Thư Ký Tổng Giám Đốc

2 months ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Nova Service Full time

**Hạn nộp**: 15/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Khác
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
14/11/2024 11:25
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ trực tiếp TGĐ và làm cầu nối giữa TGĐ với các Phòng ban khác để vận hành công việc theo chức năng và nhiệm vụ được phân bổ một cách hiệu quả, đúng định hướng và quy định của khối Khách sạn.
**Nhiệm vụ 1**: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:
1.1. Thực hiện công tác soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của TGĐ
1.2. Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt;
1.3. Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.
1.4 Rà soát và kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký.
**Nhiệm vụ 2**: Thực hiện và điều phối công tác đối nội & đối ngoại:
2.1. Đặt lịch họp nội bộ & thông báo và nhắc lịch những thành viên tham dự;
2.2. Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của TGĐ;
2.3. Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định của TGĐ đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;
2.4. Tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động của BU khi có yêu cầu từ TGĐ;
2.5. Tổng hợp báo cáo của tiến độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên TGĐ.
**Nhiệm vụ 3: Thực hiện công việc hành chính**:
3.1. Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu;
3.2. Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của Tập đoàn;
3.3. Nhắc lịch làm việc, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của TGĐ đến các Phòng ban liên quan.
**Nhiệm vụ 4**: Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Chính sách lương - thưởng cạnh tranh so với thị trường.
Phụ cấp ăn uống, di chuyển...
Quà sinh nhật các ngày lễ tết, quà hiếu hỷ, sinh con kết hôn...đầy đủ theo chính sách công đoàn
Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova-care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực
Chính sách Novator hấp dẫn
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên nghành Thư lý, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương;
Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S);
Hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ;
Ưu tiên ứng viên có kến thức chung về lĩnh vực Hospitality
Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Hành chính/ Trợ lý/ Thư ký hoặc tương đương.
Kỹ năng theo dõi và sắp sếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;
Khả năng giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint ).
Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
Năng động, sáng tạo, nhạy bén, chủ động trong công việc;
Khả năng quan sát và tổng hợp thông tin;
Đảm bảo tính chính trực, khách quan và bảo mật trong công việc;
Ngoại hình ưa nhìn.
YÊU CẦU HỒ SƠ
Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn hoặc liên hệ qua 0932738456 (Ms. Chi)

  • Thư Ký Tổng Giám đốc

    4 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nhã Phượng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họpcho Giám đốc - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu củaBan Giám đốc - Hỗ trợ công tác...

  • ThƯ KÝ TỔng Giám ĐỐc

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Amerigroup Full time

    **VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG** **THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC** **Thu nhập từ 10.000.000 - 12.000.000VNĐ** Địa điểm làm việc: Ngõ 4 Hàm Nghi, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội **Mô tả công việc** - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần sphacy Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3373941**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh sol Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3290862**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần gate1 Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3290865**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần phát triển bất động sản thanh niên holdings Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3373880**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần quảng cáo cổng việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3290859**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần in holdings Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3464745**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh bình việt đức Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3465259**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Trợ Lý

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng giám đốc. - Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của Công ty. - Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan Thực hiện các mục tiêu công...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Hùng Hậu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc - Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v...; - Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị/các Ban chức năng Công ty/cá nhân có liên quan - Thực...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Triển khai, tiếp nhận các công việc của TGĐ xuống các phòng ban. - Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác. - Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Era Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt. - Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng Việt Hàn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 15 triệu VNĐ) Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Giám đốc, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/ tháng. Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc,...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    20 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng Việt Hàn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Giám đốc, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/ tháng. Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp...

  • Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    NIC’s Client **Job Description**: Yêu cầu công việc - Tốt nghiệp Đại học trở lên. - Kinh nghiệm làm thư ký 3 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm & được đào tạo chuyên về thư ký. - Ngoại hình: Khá, tiếng Anh thông thạo nghe, nói, đọc, viết. - Tin học văn phòng thành thạo. -...

  • Thư Ký Giám Đốc

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam LA VELA SAIGON HOTEL Full time

    Thư ký giám đốc **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Quản lý, điều hành Vị trí Nhân viên Cập nhật 11/10/2024 14:58 MÔ TẢ CÔNG...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full time

    Số lượng tuyển: 1  - THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG)  - Hết hạn trong 47 ngày  - Hồ Chí Minh  **Các phúc lợi dành cho bạn**: - Chế độ nghỉ phép - Bảo hiểm theo quy định - Tăng lương hàng năm - Tiền thưởng  **Mô tả công việc**: - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch...

  • Thư Ký Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam teecom Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3284297**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...