Nhân Viên Chứng Từ Đại Lý

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Transimex Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Tiếp nhận thông tin:

- Có thể chủ động liên lạc với các khách hàng thường xuyên để tiếp nhận thông tin xuất hàng của họ;
- Thông tin thường gồm: người gửi hàng, người nhận hàng, tên hàng, số kiện, số kg, loại hàng, ngày xuất,

Đăng ký giữ chỗ (booking):
Theo dõi làm hàng:

- Gửi booking cho khách hàng. Đối với hàng nguyên container (FCL) là lệnh cấp container, đối với hàng lẻ (LCL) là booking note;
- Trong trường hợp công ty thực hiện dịch vụ giao nhận hay đóng hàng lẻ, thông báo cho bộ phận hiện trường hàng xuất thông tin về lô hàng, thời gian và địa điểm tiếp nhận hàng;
- Liên lạc khách hàng, hãng tàu để theo dõi tiến độ xuất hàng của khách.

Kiểm tra tiến trình làm hàng:

- Liên lạc kiểm tra với hãng tàu xem lô hàng đã hạ bãi, thanh lý tờ khai hải quan, xếp lên tàu theo kế hoạch chưa. Nếu chưa, kiểm tra xem lý do tại sao hàng không theo đúng kế hoạch, dự kiến tên tàu mới. Thông báo cho khách hàng và đại lý biết sự thay đổi.

Hoàn tất hồ sơ chứng từ:

- Liên lạc khách hàng lấy chi tiết làm bill cho lô hàng: packing list hay invoice hay chi tiết hàng;
- Dựa theo chi tiết khách hàng cung cấp, hoàn tất HB/L và gửi cho khách hàng kiểm tra;
- Cung cấp chi tiết cho hãng tàu để làm OB/L;
- Thông báo bộ phận kế toán lên hóa đơn thu tiền các khoản phải thu.

Kiểm tra chứng từ:

- Kiểm tra lại nội dung thể hiện trên các chứng từ;
- Kiểm tra với khách hàng về nội dung thể hiện trên vận đơn;
- Gửi thông tin hàng cho đại lý ở nước ngoài: OB/L, HB/,shipping instruction, pre-alert, dispatch information,tùy theo yêu cầu đại lý;
- Sau khi khách hàng kiểm tra và xác báo, hoàn thành HB/L, trình ký và giao HB/L cho khách hàng (đối với bản chính), hay gửi bản sao cho khách hàng (nếu là B/L surrender).

Theo dõi hành trình, lưu hồ sơ:

- Thường xuyên liên lạc với hãng tàu về hành trình và lịch trình của hàng hóa;
- Gửi thông báo gửi hàng, copy HB/L, MB/L, C/A, Điện giao hàng và các yêu cầu (nếu có) cho đại lý điểm đến và xác báo hành trình lô hàng với KH;
- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ theo quy định;
- Dựa theo số liệu quản lý thực hiện các báo cáo định kỳ;
- Xác định lọai hình xuất nhập khẩu của lô hàng;
- Kịp thời, chính xác của bộ chứng từ;
- Khách hàng hài lòng.

Chuyên môn hóa quy trình nghiệp vụ theo định hướng của công ty:

- Xử lý hàng nhập khẩu gồm: Hàng tàu, hàng air và hàng chuyển phát nhanh (Fedex, DHL, TNT), hàng XNK tại chỗ, hàng container;
- Phản hồi với đại lý và khách hàng nếu phát hiện chứng từ sai hoặc thiếu sót;
- Gửi thông tin hàng, copy HB/L, MB/L, C/A, Điện giao hàng và các yêu cầu (nếu có) cho đại lý điểm đến và xác báo hành trình lô hàng với KH;
- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ theo quy định;
- Dựa theo số liệu quản lý thực hiện các báo cáo định kỳ;
- Xác định lọai hình xuất nhập khẩu của lô hàng;
- Kịp thời, chính xác của bộ chứng từ;
- Khách hàng hài lòng;
- Thiết lập, duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng, đối tác, phòng ban liên quan, làm cầu nối giữa nhân viên hiện trường - nhân viên sales - khách hàng/đối tác nhằm đạt được sự hỗ trợ tối đa và nâng cao chất lượng dịch vụ của phòng;
- Liên hệ với các khách hàng/đối tác ở mức độ công việc trực tiếp.
(Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn)

