Thư Ký Toà Nhà

4 months ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam BCons Full time

**Thư ký toà nhà**:
**_a/ Mô tả công việc_**:

- Đảm bảo công tác giao dịch, liên lạc tại khu vực sảnh của tòa nhà
- Đảm bảo nội quy ra/ vào tòa nhà
- Đảm bảo công tác cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc, khiếu nại của Cư dân/ khách hàng.
- Đại diện BQLTN và Chủ đầu tư tiếp xúc Cư dân/ khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu_._
- Chào đón tất cả Cư dân/ khách hàng của tòa nhà và Chủ đầu tư với thái độ niềm nở và thân thiện.
- Nắm vững nghiệp vụ, quy định của tòa nhà, hiểu về tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía Cư dân, khách hàng, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép).
- Quản lý tài liệu đến và tài liệu đi, lưu trữ tài liệu khi được yêu cầu.
- Thu hộ các khoản phí của Cư dân và nộp lại cho BQL/ Kế toán dự án theo quy định.
- Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà.
- Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình.
- Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày, hàng tuần cho quản lý trực tiếp (Trưởng BP CSKH (nếu có), Trợ lý Trưởng BQL, Trưởng BQL) theo quy định.
- Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tại khu vực tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, chuyển thư (nếu có) và đảm bảo rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của Cư dân/ khách hàng (nếu có), bảo đảm rằng khu vực làm việc cũng như tiền sảnh luôn gọn gang, sạch sẽ.Thực hiện các công việc được giao khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

**_b/ Yêu cầu chuyên môn:_**
- Tốt nghiệp từ Trung cấp, Cao đẳng các ngành quản trị nhà hàng khách sạn, du lịch, quản trị kinh doanh, kế toán, quản lý tòa nhà
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác ở vị trí lễ tâng các tòa nhà chung cư trên 2 năm.
- Bằng cấp: Trung cấp nghề/Cao đẳng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Power Point).
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong chuyên môn (Lợi thế).
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc.
- Giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt, chịu được áp lực cao.
- Hòa đồng, biết chia sẻ công việc.
- Đề cao uy tín bản thân và công ty.Nắm rõ các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành về giám sát chất lượng công trình xây dựng, các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành về các công tác của dự án.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Power Point) và các phần mềm chuyên ngành khác (Revit được ưu tiên, AutoCad,).
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong chuyên môn (Lợi thế).

**_c/ Chế độ phúc lợi:_**
- Mức lương: thỏa thuận khi phỏng vấn. Thử việc 85% lương x 2 tháng.
- Địa điểm làm việc: Bcons Tower 1, 176/1 -176/3, Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM.
- Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 từ Thứ 2 đến Thứ 6, 8h30 - 12h00 Thứ 7 hàng tuần.
- Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN, du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ tết, lương Tháng 13 và thưởng cổ phần theo kết quả KD, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, đồng phục, xăng xe, chế độ riêng cho Cấp quản lý,
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến_._

**_d/ Hồ sơ dự tuyển:_**

Đơn
- viết tay hoặc đánh máy
- Sơ yếu lý lịch theo mẫu có xác nhận của chính quyền địa phương (cư trú hoặc tạm trú)
- Bản Sao CMND/CCCD
- Bản sao Hộ khẩu thường trú hoặc Giấy tạm trú (nếu ngoại tỉnh)
- Phiếu khám sức khỏe có giá trị trong 06 tháng trở lại
- Bằng cấp liên quan
- Giấy Khai sinh /Trích lục khai sinh
- Giấy tờ cần thiết khác (nếu có)

**Note: Hồ sơ công chứng bổ sung khi nhận việc



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Nam Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Thư ký Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng cư dân, tiếp nhận và phản hồi thông tin đến khách hàng, thực hiện phát hành thông báo phí và thu phí tại dự án và thực hiện các công việc hành...

  • Thư Ký Dự Án

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng Ins Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. - Phối hợp với QLDA,...

  • Thư Ký

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Du Lịch Vietnam Tresure Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ) - Hỗ trợ những công việc của Giám đốc (liên quan đến quản lý nhân sự, hành chính, check tiến độ công việc, hỗ trợ phân chia công việc, vận hành văn phòng) - Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc - Theo dõi, báo cáo và đánh...

  • Thư Ký Hành Chính

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giấy CP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Công Viêc Hành Chính Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện. Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt. Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng. Đặt phòng khách sạn,...

  • Thư Ký Kinh Doanh

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Kỹ thuật Môi trường Việt An Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Soạn hợp đồng kinh tế, mua bán theo mẫu công ty - Làm hồ sơ hợp đồng cung cấp thiết bị và dự án ( Chứng từ nhập khẩu, BBGH, BBNT, HS TT 10/2021 ) - Theo dõi công nợ team, theo dõi hàng hóa - Theo dõi tiến độ dự án - Kiểm tra danh mục...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Bất Động Sản Danh Khôi Á Châu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ): - Quản lý khu vực sảnh (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách và các khu vực liên quan có ảnh hưởng đến công tác tiếp đón khách, trực điện thoại, điều phối văn thư. - Tiếp nhận các yêu cầu, ý kiến, thắc mắc của cư...

