Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

5 months ago


Hanoi, Vietnam tập đoàn y tế việt nga Full time

KẾT QUẢ MONG ĐỢI

Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính quản trị chất lượng cao phục vụ vận hành Bệnh viện
Đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong hoạt động cung ứng dịch vụ hậu cần, hành chính
Đảm bảo số lượng và chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu hoạt động của Bệnh viện với chi phí thấp nhất
Đảm bảo thu hút, giữ chân người tài thông qua xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp
Đảm bảo sự hài lòng của người lao động với các chương trình phát triển VHDN và môi trường làm việc

NHIỆM VỤ
Quản lý Nhân sự

Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (cơ cấu công ty, bộ phận, MTCV)
Tham gia xây dựng các chính sách nhân sự
Quản lý đào tạo khối hỗ trợ và ngoài chuyên môn toàn BV (Xác định NCĐT, lập KHĐT thiết kế và phát triển CT đào tạo; tổ chức đào tạo; đánh giá hiệu quả CTĐT) và phát triển nhân sự
Quản lý thực hiện công việc nhân viên dưới quyền trực tiếp (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)
Quản lý quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật)
Phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp)
Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức bộ phận, viết MTCV
Đề xuất bố trí nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm

Dịch vụ hành chính quản trị

Thực hiện kiểm tra nội quy/quy định của Công ty/Bệnh viện
Tham gia các đoàn kiểm tra theo yêu cầu chuyên môn: Bộ y tế/Sở Y tế hoặc các cơ quan chức năng

Quản trị bệnh viện

Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc lập báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của các cấp quản lý ( Sở, Bộ y tế) và các báo cáo định kỳ về tinh hình hoạt động của Bệnh viện.
Tham gia ban chất lượng và đánh giá nội bộ theo các tiêu chuẩn chất lượng mà bệnh viện áp dụng.
Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong công việc hàng ngày, điều phối nhân lực các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau khi cần
Phối hợp với các khoa/phòng chức năng đề xuất với Ban giám đốc giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh, đặc biệt là trong tình huống xử lý sự cố.
Phân công lịch làm việc tuần của Bệnh viện
Tổ chức xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

Pháp chế

Cập nhật, xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy chế công ty
Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp quy liên quan đến bệnh viện
Hoàn thiện các hồ sơ pháp lý y tế để đăng ký với Bộ Y tế/Sở Y tế/ Sở LĐTBXH

Quản trị rủi ro

Theo dõi rủi ro và xử lý rủi ro nhân sự
Nhận diện, đánh giá rủi ro nhân sự
Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro nhân sự

Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng

Giám sát tuân thủ quy trình mảng nhân sự, hành chính
Đánh giá và cải tiến quy trình mảng nhân sự, hành chính
Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ, các hệ thống quản lý nhân sự, hành chính

Quản trị chiến lược & kế hoạch

Lập kế hoạch nhân sự và kế hoạch hoạt động phòng, đánh giá thực hiện kế hoạch
Điều hành thực hiện kế hoạch nhân sự, kế hoạch phòng (Phân công, giám sát việc thực hiện kế hoạch & điều chỉnh)
Khác
Các công việc khác khi được phân công

QUYỀN HẠN

Tài chính/Tài sản: Chi tiêu trong phạm vi ngân sách
Nhân sự: Tuyển dụng, bố trí, điều động, chỉ đạo chuyên môn trong phòng
Đại diện: Đại diện BV khi làm việc với đối tác, khách hàng bên ngoài

TRÁCH NHIỆM GIẢI TRÌNH

Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của phòng
Chịu trách nhiệm về tài sản được giao cho phòng

**Yêu cầu công việc**:
Kinh nghiệm tối thiểu: 5 năm trong ngành QTNS; 3 năm tại vị trí tương đương
Chuyên môn: Quản trị kinh doanh/quản trị nhân sự/ngoại ngữ/kinh tế/ luật,
Yêu cầu ngoại ngữ: B2
Trình độ học vấn tối thiểu:Đại học
Yêu cầu công nghệ thông tin: Thành thạo tin học văn phòng
Kiến thức

Am hiểu luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các văn bản pháp luật liên quan khác
Kiến thức chuyên môn về QTNS
Am hiểu về hoạt động của bệnh viện

Kỹ năng
Kỹ năng chuyên môn

Quản lý quan hệ lao độn



  • Hanoi, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 20 triệu VNĐ) 1. Công tác Hành chính: - Quản lý điều hành toàn bộ công tác hành chính, văn thư, lưu trữ tại công ty - Quản lý và điều hành công tác quản trị tài sản tại công ty - Công tác Văn hóa nội bộ tại công ty 2. Công tác tổ chức nhân...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Takagi Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 15 triệu VNĐ) 1. Nhiệm vụ - Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng. - Giám sát, đôn đốc thành viên khác trong bộ phận thực hiện công việc được giao. - Quản lý giám sát chi phí của bộ phận. - Thực hiện...


  • Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: - Quản lý, điều hành và giám sát các hoạt động hành chính nhân sự của công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, chấm công, bảo hiểm, lương thưởng, chế độ phúc lợi, quan hệ lao động, - Lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các...


  • Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần dược phẩm aseco Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) 1/ Công tác Hành chính: - Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty - Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính; - Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý,...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Alc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) 1/ Công tác Hành chính: - Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty - Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính; - Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý,...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Đất Mới(ALC Corp) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) 1/ Công tác Hành chính: - Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty - Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính; - Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý,...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 18 triệu VNĐ) - Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mảng hoạt động của Phòng HCNS theo đúng chức năng nhiệm vụ được phân công - Xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH SMARTREE VIỆT NAM Full time

    * Phần việc tuyển dụng: - Phối hợp cùng các Trưởng phòng/Ban trong việc xây dựng kế hoạch định biên, triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự của các Phòng/Ban - Triển khai các kế hoạch tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực của các phòng ban. - Đánh giá tình hình...


  • Hanoi, Vietnam Worklink Việt Nam Full time

    Nhà sản xuất tủ bảng điện, thiết bị điện, trạm biến áp,.. hàng đầu Việt Nam Địa chỉ: Yên Phong - Bắc Ninh Vị trí tuyển dụng**: PHÓ PHÒNG NHÂN SỰ (TIẾNG HÀN)** **Mô tả công việc** - **Job Description**_ - Các công việc chính - 1. Quản Lý Hệ Thống Đánh Giá: Xây dựng và triển...


  • Hanoi, Vietnam Worklink Việt Nam Full time

    Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật, thành lập tại Việt Nam từ 2018, chuyên về sản xuất dây dẫn điện các loại Qui mô > 500 người Địa chỉ: Khu CN Thăng Long II - Hưng Yên Vị trí tuyển dụng**:[HY314] PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ** **Mô tả công việc** Nội dung 1: Trực tiếp phụ trách...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG Full time

    Mô tả công việc - Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế nội bộ; quy định, quy trình làm việc phục vụ công tác quản lý nhân sự. - Xây dựng quy chế lương, thưởng và các biện pháp khuyến khích người lao động làm...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần Nam Dược Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công tác xây dựng Quy chế đào tạo: Nghiên cứu, đề xuất xây dựng Quy chế đào tạo (quy định cụ thể hình thức, số giờ cần đào tạo....) - Tổ chức triển khai các hoạt động đào tạo của Công ty - Khảo sát nhu cầu đào tạo, hướng...


  • Hanoi, Vietnam Ban Điều Hành Siêu Thị Mường Thanh - Chi Nhánh Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Số 1 Tỉnh Điện Biên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Trực tiếp giải quyết các công việc hành chính như quản lý việc sắp xếp văn phòng, cung cấp thiết bị, công văn giấy tờ, xe cộ, tiếp đón khách... - Đưa ra các thông báo, quy chế nội bộ và các thủ tục liên quan của Siêu thị. -...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cập nhật, lên lịch làm việc gửi cho các phòng ban - Soạn thảo văn bản, làm Hợp đồng, Thanh Lý, Báo giá, đơn hàng, đăng tin tuyển dụng..v..v - Phụ trách việc chuyển phát văn bản đi - đến trong Công ty - Lập danh sách mua văn phòng phẩm...


  • Hanoi, Vietnam Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện Uri Palace Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Phụ trách chính tuyển dụng, hỗ trợ đào tạo nhân sự - Làm tốt công tác hành chính - Lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu, tài sản. - Thực hiện công tác Chấm công - Tính Lương và BHXH - Giải quyết quan hệ lao động. - Chi tiết công việc...

  • Phó Phòng Nhân Sự

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần 479 Hòa Bình Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Với hơn 40 năm trong lĩnh vực xây dựng cầu đường. Nhằm phát triển và mở rộng hơn nữa quy mô công ty nay chúng tôi đăng tuyển vị trí: PHÓ PHÒNG NHÂN SỰ Quy mô nhân sự: 500 người. **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm...


  • Hanoi, Vietnam Công ty CP Sản xuất và CN Nhựa Pha Lê Full time

    Mô tả công việc - Quản lý công tác hành chính văn phòng tổng hợp tại nhà máy - Quản lý công tác khánh tiết, lễ tân, tiếp khách - Quản lý công tác audit từ khách hàng, bên thứ 3 - Quản lý công tác xe, HSE, An ninh, - Phối hợp với các bộ phận quản lý công tác ISO tại nhà máy - Chịu...

  • Phó Phòng Nhân Sự

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Phòng khám Đa khoa Vietlife Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 28 triệu VNĐ) - Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban/bộ phận, các cơ chế, chính sách, nội quy, quy trình công ty. - Xây dựng định biên nhân sự, quản trị chi phí nhân sự. - Xây dựng và quản trị hệ thống thang...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Toyota Nankai Hải Phòng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Quản lý lao động: Thủ tục nhân viên mới, cập nhật sơ đồ tổ chức; HĐLĐ - Thủ tục BHXH: Chế độ về BH cho NLĐ: tăng, giảm, ốm đau, thai sản - Tính lương: Chấm công, tính lương, thưởng và các phúc lợi cho người lao động theo...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện tuyển dụng theo quy trình của công ty Đào tạo nhân viên mới Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động Chấm công CBCNV Tiếp nhận văn bản đến - đi Thực hiện công tác tiếp khách Thực hiện các công việc hành chính theo...