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Du lịch Nước ngoài hoặc trong nước tùy theo kết quả kinh doanh (gần nhất: mức 9,5tr/ người), nếu đạt danh hiệu cá nhân xuất sắc thì được đi thêm 1 chuyến du lịch nước ngoài, du lịch Châu Âu hàng năm cho CBQL;
- Quà trung thu, quà cho thiếu nhi con của CB-NV ngày 01/6;
- Thưởng các dịp lễ: mức thưởng theo hiệu quả kinh doanh;
- Thưởng Tết: mức thưởng theo hiệu quả kinh doanh;
- Tăng lương mỗi năm 1 lần theo kế hoạch kinh doanh (trung bình 5-10%);
- Được cấp Đồng phục may đo, khám sức khỏe định kỳ;
- Có nhiều cơ hội được đào tạo và thăng tiến

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

*



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Transimex Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận thông tin: - Có thể chủ động liên lạc với các khách hàng thường xuyên để tiếp nhận thông tin xuất hàng của họ; - Thông tin thường gồm: người gửi hàng, người nhận hàng, tên hàng, số kiện, số kg, loại hàng, ngày...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần transimex Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ ĐẠI LÝ**: - **Mã tin đăng: 3424542**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Và Tiếp Vận Bảo Tín (PPL) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Liên hệ với khách hàng, hãng tàu, đại lý nước ngoài; - Lập các chứng từ, thủ tục cần thiết cho hàng xuất, nhập từ VN và một số nước chỉ định. - Phát hành vận đơn, debit note, FCR... và các công việc liên quan đến chứng từ. -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRANSCENDLINK Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 14 triệu VNĐ) - Quản lý và theo dõi chặt chẽ các đơn hàng trong quá trình làm thủ tục hải quan & vận chuyển từ Cảng về Kho của Khách hàng hoặc ngược lại. - Chịu trách nhiệm soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu; - Xử lý thủ tục cược cont,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đại Lý Và Tiếp Vận Megastar Full time

    **Mô tả công việc**: - Thực hiện các thủ tục với chính quyền cảng để tàu đến và rời đi phù hợp với quy định; - Chuyển giao hồ sơ, chứng từ có liên quan giữa các Phòng/Ban của Công ty với tàu; - Thu thập các hoá đơn, chứng từ liên quan đến chi phí của tàu, lấy chữ ký xác...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Đại Lý Sữa Tiến Nghi Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Đảm bảo các hàng hóa luôn đầy đủ và sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ trên kệ hàng. Giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy hàng hóa mình cần. - Kiểm tra số lượng hàng hoá thường xuyên - Giới thiệu, hỗ trợ khách hàng đến Đại Lý - Linh hoạt các công việc khác theo...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Chuỗi Cung Ứng Tiêu Chuẩn Vietworld Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Liên hệ các Hãng Tàu/ hãng bay về lịch Tàu/bay và Booking. - Theo dõi kế hoạch lô hàng, lịch trình đóng hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các lô hàng, bao gồm: Khách hàng, Hãng tàu và Đại lý trong và ngoài nước. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Và Đại Lý Hải Quan Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Khai báo hải quan phần mềm VNACSS loại hình Kinh Doanh - Kiểm tra xác định HS Code - Khai báo kiểm dịch trên hệ thống PQS - Khai Báo C/O - Lập Hồ Sơ Kiểm Tra Chuyên Nghành trên 1 hệ thống 1 cửa quốc gia **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thực Phẩm Orion Vina Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Working location: 22F Pearl Plaza, Binh Thanh Dist, HCMC Working hours: Mon - Fri (8h00 - 5h30) 1. Quản lý công nợ: (60%) - Kiểm tra tình hình thanh toán hàng ngày và cập nhật cho nhân viên Sale nắm tiến độ thanh toán cũng như các thông tin liên quan; - Kiểm tra...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Năng Lượng Thiên Bình Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mua hàng: - Tiếp nhận hợp đồng mua hàng - theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng. - Đăng ký phương tiện nhận hàng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ hàng ngày. - Nhập phiếu cân hàng - tổng hợp và đối chiếu dữ liệu nội bộ. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Truyền Thông Châu Á Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) Quản lý chứng từ Xuất nhập khẩu - Theo dõi và xác nhận các chứng từ liên quan đến việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa của công ty. - Đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ trước khi gửi đi hoặc nhận. - Đảm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Times Cargo Logistic Co. Full time

