Nhân Viên Hành Chính

3 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần IFF Holdings Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)
Công ty Cổ phần Thương mại Vista Sài Gòn (Địa chỉ Số 628C đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam) là Công ty thành viên của IFF Holdings, Vista Sài Gòn hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn hộ dịch vụ và văn phòng, chúng tôi đang mong muốn tìm kiếm một ứng viên phù hợp cho vị trí Hành chính - Lễ tân với các thông tin sau:
I. Hành chính
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm
- Book vé máy bay, xử lý thủ tục công tác phí.
- Quản lý, bàn giao, tiếp nhận vật tư máy móc
- Công tác với toà nhà: gửi xe, phí vận hành, vệ sinh.
- Theo dõi và giám sát chất lượng dịch vụ của các bên cung cấp dịch vụ trong khu thương mại dịch vụ & văn phòng của dự án The Vista An Phú tương ứng (vệ sinh, an ninh, thang máy,...) để kịp thời có sự khắc phục khi cần thiết.
- Lập đơn đặt hàng cho bộ phận
- Theo dõi, cập nhật và kiểm soát tài liệu của bộ phận để đảm bảo các phê duyệt và quy trình tuân thủ quy trình chuẩn
- Lưu hành các giấy tờ phê duyệt, chứng từ thanh toán của bộ phận
- Thiết lập và sắp xếp các sự kiện và cuộc họp của bộ phận, bao gồm đặt địa điểm, vận chuyển, chi phí
- Soạn thảo tất cả các công văn, thông báo gửi cho đối tác bên ngoài
- Cập nhật và duy trì danh sách liên hệ của nhà thầu và người thuê nhà
- Phụ trách các báo cáo hàng tuần, hàng tháng được giao
- Công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu.

II. Lễ tân
- Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc gián tiếp
- Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp
- Hỗ trợ khách hàng trong việc gọi xe di chuyển khi khách có nhu cầu
- Xử lý khiếu nại của khách hàng, theo dõi và cập nhật khiếu nại của khách hàng
- Giám sát hộp thư chung và phản hồi tới khách hàng
- Thực hiện việc tiếp thị các dịch vụ của khu thương mại dịch vụ & văn phòng của dự án The Vista An Phú với khách hàng tiềm năng
- Phụ trách an toàn của trung tâm thương mại & văn phòng bằng cách tuân theo các quy trình an toàn và kiểm tra người ra/vào thông qua khu vực lễ tân
- Phối hợp với bộ phận vận hành, an ninh để duy trì trật tự, ổn định trong khu thương mại dịch vụ & văn phòng của dự án The Vista An Phú, giám sát việc ra vào tòa nhà của khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý, thực hiện các công việc chung
- Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành về Quản lý Hành chính, Nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Tiếng Anh tốt/Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, chịu được áp lực công việc.
- Chăm chỉ, trung thực, trách nhiệm.
- 1 năm tại vị trí tương đương.
- Ngoại hình khá, cao từ 1m60 trở lên.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)

Cao Đẳng
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Tài Chính Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tuyển Dụng (60%) + Tiếp nhận các đề xuất, yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận xác định kênh, nguồn tuyển dụng hiệu quả, phân tích yêu cầu tuyển dụng và đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp. + Triển khai công tác tuyển...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Vprint Full time