  • Trợ Lý Thư Ký

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Analog Full time

    **Giới thiệu**: Mua bán giao dịch xửa lý các giao dịch thương mại trên không gian mạng Tuyển dụng vị trí trợ lý ,thư ký Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm, trung thực, nhanh nhẹn, giao tiếp khá. Làm việc tại TP.Hồ Chí Minh. Các bạn có thể nhắn tin zalo trao đổi cụ thể trong trường hợp chưa...

  • Thư Ký y Khoa

    4 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Tiếp nhận người bệnh, Tổ chức hỗ trợ khách hàng khám bệnh nhanh, hiệu quả - Hỗ trợ bác sĩ tại Phòng khám - Theo dõi hồ sơ bệnh án, quá trình khám bệnh của NB - Quản lý trang thiết bị y tế, công cụ, dụng cụ trong phạm vi phân...

  • Thư Ký Kinh Doanh

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Môi Trường Việt An Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Soạn hợp đồng kinh tế, mua bán theo mẫu công ty - Làm hồ sơ hợp đồng cung cấp thiết bị và dự án ( Chứng từ nhập khẩu, BBGH, BBNT, HS TT 10/2021 ) - Theo dõi công nợ team, theo dõi hàng hóa - Theo dõi tiến độ dự án - Kiểm tra danh...

  • Thư Ký

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time

    Công ty cung cấp các sản phẩm thực phẩm và hàng tiêu dùng tuyển dụng: Vị trí : Thư ký Số lượng : 01 người Địa điểm làm việc : Quận 3 - Tp Hồ Chí Minh Thời gian làm việc: - Từ 8:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 giờ), từ Thứ Hai đến Thứ Sáu Nội dung công việc: - Nhiệm vụ thư ký như...

  • Thư Ký Siêu Âm

    4 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Y Tế Đại Phước Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đánh máy siêu âm, phụ bác sĩ Siêu âm. - Các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên. - Quản lý trang thiết bị y tế, công cụ, dụng cụ trong phạm vi phân công **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn...

  • Thư Ký Văn Phòng

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. - Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công...

  • Thư Ký Kinh Doanh

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Băng Keo Hoàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Đánh phiếu giao hàng từ các đơn hàng của NV Kinh Doanh , - Tổng hơp đơn hàng hằng ngày - Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CP VŨ HOÀNG TELECOM (HN) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Hỗ trợ Trưởng phòng dự án và bộ phận kỹ thuật xử lý giấy tờ, cập nhật các file thoe dõi Sắp xếp, quản lý văn thư và hồ sơ liên quan Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức...

  • Thư Ký

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Công tác hành chính và lịch làm việc: - Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch làm việc, cuộc họp của Trưởng đơn vị. - Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các văn bản, công văn hành chính trình Trưởng đơn vị. - Ghi biên bản, tổng hợp nội...

  • Thư Ký Văn Phòng

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần New DC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc và lịch họp. - Hỗ trợ ghi chép các nội dung trong cuộc họp - Biên phiên dịch các tài liệu hoặc phiên dịch trong các buổi họp theo yêu cầu của quản lý trực tiếp. - Xử lý các công việc liên...

  • Thư Ký Văn Phòng

    4 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Việt Á Power Tools Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Phụ trách hồ sơ, chứng từ hàng nhập khẩu và các loại giấy phép có liên quan hàng nhập khẩu. Hỗ trợ BGĐ, phòng kinh doanh tiếp đón đối tác nước ngoài, phiên dịch trong các cuộc họp. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng :...

  • Thư Ký Chủ Tịch

    4 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần National Beton Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm chính về sắp xếp lịch họp của Chủ tịch theo lịch từ Phòng Ban/Khách hàng/ Đối tác - Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng/ đối tác của Tập đoàn đến khu vực trao đổi công việc. - Book vé máy bay, khách sạn, làm...

  • Thư Ký Pháp Lý

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 17 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Pháp lý của Phòng Pháp lý dự án. - Biên soạn, thẩm tra các văn bản quản trị nội bộ của Phòng Pháp lý và hướng dẫn triển khai đến các Đơn vị thành viên; hướng dẫn áp dụng và kiểm tra tính tuân thủ. - Tham mưu cho...

  • Thư Ký Kinh Doanh

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Môi Giới Bất Động Sản Gia Hưng Phong Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 7 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách tại văn phòng - Tư vấn hướng dẫn khách ký gởi, đặt hàng. - Viết bài, đăng bài trên các phương tiện đại chúng. - Soạn thảo hợp đồng - Lưu trữ hồ sơ, ngăn nắp, gọn gàng, khoa học. **Chức vụ**: Nhân...