LỄ Tân HÀnh Chính TỔng HỢp

5 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Truyền thông Alo - Văn Phòng Đại Diện Tại HCM Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
LỄ TÂN
- Tiếp đón đối tác, khách hàng (chuẩn bị nước uống, hướng dẫn ra vào công ty )
- Chuẩn bị lễ thắp hương, dọn dẹp chăm sóc bàn thờ, sảnh lễ tân
- Theo dõi công tác vệ sinh của nhân viên tạp vụ
- Hướng dẫn và giám sát, nhắc nhở việc thực hiện vệ sinh, sử dụng thiết bị điện của CBNV
- Nhận chuyển phát thư 247

HÀNH CHÍNH
- Tạm ứng và quản lí quỹ hành chính
- Quản lý hóa đơn, chứng từ thanh toán, làm đề xuất và báo cáo với kế toán( Điện, Net, 247, Quỹ hành chính)
- Đặt vật tư văn phòng (nước uống, đồ nhựa, vật dụng cho nhà vệ sinh,...), đặt văn phòng phẩm
- Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo hành tài sản/ vật tư khi cần (Thay mực in, nội thất văn phòng )
- Hỗ trợ khảo sát báo giá - đề xuất mua tài sản khi cần
- Làm báo cáo công việc của Team HCNS
- Xuất bảng chấm công tháng VPHCM- Làm file chấm phạt - thưởng chuyên cần
- Take care cán bộ đi công tác tại VPHCM (Book chỗ ở, hướng dẫn các thủ tục liên quan)
- Chuẩn bị phòng họp Zoom khi cần kết nối với VPHN (có link hướng dẫn)

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
- Lập Kế hoạch TTNB
- Làm MC trong các buổi họp mặt kỉ niệm (mục tiêu kết nối 2 VP)
- Mua sắm đồ ăn, đồ dùng chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện Công ty: bánh kem, quà, hoa, in thiệp,
- Quản lí quỹ công đoàn - quỹ vi phạm chuyên cần
- nhập file quản lí hàng tháng
- Thiết kế - Lên content - post tin - lưu trữ dữ liệu TTNB (Thiệp chúc mừng, farewell CBNV, tháng)
- Truyền thông các sự kiện, thông tin hoặc thông báo từ HCNS liên quan đến VPHCM

THƯ KÝ TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác.
- Công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng của Ban Lãnh đạo: liên hệ, chăm sóc đối tác, xúc tiến các hợp đồng, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng; các công việc với các hiệp hội doanh nghiệp.
- Thực hiện những công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc như: đối nội, đối ngoại theo yêu cầu, vấn đề ăn uống.
- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban trong Công ty gửi tới TGĐ
- Quản lí - báo cáo quỹ cá nhân của Sếp
- Các yêu cầu khác của TGĐ

CSKH, ĐỐI TÁC:

- Quản lý việc chăm sóc khách hàng, đối tác của công ty.
- Phụ trách, hỗ trợ việc đặt thiết kế thiệp, đặt hoa, tặng quà cho khách hàng, đối tác vào ngày lễ, ngày đặc biệt.

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

- Các công việc khác theo yêu cầu của TP. HCNS & BLĐ công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương: CẠNH TRANH, thưởng cuối năm và các phúc lợi khác
- Môi trường truyền thông chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội khẳng định bản thân và thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Tham gia các khóa đào tạo: nội bộ, hỗ trợ chi phí tham gia các khóa đào tạo cao cấp bên ngoài.
- Các chế độ phúc lợi xã hội khác: BHXH, nghỉ phép năm, nghỉ mát, các hoạt động thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, vui chơi khác của Công đoàn.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Ngoài hình cao ráo, xinh xắn
- Độ tuổi: 24 - 30t
- Trình độ: Cao đẳng trở lên
- Giao tiếp tốt, giao tiếp được tiếng Anh là điểm cộng
- Đã có kinh nghiệm lễ tân, hành chính, thư ký hoặc kinh doanh, chăm sóc khách hàng.
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên: Ứng viên không vướng bận việc cá nhân

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist),Thư Ký,Truyền Thông/PR

Cao Đẳng
1 - 2 năm



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bewell Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận và xử lý các thông tin qua điện thoại hoặc trực tiếp - Lên lịch hẹn, nhắc nhở và sắp xếp để khách đến khám - Đón tiếp khi khách đến phòng khám và giải đáp các thắc mắc - Quản trị dữ liệu khách hàng trong hệ thống...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tổ hợp Truyền thông Đất Việt VAC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 9 triệu VNĐ) 1. Trực tổng đài điện thoại - Nhận và chuyển điện thoại đến thành viên trong Tổ Hợp - Ghi nhận và chuyển tin nhắn đến thành viên đi vắng - Thông báo ngay đến IT khi phát hiện lỗi hệ thống tổng đài 2. Đón tiếp và quản lý...

