Hà Nội/ Hồ Chí Minh- ThƯ KÝ Phó TgĐ

3 weeks ago

Ho Chi Minh City, Vietnam SHB Finance Full time

**Phúc Lợi**:

- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Chế độ nghỉ phép

**Mô Tả Công Việc**:
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC / WORK PURPOSES:

- Hỗ trợ hiệu quả và kịp thời cho Phó TGĐ trong các cuộc họp, rà soát và trình ký hồ sơ, sắp xếp hậu cần cho các chuyến công tác; dịch tài liệu và phiên dịch cuộc họp khi cần thiết
- Effectively and timely support Permanent Deputy CEO at meetings, have a quick assessment on proposals/documents before submission to the Permanent Deputy CEO, arrange the logistics for business trips; translate documents and do simultaneous and/or consecutive interpreting at meetings when necessary._
- Hợp tác và phối hợp hiệu quả với các đơn vị để triển khai và theo dõi công việc.
- Effectively cooperate and collaborate with different functions in work implementation and follow-up._

NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ KEY RESPONSIBILITIES:

- Tiếp nhận tờ trình, hồ sơ từ các Khối, đơn vị; trả lại các đơn vị tờ trình/hồ sơ
- Receive proposals and documents from Divisions and functions; after being approved, return such proposals/documents to Divisions, functions._
- Trình kí và nhận về các bộ phiếu lấy ý kiến từ các lãnh đạo
- Submit and receive documents seeking inputs from leaders_
- Thu xếp cho các cuộc họp, chuyến công tác cho Phó TGĐ
- Arrange the logistics for meetings, business trips for the Permanent Deputy CEO_
- Tham gia hỗ trợ trong các cuộc họp, ghi lại biên bản cuộc họp, biên dịch tài liệu và phiên dịch cuộc họp khi cần thiết
- Provide support for meetings, take notes and prepare meeting minutes, translate documents and do simultaneous/consecutive interpreting for meetings when necessary._
- Tổng hợp các báo cáo, theo dõi thời hạn công việc của các bên liên quan
- Consolidate reports, follow up deadline from stakeholders_
- Gửi hồ sơ tới các bên liên quan, Lưu trữ hồ sơ, và các công việc khác theo yêu cầu của Phó TGĐ
- Send documents to different internal stakeholders, archive documents, and other tasks as assigned by the Permanent Deputy CEO._

** THÔNG TIN KHÁC**
- Địa chỉ làm việc: Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
- Bảo hiểm sức khỏe SHB FC Care, BHXH, BHYT.
- Phụ cấp ăn trưa: 1,2 triệu/ tháng.
- Du lịch, teambuilding.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

**Yêu Cầu Công Việc**:

- Đại học trở lên (chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Ngoại Thương, Ngoại Ngữ, Ngoại Giao v.v)
- Bachelor and higher (major in Economics, Finance, Banking, Foreign Trade, Foreign Linguistics, Foreign Affairs etc.)_
- Có ít nhất từ 1-2 năm kinh nghiệm làm thư kí, trợ lý, phiên dịch cho TGĐ, phó TGĐ, Giám đốc Khối lớn tại các tổ chức tài chính, ngân hàng hoặc Tập Đoàn
- Have at least 1-2 years of experience as a secretary, assistant or interpreter to CEO, Deputy CEO, Head of big division at financial institutions, banks or Groups_
- Tiếng Anh thương mại, tài chính; có khả năng dịch song song, TOEIC 800 hoặc Ielts 7.0 trở lên hoặc tương đương
- Business and/or financial English; have ability to do simultaneous and consecutive interpreting, TOEIC 800 or IELTS 7.0 and more or equipvalent_
- Có am hiểu tốt về chuyên ngành Tài chính hoặc Ngân hàng
- Have a good knowledge about Finance or Banking_
- Kĩ năng truyền đạt thông tin/ _Good communication and interpersonal skill_
- Kĩ năng tự quản lý công việc của bản thân, biết ưu tiên cho việc quan trọng và gấp/ _Self-management skill, give priority to important and urgent tasks_
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và linh hoạt trong công việc/ _Careful, pay attention to details, proactive and flexible at work_