    **_Mô tả công việc:_**_ - ** +Chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận chứng từ, liên hệ khách hàng và các bên liên quan trong lô hàng để kiểm tra, hoàn thiện các chứng từ, hồ sơ và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: vận đơn, manifest, thông báo hàng đến, lệnh giao hàng, biên bản...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Thuận Phong Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Nhận chứng từ cần khai báo hải quan điện tử từ khách hàng, kiểm tra mã hàng, thuế suất và thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm ECUS, xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi, hoặc hủy các tờ khai hải quan...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tiếp Vận Mặt Trời Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho lô hàng : inv, pkl, CO, - Hỗ trợ khách làm/kiểm tra chứng từ gửi hàng, hỗ trợ các vấn đề được khách yêu cầu về xuất/nhập hàng hóa đi nước ngoài - Lên và phát hành bill khách hàng+ bill kết nối - Lên...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hàng Hải MACS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hoàn thành tốt những công việc liên quan đến tổng hợp, báo cáo. - Đảm bảo tính chính xác các số liệu báo cáo theo yêu cầu - Tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của phòng - Làm việc trên tinh thần hỗ trợ lẫn nhau - Sẵn sàng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Dsc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận và xử lý các giao dịch và nghiệp vụ tại quầy theo yêu cầu của khách hàng bao gồm: đóng/mở tài khoản chứng khoán, lưu ký chứng khoán và thực hiện quyền, nhận lệnh đặt lệnh chứng khoán cho khách hàng, giao dịch tiền...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Định Cư Toàn Cầu EU Immi Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lên báo giá, dự trù chi phí, chốt khách hàng, soạn thảo hợp đồng (nếu có) - Phối hợp với nhân viên tư vấn đưa ra giải pháp để thực hiện hồ sơ theo từng khách hàng - Quản lý, theo dõi và nhắc nhở khách hàng hoàn thiện và bổ sung...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Cotecna Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Lưu hồ sơ theo đúng quy trình của Công ty. Làm báo cáo tổng hợp đơn hàng mỗi tháng. Làm chứng thư cho khách hàng. Lập, phát hành báo giá, hợp đồng mua bán, chứng chỉ, hướng dẫn sử dụng hóa đơn. Cập nhật số liệu và gửi báo cáo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Cotecna Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Cập nhật số liệu và gửi báo cáo hợp lý thông tin chính xác và hiệu quả hằng ngày cho khách hàng. Làm chứng thư cho khách hàng. Làm hóa đơn nháp gửi cho khách hàng và theo dõi tình trạng hóa đơn đến khi khách hàng xác nhận xuất hóa...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Interunion Co., Ltd Full time

    **Mô tả công việc: Nhân viên chứng từ ngành Logistic** (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi các lô hàng xuất, liên hệ với các hãng vận chuyển, hãng tàu, coloader để lấy thông tin booking, gửi booking cho khách, làm D/N gửi khách và đại lý. - Thường xuyên kiểm tra và liên hệ với khách hàng...