    Mô tả công việc Phụ trách các CV liên quan đến HCNS Xây dựng văn hóa doanh nghiệp cùng ban lãnh đạo Xây dựng KPI cho phòng ban và nhân viên Hỗ trợ hoàn thiện các chính sách, các nội quy và kiểm soát sự tuân thủ Tuyển dụng và xây dựng các chính sách đào tạo, đánh giá nhân sự phù...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH XƯỞNG (BIẾT TIẾNG NHẬT )** (CÓ THỂ PHỎNG VẤN ONLINE) Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản thuộc Tập đoàn lớn tại khu công nghiệp Long Đức có xe đưa đón: 3 tuyến (Từ Hàng Xanh, Thủ Đức, Biên Hòa, Bà Rịa-Vũng Tàu). Hiện công ty đang cần tuyển nhân viên...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Dai-Ichi Life Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 20 triệu VNĐ) - Trách nhiệm chính: Thực hiện tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của công ty. - Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên, nhu cầu thay thế, phát sinh. - Làm việc với các phòng ban, bộ phận về những yêu cầu tuyển dụng nhân sự. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH First Virtue - Nhân Trí Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) **1.1. Nhân Sự**: - Theo dõi và phụ trách Bảo hiểm xã hội và chế độ phúc lợi cho người lao động. - Đăng ký MST TNCN và người phụ thuộc cho người lao động. - Quản lý phép năm của nhân viên và theo dõi việc tuân thủ nội quy trong...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP** - Công ty 100% vốn đầu tư Nhật bản tại KCN Long đức, xã Long đức, huyện Long thành, tỉnh Đồng Nai. Có xe đưa rước tại Biên Hòa và Tp. HCM._ **- Giới tính: Nam / Nữ, từ 34 tuổi trở lên** **- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên** **- Có ít nhất 3 năm kinh...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Chiến Lược Chính Sách Và Phân Tích Dữ Liệu Kinh Tế Vietstats Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 12 triệu VNĐ) - Theo dõi và phụ trách các công việc liên quan đến lương, thưởng, BHXH, BHTN, BHYT. - Giải quyết các chế độ phúc lợi cho người lao động theo luật và chính sách của công ty. - Phụ trách các công việc liên quan đến thuế TNCN; - Thực...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Nha Khoa Nhân Tâm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Pháp lý doanh nghiệp: - Thực hiện các công việc liên quan đến xây dựng theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và các văn bản pháp luật có liên quan. - Thực hiện các hợp đồng chuyển nhượng vốn/cổ phần.. trong phạm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 11 triệu VNĐ) - Dịch văn bản và thông dịch - Tiếp nhận đơn đặt hàng - Hỗ trợ công việc bán hàng, theo dõi việc bán hàng - Các công việc Hành chính liên quan. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi...

  • Human Resources

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Outsource Solutions Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) Phụ trách đề xuất & mua sắm: thiết bị máy móc, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm,... kiểm kê cơ sở vật chất nhằm đảm bảo hoạt động cho các phòng ban. Giám sát việc dọn vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Một Thành Viên Cát Vàng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách, trực điện thoại, điều phối văn thư, tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng. - Thực hiện công tác CSKH như giải quyết thắc mắc khiếu nại trong phạm vi quyền hạn, hỗ trợ các dịch vụ, thăm hỏi, lấy ý kiến...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) - Các công việc liên quan đến người nước ngoài như giấy phép lao động, visa,... - Dịch tài liệu, thông báo của bộ phận. - Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, xe đưa đón,... - Quản lý hệ thống an ninh như FaceID, mã QR ra vào,... - Các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên HR Trí Việt Full time

    **Mô tả công việc**: - Công ty logistics 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam, có hơn 20 năm kinh nghiệm lĩnh vực logistics, mạng lưới phủ sóng tại 7 lục địa, hơn 20 quốc gia với hơn 100 thành phố cảng. - Tuyển: Trưởng nhóm hành chính Nhân sự - Mô tả: - **Nhân sự**: - Tuyển dụng và đào...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 17 triệu VNĐ) - Hỗ trợ bộ phận kế toán, nhân sự, các công việc tổng vụ **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Có chế độ Bảo hiểm, thâm niên - Trợ cấp đi lại, trợ cấp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam bệnh viên đa khoa tâm anh Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Đào Tạo / Thư Ký Hành Chính (Giỏi Tiếng Anh)**: - **Mã tin đăng: 3420593**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần đầu tư và phát triển giáo dục meridian Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3415817**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP ĐT PT Giáo dục Quốc tế Hoàng Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác văn thư, hành chính: + Soạn thảo, ban hành văn bản; rà soát thể thức văn bản của các đơn vị thuộc Công ty + Quản lý văn bản đi-đến (tiếp nhận, phân phối, lưu trữ) + Thực hiện công tác lễ tân, sắp xếp lịch...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**: - Cấp bậc: Nhân viên - Kinh nghiệm: Không yêu cầu - Ngành nghề: Kinh doanh - Tiếp thị - Bán hàng - Lương: 4.500.000VNĐ - Số lượng: 0 (1 nữ) - Hình thức: Giờ hành chính - Tuổi: - Tuổi từ 22 - 28 - Nơi làm việc: Quận Tân Bình - Trình độ: Cao đẳng - Hạn nộp hồ sơ:...