Meliá Vinpearl Northern Vietnam] Cluster HR Officer

3 days ago

Hải Phòng, Vietnam Melia Vinpearl in Central Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Payroll:

- Trains and ensures the person using HR system of each department is able to use this system
- Contacts and follows up with the system administration to make sure the system works properly and supports our operation.
- Makes sure any change of employee employment status is updated in HR system, checking and filling of Personal Action Form.
- Coordinates with other departments to receive the Time Attendance Record on time/weekly.
- Makes sure time attendance are recorded accurately.
- Develops and maintains current payroll processing procedures.
- Performs payroll processing and month end closing of payroll.
- Prepares all input for payroll run.
- Attends to employee enquiries in relation to pay issues.
- Prepares manual payment for termination.
- Makes sure all of the supported documentation for payroll is recorded and able to track anytime.
- Make sure the figure on HR system is accurate and updated for salary calculation and for any other HR reports.
- Supervises filing of payroll reports.
- Journalizes payroll summary each month.
- Supervises filing pay slips.
- Follow up on Yearly Performance Appraisal and update into the system if any.
- Prepare for the process of annual salary increasement.
- Prepare and distribute Annual Salary Increasement Letter.
- Check and filling all the PAF (Personal Action Form).

2. Administration:

- Ensures the employee profile (hard and soft copy) is accurate, well filed and updated
- Yearly updates the employee profile in March
- Makes sure the probation assessment, renewal labor contract are processed on time
- Supports operation by alarming Head of Department about their staff performance regarding their attendance base on the report from HR system. Promptly report cases of late, or not report to work as the arranged shift
- Takes responsible for any HR reports
- Supports resigned staff in any related task
- Follow HR policy when handling the promotion, transfer of the staff
- Ensures Staff and Manager awareness of HR Policies and procedures
- Controls SAP number by requesting new SAP for new employees and deleting ones of resigned employees
- Controls overtime request and claims are supported by proper approval and authorization
- Controls and monthly updates the annual leave and compensation leave balance to relevant HODs
- Manage all the in/out document of the department
- Maintain confidentiality at all times on all matters

3. Employee relations:

- Regularly communicates with staff and maintains good relations
- Coordinates to update the discipline status of the employees
- Coaches, counsels and disciplines staff, providing constructive feedback to enhance performance
- Coordinates with Trade Union to well deliver the staff benefits
- Support Cluster HRM in other staff activities
- Arranging the office in tidy and proper order to make HR office become an “attractive place” for associates
- Makes sure all new employees have uniform, shoes, nametag and locker

4. C&B:

- Makes sure all staffs are register for Social Insurance on time, health Insurance cards are updated accurately and on time.
- Follows up with Finance to make sure the payment for Social Insurance is done on time and accurately.
- Tax Registration for all staff.
- Perform other duties assigned by Cluster HRM from time to time.

5. Training & Development:

- Assistant Training Manager in Training Record and other preparation for Training Program if required.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Attractive salary and benefits package.
- Insurance: In addition to health insurance, social insurance, and unemployment insurance according to the Labor Law, employees are entitled to participate in the health insurance package under the Group regime.
- Get special incentives when using high-class service systems of Vingroup Group, such as Vinpearl, Vinmec, Vinmart, and Vinschool,...
- 13th month salary, and holidays.
- To participate in any Training/Development schemes as recommended by senior management.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- University Degree or above
- Knowledge of Labor Law, Tax Information, Social Insurance
- English - Good level, written & spoken
- At least 1 year in a similar position in large hotels or international companies

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Bảo Hiểm Và Tiền Lương (C&B),Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)

Đại Học
Không yêu cầu

  • Sales Manager

    2 months ago

    Hải Phòng, Vietnam Melia Hotels International Full time

    **_“The world is yours with Meliá”_** Discover a boundless path at Meliá, where opportunities for growth and development are endless. Immerse yourself in a journey that will take you to work in various countries and to be part of our extensive global family **Discover some of the benefits we offer**: - **My MeliáRewards**: Participate in our...

  • Korean Sales Manager

    1 month ago

    Hải Phòng, Vietnam Melia Hotels International Full time

    **_“The world is yours with Meliá”_** Discover a boundless path at Meliá, where opportunities for growth and development are endless. Immerse yourself in a journey that will take you to work in various countries and to be part of our extensive global family **Discover some of the benefits we offer**: - **My MeliáRewards**: Participate in our...

  • [vinpearl Golf Hải Phòng] Chuyên Viên Nhân

    2 months ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vinpearl Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Đảm bảo đúng thời gian và tính chính xác trong việc tính toán, chi trả lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ khác cho người lao động theo đúng quy trình, quy định của công ty và quân thủ đúng các văn bản Pháp luật liên quan...

  • Product and Marketing Specialist Vietnam

    4 months ago

    Hải Phòng, Vietnam Atlas Copco Vietnam Company Ltd Full time

    **Product and Marketing Specialist Vietnam**: - Functional area: Product Management- Country: Viet Nam- City: Haiphong- Company name: Atlas Copco Vietnam Company Ltd- Date of posting: Aug 24, 2024 Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us...

  • Area Program Finance Officer

    3 months ago

    Hải Phòng, Vietnam WVI Full time

    **Position**:WVV Area Program Finance Officer** - Number of position: 01 position - Work base: Ngo Quyen district, Hai Phong city - Deadline**:15 October 2024** For detailed job advertisement, Job description please find on WV Vietnam’s career page: WVV Area Program Finance Officer in Ngo Quyen, Hai Phong (wvi.org.vn) **Our contact information: People...

