Administrator
4 days ago
*Responsibilities;
- Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
- Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance
- Manage agendas/ travel arrangements/ appointments etc. for the office manager
- Support accounting procedures (create estimate, invoice correspondence etc. )
- Create and update records and databases with personnel, financial and other data
- Track stocks of office supplies and place orders when necessary
- Be in charge of the person of social insurance procedure
- Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned
- Assist colleagues whenever necessary
Job Requirement
*Qualifications
To Join us, you should have;
- Proven experience over 5 years as an office administrator, office assistant or relevant role
- Outstanding communication and interpersonal abilities
- Excellent organizational and communication skills (sensible and thoughtful)
- Familiarity with office management procedures and basic accounting principles
- Excellent knowledge of MS Office and office management software (ERP etc.)
- Qualifications in secretarial studies will be an advantage
- High school diploma; BSc/BA in office administration or relevant field is preferred
- English Ability of Business Conversation level
- Additional Required ability (better) background: Experience in account / admin work at a foreign-affiliated company (not necessarily Japanese enterprise)
- Being able to understand legal document for instance contracts and project agreements, checking the difference between English and Vietnamese about the contents of the contract.
*Benefits
1) National Health Insurance
2) Annual Medical Checkup
3) 13 Month Salary
4) Annual Salary review
5) Overseas Training & Development Opportunities
6) Annual leave (Vietnamese Labor Law)
7) Paid leave (Maternity Leave and other leave based on Vietnamese Labor Law)
**Salary**: 10,000,000₫ - 20,000,000₫ per month
Application Question(s):
- Proficiency in MS office
**Education**:
- Bachelor's (required)
**Experience**:
- relevant work: 5 years (required)
**Language**:
- English (required)
-
Officer - Administration
5 days ago
Hanoi, Vietnam IRRI Education Full time**About IRRI** The International Rice Research Institute (IRRI) is dedicated to reducing poverty and hunger through rice science; improving the health and welfare of rice farmers and consumers; and protecting the rice-growing environment for future generations. IRRI is an independent, nonprofit, research and educational institute, founded in 1960 by the...
-
Administration Manager
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full time**Job Description: 1. Manage the performance of the Administrative Team. 2. Daily ADM and HR affairs: reception, telephone, attendant, uniform, meal & dorm, labour contract and insurance follow up. 3. Security, cleaning, safety & fire control 4. Monitor in house renovation 5. Recruitment control in compliance with company policy and legal requirement. 6....
-
Administrative Clerk
7 days ago
Hanoi, Vietnam TechBridge Market Full timeIf you are passionate about playing a key role in the success of a multi-disciplined consulting firm , we want to hear from you! Our client is a well-established brand in the Business Consulting and Services Industry and is now looking for a passionate and driven **Administrative Clerk **to join their team. This is an exciting opportunity to expand your...
-
System Administrator
7 days ago
Hanoi, Vietnam sotatek Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **System Administrator**: - **Mã tin đăng: 3271795**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Network Administrator
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam công ty tnhh đầu tư và phát triển công nghệ tương lai Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Network Administrator**: - **Mã tin đăng: 3337658**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Administrative Specialist
3 days ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH MTV Nhà máy May Mặc Đức Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Providing administrative services for the project, particularly in the areas of event management, contracting, procurement and accounting; Support the projects in procurement of goods and services in line with GIZ's rule and regulations; Manage and monitor all contracts within the Agriculture Unit,...
-
Administrative Assistant
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam United Nations Full timeThe UN Secretary-General launched on 1 January 2019 a bold and new global reform which repositioned the UN Development System to deliver more effectively and efficiently with the achievement of the 2030 Agenda and the Sustainable Development Goals (SDGs). As part of this reform, UN Resident Coordinator Offices (UN RCO), under the leadership of an empowered...
-
IT System Administrator
1 week ago
Hanoi, Vietnam evnfinance Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **IT System Administrator**: - **Mã tin đăng: 3265783**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
System Administrator
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam công ty tnhh gimasys Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **System Administrator**: - **Mã tin đăng: 3574828**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Office Administrator
3 days ago
Hanoi, Vietnam vietnam beverage company limited Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Office Administrator**: - **Mã tin đăng: 3283015**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Project Administrator
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full timeDescription: - The project administrator administers, develops and maintains required project administration and procurement documentation in assigned projects. - The project administrator supports the customer project manager in administering project correspondence and project activity/ venue/ meetings arrangements. - The project administrator prepares and...
-
Administration Officer
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Janakuasa Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Arrange and book air tickets, accommodation, transportation according to the business schedule of everyone in Hanoi office. Solve arising problems related to ticket exchange, ticket refund... ; 2. In charge of preparing documents for Admin’s debt payment for suppliers and following them; 4....
-
Network and System Administration
1 week ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần casper việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **NETWORK AND SYSTEM ADMINISTRATION**: - **Mã tin đăng: 3268353**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
HRga Administration Executive
5 days ago
Hanoi, Vietnam panasonic sales vietnam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HRGA Administration Executive**: - **Mã tin đăng: 3438424**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
[hn] Sales Administrator
5 days ago
Hanoi, Vietnam base inc Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **[HN] Sales Administrator**: - **Mã tin đăng: 3366183**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Sales Administration Staff
4 days ago
Hanoi, Vietnam panasonic industrial devices vietnam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Administration Staff**: - **Mã tin đăng: 3279635**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Administrative Assistant
6 days ago
Hanoi, Vietnam Diebold Nixdorf Full timePerforms administrative support and secretarial duties for an individual, department or group. Answers telephones, greets guests and prepares correspondence, presentations and reports. Maintains calendars, coordinates meetings and travel arrangements. Proficient in current computer programs such as Word, PowerPoint, and Excel etc. Maintains confidential...
-
Academic Administration Officer
1 week ago
Hanoi, Vietnam RMIT University Full timeOverview: RMIT University Commitment RMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a...
-
Administrative Assistant
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dược Phẩm Sang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) ROLE RESPONSIBILITIES - Provide administrative support to ensure smoothly operations of field forces - Support field forces and marketing process on the activities: - Organize symposia - Plan and manage logistics, pre-set up events to make sure the activities in line with compliance - Coordinate...
-
Administration Assistant
7 days ago
Hanoi, Vietnam The Hong Kong Internship Platform Full time**Company Background**: Our client is a leading têxtile manufacturing company based in Asia Over 20 years history, the company specialises in producing high-quality knitted garments for international markets. With a state-of-the-art facility and a skilled workforce, our clients has built a reputation for its commitment to ethical and sustainable...
