Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

7 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam SolarBK Full time

(IREX/Phòng Nhân Sự)

**Thương lượng**

**Công ty Cổ phần Năng lượng IREX (IREX)**
- Ứng tuyển**Thông tin chung**:

Kinh nghiệm
**Không yêu cầu**
Bằng cấp
**Không yêu cầu**
Hình thức làm việc
**Toàn thời gian cố định**
Yêu cầu độ tuổi
**Không yêu cầu**
Yêu cầu giới tính
**Không yêu cầu**
Cấp bậc
**Chuyên viên - nhân viên**
- Thời gian thử việc:
- Số lượng tuyển:

- **1**

Công ty Cổ phần Năng Lượng IREX
- Website:
Tel:
- (+84.28) 7300 1559Fax:
- (+84.28) 7300 6760- Địa chỉ:
- 47 Lê Văn Thịnh, Khu Phố 5, Phường Bình Trưng Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam**Mô tả công việc**:
**I.** **MÔ TẢ CHỨC DANH**
- Phòng/ ban/nhà máy: IREX
- Phòng/ Ban: Nhân sự
- Chức danh/công việc: Nhân viên Hành chính tổng hợp
- Mã chức danh:........................................................................ Cấp bậc: Nhân viên
- Họ tên cấp quản lý trực tiếp: Nguyễn Thị Thu Hiên
- Chức danh cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng nhân sự

**Tiêu chuẩn chức danh/công việc**

**Xác định theo yêu cầu của cấp quản lý**

**(Giám đốc/phòng/ban/Bộ phận )**

**Cập nhật của Phòng HR**
- a. Trình độ chuyên môn/nghiệp vụ
Trình độ:

- Trên Đại học
- Đại học; R Cao đẳng;
- Trung Cấp;
- PTTH;
- Chửng chỉ nghề
Chuyên môn/nghiệp vụ:
- Kinh nghiệm: 1-3 năm
Chứng chỉ đã qua các khóa đào tạo chuyên ngành theo yêu cầu chức danh/công việc:
- Am hiểu pháp luật liên quan đến công việc:
- Luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội
- Các nghị định, thông tư, tiêu chuẩn liên quan đến phần việc đang đảm nhiệm
- b. Các kỹ năng
Kỹ năng chuyên biệt:
- Có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt, phân tích và xử lý vấn đề, quản lý nhóm làm việc, biết đàm phán, có khả năng làm việc độc lập trong công việc, biết duy trì, thiết lập các mối quan hệ.
- Chịu được áp lực và cường độ công việc cao trong công việc.
- Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng
- Tin học: Văn phòng,
Ngoại ngữ : Anh ngữ
Khác (theo yêu cầu công việc):.......................................................**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

**A.** **CÔNG VIỆC ĐẢM NHIỆM**

**YÊU CẦU**

**1**
- Công tác lễ tân

**2**
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ (bảng thông tin, facebook,)
- Đầy đủ

**3**
- Quản lý các NCC do Nhân sự phụ trách: Văn phòng phẩm, nước uống, bảo vệ, canteen, vệ sinh văn phòng. Làm hồ sơ thanh toán.
- Đảm bảo đúng hạn, sạch sẽ, không có phàn nàn từ các phòng ban khác

**5**
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn thư
- Đầy đủ

**6**
- Thực hiện đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Bắt buộc, BH Tai nạn 24/24, BH cháy nổ cho CBNV
- Đầy đủ, đúng hạn, theo quy định của pháp luật

**7**
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp
- Đầy đủ, đúng hạn

**8**
- Thực hiện báo cáo công việc thực hiện bằng văn bản lên Trưởng đơn vị định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc khi phát sinh các sự cố bất thường.
- Báo cáo đầy đủ

**9**
- Thực hiện các công việc khác được Ban giám đốc/trưởng đơn vị phân công.
- Theo yêu cầu

**A.1. CÔNG VIỆC KIÊM NHIỆM: O&M**
- 1
- Chốt thông số điện hàng tháng issue tổng 101641
- 2
- Nhận thông tin làm các form ĐK theo dự án và gửi mail cho khách hàng
- 3
- Lên dự toán CP và lm hồ sơ thanh toán phát sinh cho các dự án của IREX

**B.** **TRÁCH NHIỆM**:

- 1. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý trực tiếp về toàn bộ công việc được giao nêu trên.
- 2. Đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ, thời gian.
- 3. Báo cáo kịp thời và xin ý kiến cấp quản lý trực tiếp về những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện công việc. Trường hợp không được giải quyết, vụ việc sẽ được báo cáo trực tiếp với cấp trên và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo.
- 4. Kết hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các phòng/ban/bộ phận có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm đảm bảo tiến độ chung của công việc.
- 5. Bảo mật các về công việc được giao, cũng như các yêu cầu bảo mật khác theo quy định, quy chế của công ty.