  • Area Program Finance Officer

    4 months ago

    Hải Phòng, Vietnam WVI Full time

    **Position**:WVV Area Program Finance Officer** - Number of position: 01 position - Work base: Ngo Quyen district, Hai Phong city - Deadline**:25 Sep 2024** For detailed job advertisement, Job description please find on WV Vietnam’s career page: WVV Area Program Finance Officer in Ngo Quyen, Hai Phong (wvi.org.vn) **Our contact information: People and...

  • Vietnam Marine Surveyor

    4 months ago

    Hải Phòng, Vietnam RINA Full time

    **Posting Date**:25 Aug 2024**City**:Haiphong**Location**:Haiphong, VN**Contract Type**:Permanent**Division**:Marine Asia Region**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **Vietnam Marine Surveyor** to join its office in **Hai Phong, Vietnam** within the Marine Asia Region Division.**Mission** - A surveyor in a classification...

  • Thực Tập Sinh HR

    4 months ago

    Hải Phòng, Vietnam Yusen Logistics (Vietnam) Co., Ltd. - Ha Noi Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lưu trữ hồ sơ nhân sự đầu vào, hợp đồng lao động. - Hỗ trợ trình kí, đóng dấu các tài liệu liên quan đến Phòng Nhân sự. - Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên qua điện thoại. - Hỗ trợ dịch thuật tài liệu theo yêu...

  • Chuyên Viên Tuyển Dụng Làm Việc Tại

    3 months ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vinpearl Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 22 triệu VNĐ) - Xây dựng và kiểm soát Kế hoạch Tuyển dụng theo Khối/Phòng/Ban được phân công. - Tạo nguồn & thực hiện Tuyển dụng theo Khối/Phòng/Ban được phân công. - Xây dựng hình ảnh/thương hiệu Tuyển dụng. Thiết lập và thúc đẩy mối quan...

  • Business Development Manager, Vietnam Marine

    4 months ago

    Hải Phòng, Vietnam RINA Full time

    **Posting Date**:14 Sep 2024**City**:Haiphong**Location**:Haiphong, VN**Contract Type**:Fixed-Term**Division**:Marine Asia Region**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **Business Development Manager, Vietnam Marine** to join its office in Haiphong, Vietnam within the Marine Asia Region Division.**Role** - The role of the...

  • [hải Phòng] Chuyên Viên Tuyển Dụng

    4 months ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vinpearl Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 25 triệu VNĐ) - Triển khai các kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty - Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc biên soạn các tin tuyển dụng đến thỏa thuận Thư mời làm việc (Offer letter) với ứng viên. Đảm...

  • Học Viện Ngựa Hải Phòng] Thực Tập Sinh đào Tạo

    4 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vinpearl Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 2 - 3 triệu VNĐ) - Phối hợp với phòng Đào tạo và Trưởng phòng nhân sự để theo dõi chỉ tiêu đào tạo, lịch đào tạo của các CBLĐ/bộ phận tại cơ sở - Phối hợp với Trưởng phòng nhân sự tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và các...

  • Ap Finance Officer

    3 months ago

    Hải Phòng, Vietnam WVI Full time

    With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s...

  • Ap Finance Officer

    4 months ago

    Hải Phòng, Vietnam WVI Full time

    **APPLY** With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable...

  • Project Officer of “improved Capacity and Access

    4 months ago

    Hải Phòng, Vietnam WVI Full time

    **APPLY** With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable...

  • K1] Bsv Chuyên Viên Tuyển Dụng

    3 weeks ago

    Hải Phòng, Vietnam Bellsystem24 VietNam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **1. Mô tả công việc** - Trực tiếp xây dựng kế hoạch tuyển dụng cùng với trưởng các bộ phận - Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận phòng ban và quản lý - Trực tiếp đăng tin tuyển dụng qua các kênh nguồn online và offline. -...

  • C4] Chuyên Viên Tuyển Dụng

    3 weeks ago

    Hải Phòng, Vietnam Bellsystem24 VietNam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) **1. Mô tả công việc** - Trực tiếp xây dựng kế hoạch tuyển dụng cùng với trưởng các bộ phận - Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận phòng ban và quản lý - Trực tiếp đăng tin tuyển dụng qua các kênh nguồn online và...

  • Assistant Manager, Leasing Management

    4 months ago

    Hải Phòng, Vietnam Sembcorp Development Vietnam Co., Ltd Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Duties & Responsibilities - Responsible for building trusting relationships with tenants and prospects to generate referrals and repeated business. - Work closely together with Leasing team to promote industrial properties to prospective tenants. - Work together with Property Management team to...

  • Production Application Engineer

    3 months ago

    Hải Phòng, Vietnam LG Electronics Development Vietnam Company Limited Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 45 triệu VNĐ) Life‘s good with LG! LG Electronics Development Vietnam (LGEDV) produces high-quality in-car infotainment systems that deliver both information and entertainment on-the-go for many of the world‘s biggest automobile brands. LGEDV conducts core R&D activities, and various product reliability...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

    4 months ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Thnn Core Search Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) Quản lý nhân sự: tuyển dụng, hưu tr, quản lý tiền lương và phúc lợi ( ) Quản lý cơ sở vật chất: Vận hành và bảo trì văn phòng, quản lý thiết bị Tuân thủ pháp luật và các quy định: Quản lý các vấn đề liên quan đến các...