  • Thư Ký Sản Xuất

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần thương mại hà phan Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Sản Xuất**: - **Mã tin đăng: 3277090**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh minh phương Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3351598**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần đầu tư xây dựng trung nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký**: - **Mã tin đăng: 3486627**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • ThƯ KÝ DỰ Án/ ThƯ KÝ CÔng TrÌnh

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh xử lý chất thải công nghiệp và tư vấn môi trường văn lang Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ DỰ ÁN/ THƯ KÝ CÔNG TRÌNH**: - **Mã tin đăng: 3413143**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Thư Ký Phó Chủ Tịch

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Thành Thành Công - Biên Hòa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc phó Chủ tịch HĐQT theo tuần, tháng, năm của công ty. - Kiểm tra, xem xét, phân loại các hồ sơ văn bản trình ký của HĐQT, Ban điều hành đến phó Chủ tịch HĐQT theo hệ thống phân quyền công...

  • Thư Ký Dự án/thư Ký Công Trình

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh designlive Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Dự Án/Thư Ký Công Trình (Site Secretary)**: - **Mã tin đăng: 3371921**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...

  • Sales Supervisor

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty oppo việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **SALES SUPERVISOR - Hồ Chí Minh, Hà Nội**: - **Mã tin đăng: 3424412**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Phó Giám ĐỐc LÀm ViỆc TẠi HỒ Chí Minh

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh pado Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **PHÓ GIÁM ĐỐC LÀM VIỆC TẠI HỒ CHÍ MINH**: - **Mã tin đăng: 3351148**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...

  • [hồ Chí Minh] Phó Giám Đốc Kinh Doanh Bất

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần đầu tư và phát triển địa ốc gia phúc Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **[Hồ Chí Minh] Phó Giám Đốc Kinh Doanh Bất Động Sản**: - **Mã tin đăng: 3371016**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...

  • ThƯ KÝ Kho

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam tập đoàn kim tín Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ KHO**: - **Mã tin đăng: 3265686**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn vas Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3366158**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký Giám Đốc

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam teecom Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3284297**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn vas nghi sơn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3432207**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY CP Đầu Tư Img Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Nhiệm vụ hậu cần - Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho TGĐ. - Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,cho TGĐ. - Thực hiện các công việc phát sinh khác khi TGĐ yêu...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kỹ Thuật Điện Tử Jing Gong Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Nhiệm vụ hậu cần - Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho TGĐ. - Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,cho TGĐ. - Thực hiện các công việc phát sinh khác khi TGĐ yêu...

  • Thư Ký Đầu Tư

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh Doanh Địa Ốc Hưng Thịnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi và lưu hồ sơ các dự án được giao, phối hợp với các phòng ban để hoàn thành tốt công việc. - Đầu mối kết nối, truyền đạt các yêu cầu, đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban liên quan. - Nắm rõ quy trình, tiến độ triển khai các...

  • Thư Ký Kinh Doanh

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập khẩu max value Full time

    Nộp hồ sơ online **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký kinh doanh**: - **Mã tin đăng: 3355022**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sphacy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ với các đơn vị liên quan; hỗ trợ /phối hợp với các đơn vị triển khai chỉ đạo theo yêu cầu từ TGĐ; - Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ; - Tổng hợp,...

  • Trợ Lý Cửa Hàng Siêu Thị

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tga Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Cửa Hàng Siêu Thị - Hồ Chí Minh (Lương 8 - 15 Triệu)**: - **Mã tin đăng: 3283986**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có...

  • ThƯ KÝ Giám ĐỐc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh j.g Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ GIÁM ĐỐC**: - **Mã tin đăng: 3426280**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...