Nhân Viên Hành Chính
2 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Công tác lễ tân
- Tiếp nhận, luân chuyển công văn, tài liệu đến/ đi cho các bộ phận liên quan kịp thời và nhanh chóng;
- Lập sổ theo dõi giao, nhận hồ sơ, tài liệu, thư tín;
- Thực hiện công tác hướng dẫn đón tiếp khách tế nhị hòa nhã, chuyên nghiệp để giữ gìn hình ảnh công ty với khách hàng, đối tác.
- Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, hội thảo, của Công ty;
2. Công tác hành chính:
- Thực hiện thủ tục cấp thẻ thang máy, thẻ xe cho CBNV;
- Lập danh sách và xác định định mức của các văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng;
- Theo dõi các Hợp đồng dịch vụ đã ký và ngày hết hạn của Hợp đồng để gia hạn;
- Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu về sử dụng phòng họp và sử dụng xe công vụ của các phòng ban/đơn vị;
- Kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí phát sinh liên quan;
- Triển khai chương trình 5S và kiểm tra việc thực hiện 5S tại Công ty.
3. Công tác quản lý tài sản CCDC văn phòng:
- Quản lý nhập/xuất kho các loại tài sản và cập nhật danh mục tài sản thường xuyên vào phần mềm quản lý tài sản (nếu có) khi có sự thay đổi như bàn giao, thu hồi, điều chuyển, nâng cấp hay thanh lý tài sản ;
- Thực hiện thủ tục điều chuyển như thu hồi/cấp phát tài sản theo yêu cầu đã được phê duyệt cho người sử dụng có nhu cầu hoặc người sử dụng không còn nhu cầu sử dụng/ hoặc theo thông báo chấm dứt HĐLĐ/ điều chuyển công tác để tái sử dụng hoặc đề xuất thanh lý theo quy định của Công ty;
- Phối hợp với các bộ phận lập kế hoạch kiểm kê theo định kỳ hoặc bất thường do hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp;
- Định kỳ/ đột xuất kiểm tra hệ thống báo cháy, cảnh quan môi trường làm việc, vệ sinh tòa nhà, cung cấp nước uống cho văn phòng.
4. Khác
- Phối hợp và trực tiếp xây dựng các quy trình, quy định của phòng;
- Lập bảng theo dõi và thanh toán chi phí thuê văn phòng, điện, nước, internet và các chi phí hành chính khác hàng tháng của Công ty;
- Các công tác khác liên quan đến Hành chính (cúng khai trương, lễ, tết,...)
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất khác theo yêu cầu Quản lý trực tiếp hoặc BGĐ Công ty.
Địa điểm làm việc: TT16, Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh. Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến Thứ Bảy (8h00-17h00); nghỉ 2 ngày T7/tháng
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện
- Các chế độ phúc lợi được đảm bảo minh bạch, rõ ràng
- Đóng đầy đủ BHXH, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Có cơ hội được phát triển nghề nghiệp
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành hành chính - văn thư hoặc khối ngành kinh tế;
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
- Kỹ năng Quản trị văn phòng, soạn thảo văn bản;
- Có khả năng làm việc độc lập;
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Outlook;
- Sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu công việc được ngay
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Trần Hân Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện tuyển dụng nhân sự đáp ứng hoạt động kinh doanh - Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ, Công đoàn, Bảo hiểm các loại, hồ sơ nhân sự. - Theo dõi đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai báo thuế TNCN hàng tháng...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HỢP TÁC XÃ GARA Ô TÔ CHÍNH HIỆP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Nhập liệu hồ sơ, xử lý dữ liệu theo form mẫu lên hệ thống của công ty. - Tư vấn, hướng dẫn khách hàng về các sản phẩm dịch vụ (hồ sơ giấy tờ pháp lý về vận tải, biển số vàng, phù hiệu xe kinh doanh, định vị,...) - Thực...
-
Nhân Viên IT Support
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Hỗ trợ người dùng cài đặt, thiết lập máy tính, phần mềm, thiết bị văn phòng - Mua sắm thiết bị CNTT liên quan hệ thống CNTT nội bộ cho toàn hệ thống - Quản lý, cấp...
-
Chuyên Viên Công Nghệ Thông Tin
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Duy trì, quản trị, tối ưu hóa hệ thống công nghệ thông tin. - Vận hành các hệ thống mạng LAN, WAN, Internet, các thiết bị mạng Firewall, Router, Switch, Access Point, Tổng Đài,...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH GROWTH VENTURE CAPITAL Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) 1. Quản lý văn phòng: Giám sát hoạt động hàng ngày của văn phòng, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và đảm bảo vệ sinh nơi làm việc an toàn, hiệu quả. 2. Quản lý tài liệu & hồ sơ: Sắp xếp, lưu trữ và bảo mật các tài liệu,...
