan trọng như giá cả, số lượng, thời gian giao hàng với nhà cung cấp.
- Theo dõi đơn hàng: Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo hàng được giao đúng hẹn và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng (như chậm trễ, sai lệch về số lượng hoặc chất lượng).

3. Kiểm tra và xác nhận hàng hóa
- Nhận hàng: Phối hợp với bộ phận Kho để kiểm tra và xác nhận hàng hóa khi nhận từ nhà cung cấp, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng.
- Xử lý sai lệch: Xử lý các vấn đề phát sinh khi có sai lệch giữa đơn đặt hàng và hàng hóa thực tế, bao gồm việc trả hàng, yêu cầu bồi thường hoặc điều chỉnh hóa đơn.
- Cập nhật hệ thống: Nhập thông tin hàng hóa vào hệ thống quản lý để cập nhật tình trạng tồn kho và các báo cáo liên quan.

4. Quản lý quan hệ nhà cung cấp
- Xây dựng mối quan hệ: Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo sự hợp tác lâu dài và hiệu quả.
- Đánh giá nhà cung cấp: Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, và mức độ hợp tác.
- Thương lượng điều khoản: Hỗ trợ bộ phận Mua hàng trong việc thương lượng các điều khoản về giá cả, điều kiện thanh toán, và các điều khoản giao hàng với nhà cung cấp.

5. Báo cáo và phân tích

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Phụ cấp (thiết bị, ăn trưa, thưởng công ty + lợi nhuận, lễ tết, lương tháng 13...)
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao...
- Công ty đảm bảo các chế độ phúc lợi của nhà nước như: BHXH, BHYT, BHNT;
- Lương tháng 13, 14, 15, 16... theo kết quả kinh doanh năm;
- Nghỉ các ngày lễ, tết, phép theo quy định của nhà nước;
- Chế độ hiếu hỉ, ốm đau, hỗ trợ thiên tai, bão lũ, khuyến học;
- Sinh nhật, Team Building, Du lịch hằng năm;...

❖ THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8h00 - 17h00, từ thứ 2 - 7

❖ THỜI GIAN NGHỈ NGƠI: 12h00 - 13h00, 2 sáng thứ 7 làm việc linh hoạt và nghỉ chủ nhật

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Độ tuổi: Từ 23 - 33;
- Trình độ Đại học/Cao đẳng;
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, quản lý tồn kho hoặc công việc liên quan;
- Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian;
- Kỹ năng phân tích;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Thái độ, phẩm chất:

- Trung thực /Kỷ luật /Siêng năng chăm chỉ
- Nhiệt tình / Nghiêm túc/Trách nhiệm;
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Kế Toán Kho,Kế Toán/Kiểm Toán,Kho Vận,Quản Lý Đơn Hàng,Thu Mua,Tìm Nguồn Hàng,Xuất Nhập Khẩu

Cao Đẳng
1 - 3 năm