Sales Admin Visa Specialist

1 week ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH American University Of Science Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ)
Sales Support and Administrative Duties:

- Managing and organising sales-related data and documentation.
- Creating and maintaining customer accounts and information.
- Tracking and reporting sales metrics and performance.
- Coordinating with Sales Representatives and other departments.
- Preparing and processing sales orders and invoices.
- Assisting with sales forecasting and budget planning.
- Responding to customer inquiries and resolving issues.
- Researching potential customers and market trends.
- Providing administrative support to the sales team as needed.
- Maintaining a high level of organisation and accuracy in all sales-related activities.

Visa Documentation and Student Support:

- Ensure all documents meet specific requirements and adhere to submission deadlines.
- Maintain accurate and organized records of all documentation and correspondence.
- Communicate with international institutions to clarify documentation requirements and resolve any issues.
- Stay updated on changes in international education requirements and adjust documentation practices accordingly.
- Provide regular updates to the Supervisor of Client Services on the status of documentation and any issues encountered.
- Provide guidance on collecting and preparing required documents.
- Maintain an organized filing system for all student documentation.
- Prepare regular reports on documentation activities and outcomes.
- Assist with administrative tasks as needed to support the department

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Working in an international environment
- The opportunity to learn English with international qualifications
- Bonus: According to the company's business results
- Participating in social insurance, health insurance, unemployment insurance and other regimes according to the provisions of the Labor Code and the Company's regulations

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Bachelor’s degree in Education, International Relations, Business Administration, or a related field.
- Good to have experience with sales admin, preferably in an educational setting;
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and document management software.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Thị Thực 24H Viet Nam VISA Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 20 triệu VNĐ) - Tư vấn, hỗ trợ về sản phẩm du lịch/du học/định cư : Mỹ, Canada, Úc, Châu Âu (được training) - Liên lạc, trao đổi trực tiếp và chăm sóc khách hàng từ data công ty cung cấp - Chủ động tìm kiếm thêm khách hàng bên ngoài từ phát...

  • Senior C&b Specialist

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full time

    DigiSource's customer is Seatincom, an information technology services company, headquartered in Kuala Lumpur, looking to recruit for the position: C&B Specialist C&B Specialist works under supervision of C&B Team Manager to perform all C&B operational and transactional tasks and to take responsibility for administration of C&B standard operation processes...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Visa Full time

    **Company Description** Visa is a world leader in payments and technology, with over 259 billion payments transactions flowing safely between consumers, merchants, financial institutions, and government entities in more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable, and...

  • Sales Admin

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Chợ Tốt Full time

    Tập đoàn Carousell là một trong những nền tảng thuộc thị trường rao vặt lớn và phát triển bật nhất trên thế giới trong đó có Đông Nam Á, Đài Loan và Hồng Kông. Tập Đoàn Carousell được thành lập tại Singapore, đi vào hoạt động vào tháng 08/ 2012 và hiện đã có mặt trên 08 quốc...

  • Sales Specialist

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ABB Full time

    **Sales Specialist**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB story.**: **This position...

  • Sales Specialist

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TechX Corporation Full time

    **Company Overview**: TechX is a trailblazer in cloud computing and data analytics, specializing in empowering businesses within the banking, financial services, and enterprise sectors. Our flagship product, XData, redefines data analytics by providing advanced insights and innovative solutions that drive meaningful outcomes.We are committed to driving...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam VISA Full time

    **Job Description**: Team Summary The Visa team of Vietnam & Laos comprises of a highly motivated bunch of problem solvers who create impactful experiences for our clients. Here at Visa, we strive to excel with our partners via strong collaboration, we look to enable and inspire all players in the ecosystem to drive electronification of payments in the two...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ABB Full time

    **Technical & Sales Specialist for Instrumentation**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. That's our story. Make it your...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH MTV Công Nghệ Prime-Labo Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Admin: - Oversee office operations, including managing office supplies and equipment - Ensure smooth day-to-day administrative processes - HR (Hiring IT developers): - Handle employee onboarding and offboarding - Maintain employee records, handle labor contracts, and manage employee...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full time

    **Salary**: 1,500 - 2,200 USD DigiSource’s client, Seatincom, a marketing services company headquartered in Kuala Lumpur, Malaysia, is looking for a Recruitment Specialist. Responsibilities include full-cycle recruitment for non-tech positions across Vietnam and Asia, consisting of 80% Marketing, Sales (Business Development), Customer Services, and 20%...

  • Admin Executive

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NashTech Full time

    **Admin Executive** - place - **Ho Chi Minh - Vietnam** / Hybrid** - tag - **Human Resource** **Closing date: 31.10.2024*** - Staffs’ On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Visa Full time

    Company Description Visa is a world leader in digital payments, facilitating more than 215 billion payments transactions between consumers, merchants, financial institutions and government entities across more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable and secure...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Visa Full time

    Company Description At Visa, your individuality fits right in. Working here gives you an opportunity to impact the world, invest in your career growth, and be part of an inclusive and diverse workplace. We are a global team of disruptors, trailblazers, innovators and risk-takers who are helping drive economic growth in even the most remote parts of the...

  • Sales Admin

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH VIỆT GLOBAL Full time

    Khách hàng của Worklink là Công ty sản xuất của Nhật **Địa điểm làm việc: Quận 1** **SALES ADMIN** **Mô tả công việc** - Hỗ trợ nhân viên và bộ phận trong việc xử lý các hồ sơ kinh doanh, như: báo giá, hồ sơ xuất nhập khẩu, theo dõi đơn hàng - hợp đồng - tiến trình thanh...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH My Visa Support Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) **a. Tìm kiếm,khai thác nhu cầu khách hàng tiềm năng** - Khai thác và tìm kiếm thông tin khách hàng từ nhiều kênh khác nhau để xây dựng hệ thống khách hàng tiềm năng. - Trực tiếp liên hệ với khách hàng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Anhfly Travel Full time

    **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 2 Nơi làm việc Quận Bình Thạnh - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập nhật 11/10/2024 08:26 MÔ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH DV Du Lịch TOP TEN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tư vấn, hỗ trợ khách hàng dịch vụ visa Hàn, Nhật, Mỹ, Úc - Hướng dẫn và tiếp nhận các giấy tờ, tài liệu cần thiết cho hồ sơ xin visa của khách hàng. - Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin cho khách hàng. - Giải...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mondelēz International Full time

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** You deliver detailed continuous business and customer analysis and insight with a focus on driving best practice through simplification, efficiency, consistency by aligning common outputs across accounts. **How you will...

  • HR Admin Staff

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ICONIC Full time

    Hiring position**:HR Admin Staff** Working location: District 1 - HCM Working time: Mon - Fri (8:00 - 17:00) **REQUIRED SKILLS**: - Bachelor’s degree - At least 3 years of experience in similar positions at Japanese company - Proficient in English verbally and written - Be positive, open, and proactive - Has a high sense of responsibility - Well...

  • Sale Admin

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Topcake Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Sale Admin chịu trách nhiệm quản lý thông tin của khách hàng, các nhà phân phối - Tổng hợp đơn đặt hàng, xử lý đơn đặt hàng và tổ chức thực hiện giao hàng cho Nhà phân phối - Chủ động tiếp nhận những ý kiến của khách hàng,...