-
Nhân Viên Hành Chính
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh - Công Ty Cổ Phần Thương Mại Imexco Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) - Quản lý hồ sơ, tài liệu: Hành chính chịu trách nhiệm lưu trữ, tổ chức và quản lý các hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty, đảm bảo sự chính xác và dễ dàng tìm kiếm khi cần trên hệ thống phần mềm Misa Amis. - Hỗ trợ tổ...
-
Cộng Tác Viên Điều Hành Tour Inbound
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time**Phúc Lợi**: - Đào tạo - Tăng lương **Mô tả công việc**: - Hỗ trợ đặt dịch vụ đối với tour thị trường Inbound (thị trường Tiếng Hoa) bao gồm: đặt dịch vụ nhà hàng, khách sạn, điểm tham... quan theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhậtcác dữ liệu phục vụ công việc...
-
Nhân Viên Hành Chính
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN AN PHÚC Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch làm việc, quản lý văn thư, tài liệu. Hỗ trợ quản lý các công việc liên quan đến văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. Quản lý, lưu trữ hồ sơ,...
-
Nhân Viên Hành Chính
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà. - Thay mặt công ty làm việc với Ban Quản lý Khu chế xuất (khi có phát sinh). - Thực hiện hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty và các thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép các loại, giấy chứng...
-
Hành Chính Nhân Sự
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Thẩm Mỹ Viện Quốc Tế Aura Full time**Hạn nộp**: 10/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Tân Bình - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Spa/ Mát xa/ Thẩm mỹ viện Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Nhân viên Cập nhật 25/11/2024 10:13 MÔ TẢ CÔNG...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Dịch Vụ Vận Tải Laban Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) ❖ Công tác hành chính: - Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty. - Soạn thảo & ban hành các văn bản hành chính - Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm và các công cụ làm việc. - Đề nghị thanh toán / Báo các...
-
Nhân Viên Hành Chính
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN TAI MŨI HỌNG SÀI GÒN Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) 1. Quản lý văn bản, hồ sơ hành chính: - Tiếp nhận và xử lý văn bản: Nhận, phân loại và chuyển giao các văn bản, công văn đến cho các phòng ban liên quan; đồng thời gửi đi các văn bản theo quy trình, đảm bảo thông tin được truyền...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
7 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Truyền Thông Châu Á Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Nhận yêu cầu tuyển dụng từ Giám Đốc và các phòng ban - Lên kế hoạch tuyển dụng đăng tuyển, lọc CV, sắp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả. - Đánh giá quá trình thử việc và sau thử việc - Đào tạo văn hóa hội nhập cho nhân...
-
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản thuộc Tập đoàn lớn tại Khu công nghiệp Long Đức có xe đưa đón: 4 tuyến (Từ Hàng Xanh, Thủ Đức, Biên Hòa, Bà Rịa - Vũng Tàu). - Lập kế hoạch sản xuất, tổng hợp hiệu suất và quản lý hàng...
-
Nhân Viên Hành Chính
7 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Truyền Thông Châu Á Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Quản lý và thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm - Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hợp đồng của công ty - Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc...
-
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Viện Nghiên Cứu Pháp Lý Và Công Chúng ILPAI Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Nhân viên Hành chính Tổng hợp chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính, quản lý hồ sơ, tổ chức các công việc hậu cần, kế toán nội bộ, hỗ trợ ban điều hành và đảm bảo các hoạt động vận hành hành chính diễn ra...
-
Hành Chính Nhân Sự
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Hùng Triệu Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đảm nhận một số công việc thuộc hoạt động hành chính như: nhận tài liệu, sắp xếp hồ sơ, in tài liệu, - Kê khai, cập nhật lưu trữ hồ sơ, theo dõi hợp đồng lao động, đóng BHXH cho nhân viên công ty. - Lập kế hoạch tuyển dụng và...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Barun Vina Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) 1. Mảng Hành chính: - Ban hành quy trình, quy chế, biểu mẫu hành chính và các biểu mẫu phòng ban nội bộ. - Lên kế hoạch tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ. - Quản lý các vấn đề chấp hành và xử phạt vi phạm văn hóa, quy...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
5 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEDI Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Phụ trách tuyển dụng nhân sự nội bộ công ty - Hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mới về các chính sách, nội quy, quy định nhân sự của Công ty - Quản lý lao động và cập nhật hồ sơ nhân sự - Quản lý các văn kiện, hồ sơ và...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Lục Giác Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) + Công việc Nhân sự: - Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó. - Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân...