Sales Admin

3 months ago

Quảng Nam, Vietnam Bellerive Hoi An Hotel & Spa Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Set-up and coordinate meeting schedules.
- Takes down minutes of the meetings (sales meetings, daily briefing) and other meetings as maybe required by the Head of Sales.
- Responsible in answering telephone calls and taking reservation inquiries either from travel agents, corporate accounts or social events.
- Routing of the banquet event order, action memo and or amendment forms to all concerned departments and other sales memo.
- Responsible in contacting the supplies of the banquet functions and placing order for the amenities indicated in the packages.
- In case the sales manager/account managers/sales executives are out on sales calls, the sales secretary/coordinator is advised to prepare a proposal for urgent inquiries only.
- Handles all incoming calls and guest’s inquiries in the absence of the sales team and channels to the concerned department if the inquiry requires immediate action.
- Carries out office mailing and filing in a timely fashion.
- Prepares Purchase Requests/requisitions for stationeries and office supplies.
- Prepares Sales Kits.
- Maintains an organized, systematic and updated filing system (hard copies and hard disk back up), in order to ensure easy accessibility to required data and avail loss of data from the hardware.
- Assists in the ocular inspection of walk-in guests or scheduled clients ocular visit
- Coordinates employees travel (air/land/lodging, etc) to and from marketing related conventions/exhibitions and sales blitzes.
- Coordinates with Marcom to facilitate marketing functions (brochures, trade shows)
- Reminds DOSM and Sales Teams members of important appointments, sales trainings, meetings
- Maintains adequate stock of office supplies and initiates requisition
- Dispatches letters, documents and parcels to be sent by mail or courier.
- Maintains and replenishes brochures, fact sheets, F&B Flyer
- Ensure that the S&M month end report is accomplished and submitted on time
- Makes a thorough check on the premises and operating equipment to determine cleanliness and orderlines
- Performs common and related duties and special projects as may be assigned.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Dicussing during the interview

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
**Experience**
- Minimum of one year in similar capacity
- Familiar with sales and marketing activities as well as hotel operations in general

**Skills and Knowledge**
- Strong user knowledge of Microsoft Outlook, Microsoft Office
- Proficient in English language both written and verbal
- Computer skills
- Good teamworking skills and able to work effectively and contribute in a team
- Good presentation and influencing skills
- Good interpersonal skills with ability to communicate with guests and fellow employees from all levels
- Flexible and able to embrace and respond to change effectively
- Self-motivated and energetic
- Ability to work independently and has good initiative under dynamic environment

**Education or Qualification**:

- Completion of a degree in Hotel/ Business, Marketing, Economics and Management Course or equivalent

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Du Lịch,Nhà Hàng/Khách Sạn,Thư Ký

Cao Đẳng
1 - 3 năm

  • Sales Admin

    2 weeks ago

    Quảng Nam, Vietnam Citadines Pearl Hoi An Full time

    **Hạn nộp**: 20/02/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Hội An - Quảng Nam Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập nhật 24/12/2024 17:16 MÔ TẢ...

  • Sales Admin

    2 months ago

    Quảng Nam, Vietnam Wyndham Hoi An Royal Beachfront Resort Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Hội An - Quảng Nam Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập...

  • Sales Admin Staff

    3 weeks ago

    Quảng Nam, Vietnam Wyndham Hoi An Royal Beachfront Resort Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Establish and maintain an accurate filing system. - Co-ordinate day to day operations with the respected sales persons with respective job tasks - Assist in the preparation of all proposals, contracts and related correspondence and other administration tasks relating to the sales function. - Assist...

  • F&b Sales Admin

    3 months ago

    Quảng Nam, Vietnam Bay Resort Hoi An Full time

    **Hạn nộp**: 15/10/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Hội An - Quảng Nam Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập nhật 30/09/2024...

  • Nhân Viên Văn Phòng Sale Admin

    4 months ago

    Việt Nam, Vietnam CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ XÂY DỰNG THUẬN PHƯỚC Full time

    .. .. .. - . Mục lục bài viết - Nhân Viên Văn Phòng Sale Admin Chi tiết tin tuyển dụng, Nhân Viên Văn Phòng Sale Admi - n Mô tả công việc, Nhân Viên Văn Phòng Sale Admin Yêu cầu ứng viên, Nhân Viên Văn Phòng Sale Admi - n Quyền lợi, Nhân Viên Văn Phòng Sale Admi - n Địa điểm làm việc, Nhân Viên...

  • General Sales Operations/administration

    2 months ago

    Việt Nam, Vietnam Perfetti Van Melle Full time

    **PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES**: - Sales Admin Executive is accountable for delivering objectives through assignment with key focus areas: - 1. Headcount tracking for Sales Field- 2. Timesheet and attendance check for Field Sales (GT)- 3. On/Off code SR on DMS system, update Target for new Salesman- 4. Support GT Manager/SOM Manager to do Target setting and...

  • Vị Trí Sales Admin

    4 months ago

    Việt Nam, Vietnam VHOST Full time

    Theo nhu cầu công việc và phát triển kinh doanh, vHost cần tuyển thêm vị trí Sales Admin với thông tin chi tiết như sau: Nội Dung - Mô tả công việc - Yêu cầu công việc - Chính sách phúc lợi - Thông tin nộp hồ sơ **Mô tả công việc**: - Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, giấy tờ, văn bản và...

  • General Sales Operations/administration

    4 months ago

    Việt Nam, Vietnam Perfetti Van Melle Full time

    **I. BASIC PURPOSE OF THE POSITION**: - Sales Operation Manager is accountable for delivering objectives thru assignment with key focus areas are: - 1. Sales budget planning, controlling and analysing for being more efficiency.- (Including Travel, Promotion Claim, other expenses).- 2. Manage and control headcount of sales force.- 3. Process opening &...

  • Senior Sales Executive

    2 months ago

    Việt Nam, Vietnam Rentokil Full time

    **1. Develop business and keep retention clients** - Maintain and develop sales volume; - Develop new business opportunities from new market segments, existing clients and renewals; - Understand features, advantages, disadvantages of the products & services as well as competitors’ one; - Contact with customers and record all customers’ information in the...

  • Assistant to Executive Vp

    1 month ago

    Việt Nam, Vietnam Suntory Oceania Full time

    **Requisition ID**:8549 Job Summary**About Company**: - Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the...

  • Admin Mt

    2 days ago

    Việt Nam, Vietnam Tập đoàn Elmich Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Hỗ trợ tổng hợp số cho PG theo ngày, tuần, tháng - Tổng hợp Data khách hàng theo tuần và gửi cảnh báo đến từng PG - Tổng hợp theo dõi lịch làm việc PG - Hỗ trợ xử lý thủ tục bảo hành cho PG - Tổng hợp các báo cáo liên quan đến Kênh được giao hỗ trợ. -...

  • Customer Development Executive/ Sales B2B

    3 months ago

    Việt Nam, Vietnam Rentokil Full time

    **Develop business and keep retention clients** - Maintain and develop sales volume; - Develop new business opportunities from new market segments, existing clients and renewals; - Understand features, advantages, disadvantages of the products & services as well as competitors’ one; - Contact with customers and record all customers’ information in the...

  • Senior Manager, Pricing and Billing-vietnam

    3 months ago

    Việt Nam, Vietnam Lazada Full time

    Location: **Vietnam** - Department: Supply Chain & Logistics- Location: Vietnam- This incumbent is in charge of LEX pricing & billing functions, including market benchmarking for pricing & billing practice for Order Fulfillment and Lastmile Delivery Service; building up pricing governance framework and standard billing process, credit control monitoring and...

  • Sales Admin Staff

    4 weeks ago

    Hà Nam, Vietnam Công ty TNHH Anam Electronics Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - To be a contact window, to receive the information from Head quarter Office in Korea and Clients, summarize and inform to other relevant departments. - Aggregate all official and forecast orders from customers and inform to relating departments. - Receiving the Monthly Production Plan of company...

  • Manager, Commercial

    3 months ago

    Việt Nam, Vietnam Lazada Full time

    Location: **Vietnam** - Department: Commercial- Location: Vietnam- The Commercial Manager role is responsible for promoting Lazada Logistics’ delivery service (3PV) and achieving business goals through effectively acquiring new KA customers. - Your main role will be driving revenue growth and performance from KA customer segment (local brands and...

  • Nhân Viên Sale Admin

    2 months ago

    Việt Nam, Vietnam WCT Client Full time

    **Giới thiệu**: Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng - Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các đối tượng khách hàng sử sản phẩm/dịch vụ của công ty - Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng thuộc nhiều lĩnh vực (trực tiếp hoặc gián tiếp) - Báo...

  • Trợ Lý Kinh Doanh

    1 month ago

    Quảng Ngãi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy tờ - Quản lý hóa đơn bán hàng, theo dõi doanh thu bán hàng, kho học phẩm.. - Tìm kiếm nguồn khách hàng, trực tiếp telesale, tư vấn ghi danh... - Hỗ trợ các các phòng ban của Blue Diamond English_ Chi...

  • Sale Admin BẤt ĐỘng SẢn

    4 weeks ago

    Quảng Ninh, Vietnam Thương mại và Đầu từ Đông Bắc Full time

    **Giới thiệu**: SRT Đông Bắc là đơn vị phân phối chính thức các dự án Bất động sản cao cấp tại Việt Nam. Tự hào là thành viên của hệ thống SRT - Đối tác chiến lược F1 hàng đầu của chủ đầu tư Sun Group cùng các chủ đầu tư lớn khác như Vingroup, BIM Group. SRT Đông Bắc sở...

  • Revenue Accountant

    1 month ago

    Việt Nam, Vietnam Rentokil Full time

    **1. Responsible for issuing invoices to customers / **_Chịu trách nhiệm về xuất hóa đơn cho khách hàng (khoảng 70% khối lượng công việc)_ - Issue invoices for customers. Working with other departments (Sales Admin, Service Planner, ) to confirm the value invoice in month/ _Xuất hóa đơn cho khách hàng. Làm việc với các...

  • Hcm] Sales Admin

    4 weeks ago

    Việt Nam, Vietnam FSS Full time

    **Địa điểm làm việc**:Tầng 3 & 6, Tòa nhà Dreamplex - 195 Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh **Thời gian làm việc**: Thứ hai - Thứ sáu (Làm sáng thứ 7 nếu có yêu cầu từ cấp trên) **Giờ làm việc**: buổi sáng 8h30 - 12h00, buổi chiều 13h00 - 17h30 **MÔ TẢ CÔNG...