Trợ Lý Chủ Tịch

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH American University Of Science Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ)
- Assists the President with Administrative and Financial Affairs and the other Presidents in overseeing administrative, operational, and financial processes. (not yet)
- Helps the University to achieve its mission by performing processes related to the work of the )
- Provides administrative support to a department by providing reception services, scheduling appointments, meetings, and travel, filing, researching files and records, and preparing and proofreading correspondence, reports, and other documents as requested.
- Assists with administrative functions within the University by developing and maintaining various databases used to compile, analyze, and report historical data about student enrollment, degree completion, internal grants, funding awards, fellowships, and other records of functions administered by the University.
- Supports the department by providing clerical services in support of a program, process, or service offered by the University.
- Provides customer service by answering telephone calls, greeting visitors to the department, providing information about services offered by the department, and/or sending information to those requesting information.
- Helps to assure that information is current by updating and maintaining websites and databases
- Oversees the file retention and management system for the University.
- Coordination with the communications specialists to develop and maintain useful and interesting website and social media content for prospective student audiences.

WORK RESPONSIBILITIES
- Supports the administrative business functions of the University by collaborating with all relevant teams.
- Helps to organize and conduct departmental events, as directed, and assist with the event as it occurs
- Assists students, fellow employees, clients, customers, etc. by scheduling appointments with those providing service within the University.
- Contributes to a work environment that encourages knowledge of, respect for, and development of skills to engage with those of other cultures or backgrounds.
- Remains competent and current through self-directed professional reading, developing professional contacts with colleagues, attending professional development courses, and attending training and/or courses as required by the Vice Presidents and the President.
- Helps to ensure the success of the University by performing all other duties as assigned.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Bonus: According to the company's business.
- Dynamic and youthful working IN internationalenvironment.
- Participating in social insurance, health insurance, unemployment insurance and other regimes according to the provisions of the Labor Code and the Company's regulations.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Bachelor’s degree is required; or Master’s degree (preferred)
- 3 years of general office experience or an equivalent combination of education and general office experience is required.
- Demonstrate proficiency in English to the minimum of C1 level on the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) scale - i.e., IELTS 7.0-7.5 or above
- Teaching and quality control experience is required.
- The ability to operate and troubleshoot electronic office equipment, computers, and peripherals, maintain moderately complex filing systems and records, and make mathematical calculations is required
- Must be able to train, assign work, and review the work of student workers.
- The ability to develop knowledge of, respect for, and skills to engage with those of other cultures or backgrounds is required
- Know best practices in university student recruitment.
- Exceptional oral and written communication skills, with demonstrated ability to present information to individuals and groups in an engaging way.
- Exceptional interpersonal skills, with demonstrated ability to build rapport and collaborate with many stakeholders.
- Have strong organizational, time management, and event planning skills.
- Familiarize with CRM software and MS Office products.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hydrogen Mall Ok Full time

