Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam tập đoàn sơn kova Full time

**CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KOVA (THUỘC TẬP ĐOÀN SƠN KOVA)**

**Địa điểm làm việc : Kova Center, 92G - 92H Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.**

**Thời gian làm việc : Thứ 2 - Sáng Thứ 7 (8h00 - 17h00, Sáng Thứ 7: 8h00 - 12h00 ) & WFH 2 Sáng Thứ 7/ tháng.**

**1.MÔ TẢ CÔNG VIỆC**
1/ Ngồi khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng

2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty

3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý

4/ Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng

5/ Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.

6/ Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty

7/ Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.

8/ Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

9/ Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính

10/ Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty

11/ Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành

12/ Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty

13/ Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng

14/ Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm

15/ Các công việc khác được giao

**2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC**
1/ Kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương. Kỹ năng trình bày văn bản trên word, excel, kỹ năng viết mail, mạnh về viết quy trình chính sách liên quan hành chính.

2/ Tiếng Anh khá, có thể đọc văn bản tiếng Anh

3/ Soát xét văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành

4/ Chịu trách nhiệm chung về tất cả hoạt động Admin

5/ Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực trong công việc

6/ Nhanh nhẹn, chính trực

**3. CÁC CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI**
1/ Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.

2/ Chế độ bảo hiểm Bảo Minh cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.

3/ Lương tháng 13

4/ Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.

5/ Công tác phí đầy đủ.

6/ Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác.

7/ Happy hour hằng tháng, Gathering hằng quý.

8/ Cơ hội được làm việc trong môi trường trẻ năng động



  • Ho Chi Minh City, Vietnam CMC Corp Full time

    **Mô tả công việc****: - Hỗ trợ khách thuê các thủ tục đăng ký: Giữ xe, Ra vào tòa nhà, Đăng ký dịch vụ. - Tiếp nhận thông tin và phối hợp các bộ phận tòa nhà xử lý các yêu cầu của khách thuê. - Tiếp nhận văn thư và chuyển tiếp đến khách thuê. - Đăng ký ra vào cho khách vãng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Tân Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách khi khách tới văn phòng - Báo giá các dịch vụ của Công ty - Nghe điện thoại tư vấn cho khách hàng - Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**: - Cấp bậc: Nhân viên - Kinh nghiệm: Không yêu cầu - Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân - Lương: Thoả thuận - Số lượng: 0 (2 nữ) - Hình thức: Giờ hành chính - Tuổi: Dưới 25 - Nơi làm việc: Quận 1 - Trình độ: Lao động phổ thông - Hạn nộp hồ sơ:...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Truyền thông Alo - Văn Phòng Đại Diện Tại HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Ø Đảm nhận công tác Lễ tân cho VP HCM (35%) - Trực quầy lễ tân, trực điện thoại, chuyển phát nhanh. - Thực hiện các công việc đối ngoại của công ty theo phân công của Ban lãnh đạo. - Tiếp đón khách hàng, đối tác tới văn phòng theo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP Tập Đoàn Sơn KOVA Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)1/ Ngồi khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng 2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty 3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý 4/ Theo dõi, kiểm tra và thanh toán...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần kinh doanh bất động sản an vũ Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3647765**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Mỹ Á Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công việc lễ tân: Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan - Công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng Và Đầu tư Trung Hải Full time

    Hành chính lễ tân Cong tác hành chính lễ tân Quản lý văn phòng làm việc văn phòng phẩm tài san Loại hình công việc: Toàn thời gian


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH SX&TM Thép Tây Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty; - Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện; - Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Phú Mỹ Kim Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Trực điện thoại - Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng. - Chấm công và theo dõi số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng. - Cập nhật nhanh chóng, đầy đủ các thông tin cần thiết về hoạt động của văn phòng. - Chuẩn bị phòng họp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban - Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban - Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quốc Tế Thiên Bảo Full time

    **Mô tả công việc Tiếp tân cho văn phòng**: - Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại. - Hướng dẫn, chỉ cho khách hoặc ứng viên đến phỏng vấn vị trí phòng họp, và thông báo cho người liên hệ...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Tân Viễn Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực tại quầy và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác. - Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời. - Sắp xếp phòng họp Công ty,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam dkra libra Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân**: - **Mã tin đăng: 3433004**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Inspire Lab Technology Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách các công việc liên quan đến văn phòng, chăm sóc đời sống cho nhân viên. - Tiến hành order, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị của Công ty. - Lấy báo giá, tiến hành mua thiết bị, cơ sở vật chất mà công ty yêu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Fresco Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) 1. Trực quầy lễ tân, quản lý khách ra vào công ty 2. Tiếp nhận, gửi và phân loại công văn đến/đi cho từng phòng ban 3. Quản lý và mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm 4. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng 5. Hỗ trợ kiểm tra...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)Trực tiếp thực hiện các công việc hành chính, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả của Phòng Hành chính. Thực hiện công việc lễ tân và đảm bảo hình ảnh chuyện nghiệp của Công ty tại quầy lễ tân. Thực hiện các công việc...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Legendary Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Công việc hành chính: + Soạn thảo, lưu trữ văn bản, thông báo, quy định + Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan. - Công việc lễ tân: + Đón, tiếp khách đến văn phòng làm việc + Giữ gọn gàng khu vực tiếp tân, đảm bảo đầy đủ các...