Sales and Admin Coordinator

7 months ago

Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Supermec Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

**Responsibilities**
- To have and maintain good daily attendance and punctuality.
- To update team member at least 2 working days in advance before going for leave, in order to minimize downtime

**Main Task**
- Sales
- Process and Prepare Purchase Order (System/Manual)
- Send enquires to Suppliers regarding project items
- Follow the order process requirements
- Prepare MTO before conducting Kick Off Meeting
- Follow up on customer's orders and after sales service
- Managed customers feedbacks
- Delivery tracking and coordinating with deliveryman on deliveries
- Prepare of shipping documentation and certificate upon client's requirement.
- Coordinate on payment of delivery
- Support sales persons on general adminstrative and customer service
- Assist sales team in preparing Sales Quotation
- Tele-inquiry handling, follow-up Sales Quotation with locals & overseas customers
- Answer incoming call within 3 rings
- Follow up on Sales Drawing Approval (EB)
- Initiate the Kick Off Meeting to the Logistic Department
- Follow up on completion of production work
- Process all confirm sales order for Sales personnel
- Assist in the prepartion of presentation and product catalogue for clients for Sales Manager and Executive
- Source ground for customers and internal departments
- Update Stock Listing
- Do transfer of Stock
- Do Goods receiving
- Process and Coordinate Sales order, Delivery Order and Invoicing
- Assist to issue Manual Delivery and Invoice
- Prepare project costing
- Not authorize to sign any company documents during probation period
- To follow up on reports such as Vietnam quotation status and selected Singaporequotation status ie project checker, on a weekly basis
- Other Ad-Hoc duties assigned from time to time
- Admin
- Receive and transfer calls.
- Set up and arrange meeting/appointments for GM with partners locally.
- Assist in processing of claim/advance,staff booking hotel/air ticket to facilitate administration work
- Files and retrieve corporate documents, records, and reports including submission of business surveys
- Cashier duties: Keep Office cash, daily cash custodian and check at weekend, advance for office expenditure
- Register social and health insurance for staffs, submit documents to tax office.
- Update of PC Listing Bi-Yearly
- Assist in translation of Vietnamese documents to English
- Assist to liaise and coordinate placement of job advertisements as well as interview arrangements when applicable
- Oversees and ensures that Company office is well maintained ie in cleanliness, office supplies etc
- Other administrative duties as required
- Accounts
- Assist to process claim/advance for staff
- Issue Tax invoice
- Payment of Supplier invoices
- Preparing Daily financial report
- Chase payment from Customer
- File invoices end of month
- Going to bank if required

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Company trip + Joining party
- Bonus by individual ability and company’s performance.
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance and other benefits
- Dynamic and sociable working environment.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Good English communication
- Good MS Office (Word, Excel...)
- No experience is required
- High sense of responsibility

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Bán Hàng Qua Điện Thoại (Telesale),Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kế Toán Tổng Hợp,Kế Toán/Kiểm Toán,Kinh Doanh/Bán Hàng

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Sales Admin

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Noventiq Full time

    **Noventiq is hiring!** We’re looking for **Sales Admin** to bring your talent to Noventiq Vietnam. You’ll be a part of our Sales Support team. **JOB FUNCTIONS**: Noventiq is looking for a Sales admin in Hanoi office to support our Sales team by ensuring all queries are responded to in an efficient, professional and timely manner. **ESSENTIAL POSITION...

  • Sales Admin

    7 days ago

    Hanoi, Vietnam vasa group Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3290827**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần aipt việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3446625**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tư vấn quản trị doanh nghiệp tinh vân Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3446624**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    7 days ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần sản xuất và thương mại an phát đạt Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3289092**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Mức lương: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Khu 4, phường Cao Thắng, Thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Khu phố Trầm, Phường Đình Bảng, thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật và...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Cụm 5, Phố Tân Hoà, p Hải Hoà, TX Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật và quản lý...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Phố Minh Hà, Phường Tiên Cát, Thành Phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật và...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Số 53, Nguyễn Trãi,phường Lê Lợi,TP Hưng Yên =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật và quản lý hàng tồn kho...

  • Sales Admin

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Tổ 1, Phường Phương Lâm, Thành phố Hoà Bình, Tỉnh Hòa Bình =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật và quản lý...

  • Sales Admin

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Thôn Đức Phong, xã Đại Đồng, huyện Kiến Thụy, Thành phố Hải Phòng =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật...

  • Sales Admin

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Thôn Vân Hòa, Xã Vân Tảo, Huyện Thường Tín, Thành phố Hà Nội =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật và quản...

  • Sales Admin

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Mức lương: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Xã Trung Hưng, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật và quản lý hàng tồn kho...

  • Sales Coordinator

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Talent Trader Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) - Working address: - Lot CN3*, Thach That-Quoc Oai Industrial Park, Phung Xa Commune, Thach That District, Hanoi City, Vietnam - Job discription: - Receive information from customers, sales Department to inform timely to related departments - Make Delivery Order/Receive sheet, arrange...

  • Sales Coordinator

    7 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Supermec Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Responsibilities** - To have and maintain good daily attendance and punctuality. - To update team member at least 2 working days in advance before going for leave, in order to minimize downtime **Main Task** - Process and Prepare Purchase Order (System/ Manual) - Follow the order process...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Số 62, Đường Tô Vĩnh Diện, Phường Điện Biên,Thành Phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày....

  • Sales Admin

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Mức lương: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Tổ 21, Khu 6, Phường Quang Trung, Thành phố Uông Bí, Tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Mức lương: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Số nhà 146, tổ 1, Phường Phương Lâm, Thành phố Hoà Bình, Tỉnh Hòa Bình, Việt Nam =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Le & Associates Full time

    TUYỂN DỤNG SALES ADMIN CHO NHÀ PHÂN PHỐI HEINEKEN - Thu nhập: 8 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 - Địa chỉ làm việc: ( Mỗi nhà phân phối tuyển 1 bạn ) 1. Số 1/319 Lán Bè, Phường Lam Sơn, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng, Việt Nam =------/ CÔNG VIỆC: - Nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày. Cập nhật và...