    **Giới thiệu**:Tập Đoàn Hydrogen Mall Ok là công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực Thực phẩm Đồ uống tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Nhân viên Phục vụ Coffee", "Trợ Lý Chủ Tịch (Thu nhậpTriệu)". với các kỹ năng như Nắm Bắt Xu Hướng, Sáng Tạo,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Zirconium Và Titanium Hưng Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Công tác tham mưu - Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty; - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khoáng Sản Đầu Tư Hưng Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) 1.Công tác tham mưu - Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty; - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Zirconium Và Titanium Hưng Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1.Công tác tham mưu- Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty;- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khoáng Sản Đầu Tư Hưng Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) 1.Công tác tham mưu- Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty;- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Truyền Thông Medihub Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) + Hỗ trợ Chủ tịch trong công việc hàng ngày (gặp gỡ Lãnh đạo Công ty, Đối tác kinh doanh, Nhà đầu tư).+ Theo dõi và thu thập các báo cáo cho Chủ tịch HĐQT liên quan đến hoạt động của các công ty trong tập đoàn.+ Tham gia vào việc lập...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Thành Thành Công - Biên Hòa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phối hợp Thư ký Chủ tịch HĐQT điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc Chủ tịch HĐQT theo tuần, tháng, năm của công ty. - Tham mưu kiểm tra các hồ sơ văn bản trình ký của HĐQT, Ban điều hành đến Chủ tịch HĐQT theo hệ thống...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Thành Thành Công - Biên Hòa Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Phối hợp Thư ký Chủ tịch HĐQT điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc Chủ tịch HĐQT theo tuần, tháng, năm của công ty.- Tham mưu kiểm tra các hồ sơ văn bản trình ký của HĐQT, Ban điều hành đến Chủ tịch HĐQT theo hệ thống phân...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH MTV Sản Xuất Và In Nhãn Cao Phát Đạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời giữa Chủ tịch với các Ban Tổng Giám đốc của các Đơn vị thành viên, các phòng/ban và đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, kế hoạch của các Đơn vị thành viên, các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH MTV Sản Xuất Và In Nhãn Cao Phát Đạt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tiếp nhận, truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời giữa Chủ tịch với các Ban Tổng Giám đốc của các Đơn vị thành viên, các phòng/ban và đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, kế hoạch của các Đơn vị thành viên, các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham vấn cho Chủ tịch về các nội dung, vấn đề liên quan đến lĩnh vực Pháp lý dự án, Đầu tư dự án, Đầu tư Bất động sản, Đầu tư Tài chính... - Tiếp nhận, xem xét và đưa ra ý kiến đối với các dự án liên quan đến các lĩnh...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tham vấn cho Chủ tịch về các nội dung, vấn đề liên quan đến lĩnh vực Pháp lý dự án, Đầu tư dự án, Đầu tư Bất động sản, Đầu tư Tài chính...- Tiếp nhận, xem xét và đưa ra ý kiến đối với các dự án liên quan đến các lĩnh vực,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham vấn cho Chủ tịch về các nội dung, vấn đề liên quan đến lĩnh vực Pháp lý dự án, Đầu tư, Bất động sản, Tài chính... - Tiếp nhận, xem xét và đưa ra ý kiến đối với các dự án liên quan đến các lĩnh vực, nhiệm vụ được Chủ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham vấn cho Chủ tịch về các nội dung, vấn đề liên quan đến lĩnh vực Pháp lý dự án, Đầu tư, Bất động sản, Tài chính... - Tiếp nhận, xem xét và đưa ra ý kiến đối với các dự án liên quan đến các lĩnh vực, nhiệm vụ được Chủ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tham vấn cho Chủ tịch về các nội dung, vấn đề liên quan đến lĩnh vực Pháp lý dự án, Đầu tư, Bất động sản, Tài chính...- Tiếp nhận, xem xét và đưa ra ý kiến đối với các dự án liên quan đến các lĩnh vực, nhiệm vụ được Chủ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tham vấn cho Chủ tịch về các nội dung, vấn đề liên quan đến lĩnh vực Pháp lý dự án, Đầu tư, Bất động sản, Tài chính...- Tiếp nhận, xem xét và đưa ra ý kiến đối với các dự án liên quan đến các lĩnh vực, nhiệm vụ được Chủ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Navee Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trợ lý Chủ tịch Hội sẽ hỗ trợ Chủ tịch Hội và các hoạt động quản lý hàng ngày của Hội để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả làm việc của tổ chức. Vị trí này yêu cầu sự tổ chức, tinh thần làm việc độc lập và khả...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Navee Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trợ lý Chủ tịch Hội sẽ hỗ trợ Chủ tịch Hội và các hoạt động quản lý hàng ngày của Hội để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả làm việc của tổ chức. Vị trí này yêu cầu sự tổ chức, tinh thần làm việc độc lập và khả năng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hydrogen Mall Ok Full time

    **Giới thiệu**: Tập Đoàn Hydrogen Mall Ok là công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực Thực phẩm Đồ uống tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Nhân viên Phục vụ Coffee", "Trợ Lý Chủ Tịch (Thu nhậpTriệu)". với các kỹ năng như Nắm Bắt Xu Hướng, Sáng Tạo,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ CVG Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tiếp nhận và xem xét báo cáo Tài chính/Nhân sự/Kinh doanh từ TGĐ/các trưởng bộ phận chuyển đến; lập báo cáo tham mưu. Sắp xếp lịch trình làm việc của Chủ tịch HĐQT. Tổng hợp văn bản đi/đến văn phòng Chủ tịch HĐQT, lập báo cáo...