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: 1. Công tác Hành Chánh Văn Phòng: - Trực điện thoại, lễ tân - Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty - Theo dõi, cập nhật và nhắc lịch họp cho Ban Giám...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thanh Nhân Food Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 15 triệu VNĐ) - Phụ trách nhân sự, tuyển dụng và đào tạo: lập danh sách hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển và nghỉ việc theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành. - Theo dõi chấm công và tổng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP** - Công ty 100% vốn đầu tư Nhật bản tại KCN Long đức, xã Long đức, huyện Long thành, tỉnh Đồng Nai. Có xe đưa rước tại Biên Hòa và Tp. HCM._ **- Giới tính: Nam / Nữ, từ 34 tuổi trở lên** **- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên** **- Có ít nhất 3 năm kinh...

  • Nhân Viên Nhân Sự

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Tổng Công ty Hóa dầu Petrolimex Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính - Văn thư của Công ty, công tác mua hàng, hồ sơ thanh toán... - Tham gia các công tác nhân sự của công ty: tuyển dụng, đào tạo,... - Quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện công tác liên quan...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu, Đầu Tư Tổng Hợp & Hợp Tác Quốc Tế (GELEXIM) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Thư ký pháp lý cholãnh đạoCông ty về pháp luật. - Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Đồng Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ nhu cầu hoạt động của công ty. - Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm từ các đơn vị hàng tháng, căn cứ vào lượng tồn kho để có dự trù mua sắm. - Theo dõi lập thủ tục thanh toán các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Năng Lượng Thiên Bình Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) - Soạn thảo văn bản, trình ký các văn bản của Khối Hành Chính Nhân sự; - Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn đến, công văn đi, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu; - Nhận và chuyển phát thư tín, bưu phẩm từ nhà cung cấp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH First Virtue - Nhân Trí Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) **1.1. Nhân Sự**: - Theo dõi và phụ trách Bảo hiểm xã hội và chế độ phúc lợi cho người lao động. - Đăng ký MST TNCN và người phụ thuộc cho người lao động. - Quản lý phép năm của nhân viên và theo dõi việc tuân thủ nội quy trong...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh eleco việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp**: - **Mã tin đăng: 3522878**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH CMMB Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Lên kế hoạch chi phí hành chính - Soạn thảo văn bản, công văn. - Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. - Hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho các văn phòng, dự án của Công ty - Phụ trách Photocopy, các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH CMMB Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Lên kế hoạch chi phí hành chính - Soạn thảo văn bản, công văn. - Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. - Hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho các văn phòng, dự án của Công ty - Phụ trách Photocopy, các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tập Đoàn Lộc Trời Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 16 triệu VNĐ) **1. Thực hiện công việc quản lý ngân sách** - Chuẩn bị báo cáo liên quan đến chi phí, ngân sách phục vụ công tác của phòng ban theo qui định; - Theo dõi ngân sách phòng ban theo tháng; - Tổng hợp kế hoạch ngân sách năm. **2. Các hoạt...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Xây Dựng Điện Bích Hạnh Full time

    Hỗ trợ thực hiện các công tác hành chính tại VP Tổng công ty. - Thực hiện các công tác nhân sự : Tuyển dụng, chấm công, tính lương - thưởng, chế độ BHXH... - Đảm nhận công tác Hành chính - Nhân sự tổng hợp tại các Công ty thành viên. - Thực hiện các công việc khác theo chỉ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu, Đầu Tư Tổng Hợp & Hợp Tác Quốc Tế (GELEXIM) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm chính các hoạt động liên quan đến hành chính - nhân sự, văn hóa doanh nghiệp. - Tham gia xây dựng các Quy chế, Quy trình, Quy định của Công ty. Phối hợp với các Bộ phận giám sát việc thực thi các Quy chế/Quy trình. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bạt Gia Lợi Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đề xuất xây dựng, cập nhật các chính sách, quy trình về lương, thưởng, phúc lợi phù hợp cho Nhân viên theo quy định của Công ty và Luật lao động. - Đảm bảo tính chính xác, xử lý các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất – Thương Mại Hồng Phúc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Tuyển dụng: - Lên kế hoạch tuyển dụng theo năm, theo tháng của toàn Công ty. - Hỗ trợ xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí, chức danh. - Chịu trách nhiệm kết quả của công tác tuyển dụng toàn Công ty. - Tổng hợp và báo cáo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Xuất Nhập Khẩu Minh Châu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - khai báo thuế và báo cáo tài chính - Lưu trữ và nhập chứng từ vào phần mềm misa - Đi giao dịch ngân hàng và cơ quan thuế - soạn hợp đồng và các biểu mẫu theo yêu cầu - Các công việc nội bộ trong công ty - Thời gian làm việc: + Thứ Hai...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Tổng Hợp Viesky Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 11 triệu VNĐ) - Quản lý, theo dõi thanh toán, công nợ phải thu/ phải trả theo quy định Công ty. - Hạch toán nghiệp vụ kế toán đúng quy định pháp luật. - Xuất hóa đơn, kê khai báo cáo thuế và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định Công ty và pháp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bảo Vệ Kỹ An Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, đóng dấu, trình ký các văn bản chung của Văn phòng Miền nam; quản lý thư đi, thư đến... - Liên hệ book phòng họp, máy bay, khách sạn... - Tổ chức các sự kiện của Văn phòng Miền Nam (Teambuilding,...