  • Lễ Tân Hành Chính

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Mỹ Á Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công việc lễ tân: Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan - Công...

  • Hành Chính Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quốc Tế Thiên Bảo Full time

    **Mô tả công việc Tiếp tân cho văn phòng**: - Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại. - Hướng dẫn, chỉ cho khách hoặc ứng viên đến phỏng vấn vị trí phòng họp, và thông báo cho người liên hệ...

  • Lễ Tân Hành Chính

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần kinh doanh bất động sản an vũ Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3647765**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; - Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; - Thực hiện khánh tiết hàng ngày (nếu có) và các ngày lễ lớn; - Kiểm soát tạp vụ để đảm...

  • Hành Chính Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng Và Đầu tư Trung Hải Full time

    Hành chính lễ tân Cong tác hành chính lễ tân Quản lý văn phòng làm việc văn phòng phẩm tài san Loại hình công việc: Toàn thời gian


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Tân Nam Chinh Full time

    **Mô tả công việc a) Trực tổng đài điện thoại**: Nhận, chuyển cuộc gọi cho các đơn vị, ghi nhận thông tin của khách hàng: Cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng. b) Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định c) Tiếp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thời gian làm việc: Từ T2 - T6, 08h - 17h00 1. Công tác Hành Chính: - Đề xuất mua sắm và làm hồ sơ thanh toán văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục...; - Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...; -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Thời gian làm việc: Từ T2 - T6, 08h - 17h00 1. Công tác Hành Chính: - Đề xuất mua sắm và làm hồ sơ thanh toán văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục...; - Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, sách, tạp...

  • Hành Chính Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP Green Speed Full time

    Perfetti tuyển dụng HÀNH CHÍNH LỄ TÂN Làm việc tại Vincom Đồng Khởi Thứ hai - thứ sáu, 8h30 - 17h30 Lương cứng 13 triệu Thử việc 100% lương ------------------------- - YÊU CẦU: - Giới tính: nữ - Đã tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học - Kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương - Tiếng...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)Trực tiếp thực hiện các công việc hành chính, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả của Phòng Hành chính. Thực hiện công việc lễ tân và đảm bảo hình ảnh chuyện nghiệp của Công ty tại quầy lễ tân. Thực hiện các công việc...

  • Hành Chính Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Vno Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Tiếp nhận thông tin, báo cáo Ban quản lý và xử lý các yêu cầu của khách thuê văn phòng tại tòa nhà. - Giao/ nhận bưu phẩm của khách thuê tại tòa nhà. - Kiểm tra, giám sát bộ phận bảo vệ và vệ sinh tòa nhà. - Thu tiền gửi xe định...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...

  • Lễ Tân Hành Chính

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Aqua Academy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản, giấy tờ, hợp đồng - Quản lý, cập nhật hồ sơ thông tin khách hàng hiện hữu - Tiếp nhận thông tin, cập nhật dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ - Hỗ trợ các công việc hành chính...

  • Lễ Tân Hành Chính

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH SX&TM Thép Tây Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty; - Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện; - Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc - Trung Tâm Green Garden Fitness Center Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Ân cần tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ giao dịch và công tác tại tòa nhà - Sắp xếp bố trí phòng cho khách hàng đến liên hệ công việc. - Tắt mở hệ thống điện và máy quạt - máy lạnh tại các phòng khách và sảnh. -...

  • Lễ Tân

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Bóng Đèn Điện Quang Full time

    Quản lý, trực tại khu vực Lễ tân. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Văn phòng Công ty liên hệ công tác. Bố trí chỗ ngồi, nước uống cho khách; - Tiếp nhận và bàn giao các thư từ, văn bản nội bộ - Quản lý tài sản Văn phòng, cập nhật thông tin đầy đủ trong quá trình bàn giao,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) a. Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng: - Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ làm việc với văn phòng công ty/văn phòng lãnh đạo. - Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát...

  • Lễ Tân Hành Chính

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VĂN HÓA HOTSPOT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ làm việc với văn phòng công ty/văn phòng lãnh đạo; - Kiểm tra, giám sát các dịch vụ, vệ sinh... tại văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ; - Thực hiện các công việc hành...