Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

2 weeks ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế Hưng Thịnh Holdings Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)
**I. **Các công việc vận hành**

Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà theo lịch được phân công từ Ban quản lý.

Đảm bảo quầy lễ tân luôn có người đứng hỗ trợ.

Tiếp đón khách hàng và cung cấp các thông tin, hướng dẫn khách hàng khi khách hàng đến với toà nhà.

Giải đáp các thắc mắc của khách hàng các thông tin về toà nhà và tiến hành ghi chép những vấn đề đã thực hiện theo sự yêu cầu của khách hàng.

Thực hiện việc tiếp thị các dịch vụ của toà nhà với khách hàng tiềm năng.

Đảm bảo công tác vận hành các thiết bị trong tòa nhà được trơn tru, ổn định, giảm thiểu tối đa nguy cơ bị hỏng hóc hay thiệt hại về tài sản.

Hỗ trợ khách hàng trong việc gọi xe di chuyển khi khách có nhu cầu.

Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.

Thực hiện việc liên hệ với cơ quan chức năng trong trường hợp không may xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

**II. **Các công việc hành chính**

Cập nhật và ghi chép đầy đủ các thông tin về khách hàng vào sổ sách tương ứng được yêu cầu.

Thu thập - tiếp nhận ý kiến của khách hàng, định kỳ tổng hợp trình cấp trên xem xét giải quyết.

Tiếp nhận các đơn hàng thay khách hàng trong trường hợp khách hàng vắng mặt.

Trực điện thoại tổng đài và tiếp nhận, xử lý những vấn đề mà khách hàng tại toà nhà đề cập qua điện thoại.

Ghi chép lại thông tin và báo cáo lại cấp trên trong trường hợp không thể tiến hành việc chuyển tiếp cuộc gọi theo yêu cầu của khách.

Tiếp nhận và tổng hợp các đơn từ liên quan tới việc sử dụng dịch vụ của toà nhà và trình lên Bản Quản lý toà nhà để được xem xét và phê duyệt.

Thông báo, nhắc nhở các công ty, tổ chức làm việc trong tòa nhà về những trách nhiệm họ phải thực hiện.

Phát giấy mời, thông báo, công văn của Ban quản lý đến các công ty, tổ chứclàm việc trong tòa nhà.

Tiếp nhận và thực hiện việc nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi - đến.

Tổng hợp các vấn đề, sự cố diễn ra trong ngày và báo cáo lại với cấp trên sau mỗi ca trực.

Theo dõi và giám sát chất lượng dịch vụ của các bên cung cấp dịch vụ tòa nhà tương ứng (vệ sinh, an ninh, thang máy,...) để kịp thời có sự khắc phục khi cần thiết.

Tham gia vào các cuộc họp định kỳ, đột xuất và chịu trách nhiệm làm báo cáo theo quy định.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, sắp xếp của cấp trên.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Được hướng dẫn, tranning nội bộ nhằm đào tạo các nghiệp vụ cơ bản chuyên nghiệp trước khi thực hiện công việc chuyên môn.

Được làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp. Sẽ là một môi trường cực kỳ ổn định để bạn phát triển và cho mình những cơ hội hay các mối quan hệ hợp tác, hỗ trợ trong tương lai.

Cùng với đó là các chế độ phúc lợi theo quy định như: thưởng Lễ Tết trong năm, chế độ BHYT, BHXH, chế độ nghỉ phép, lương tháng 13, hay được nhân lương trong trường hợp làm việc vào các ngày Lễ Tết,

Mức thu nhập từ 6-8 triệu/tháng, tuỳ theo tính chất công việc thì ứng viên sẽ có thêm mức thưởng tương ứng.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung học phổ thông

**Yêu cầu công việc**:
**I. **Yêu cầu ngoại hình và tác phong**

Ngoại hình ưa nhìn kể cả gương mặt và vóc dáng.

Hình thức gọn gàng, trang phục lịch sự, chuyên nghiệp.

Có tác phong nhã nhặn, lịch thiệp với khách hàng và đồng nghiệp.

Cởi mở, thân thiện và có sự hướng ngoại, thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới.

Luôn có thái độ tích cực trong công việc và hoà đồng với đồng nghiệp.

**Yêu cầu về chuyên môn**

Tốt nghiệp THPT trở lên.

Có kinh nghiệm trong việc làm lễ tân, chăm sóc khách hàng trực tiếp và thông qua điện thoại.

Có khả năng ngoại giao tốt, bao gồm cả nói và viết, đặc biệt là Tiếng Anh.

Kỹ năng giao tiếp tốt, biết cách tương tác với khách hàng và có khả năng thuyết phục cao.

Kỹ năng hành chí

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...

  • Hành Chính Lễ Tân

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Truyền thông Alo - Văn Phòng Đại Diện Tại HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Ø Đảm nhận công tác Lễ tân cho VP HCM (35%) - Trực quầy lễ tân, trực điện thoại, chuyển phát nhanh. - Thực hiện các công việc đối ngoại của công ty theo phân công của Ban lãnh đạo. - Tiếp đón khách hàng, đối tác tới văn phòng theo...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần kinh doanh bất động sản an vũ Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3647765**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam dkra libra Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân**: - **Mã tin đăng: 3433004**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Hành Chính Lễ Tân

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng Và Đầu tư Trung Hải Full time

    Hành chính lễ tân Cong tác hành chính lễ tân Quản lý văn phòng làm việc văn phòng phẩm tài san Loại hình công việc: Toàn thời gian

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam voltrans logistics co. ltd Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân viên Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3435603**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam tập đoàn kim tín Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân viên Hành chính - Lễ tân**: - **Mã tin đăng: 3429060**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Nhân Viên LỄ Tân HÀnh Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam thanh cong textile garment investment & trading j.s. co Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH**: - **Mã tin đăng: 3356909**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần địa ốc phú long Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Lễ Tân Hành chính**: - **Mã tin đăng: 3424529**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Nhân Viên LỄ Tân

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam phòng khám da liễu quốc tế grace skincare clinic - công ty tnhh may hun Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH**: - **Mã tin đăng: 3273528**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Tân Viễn Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực tại quầy và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác. - Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời. - Sắp xếp phòng họp Công ty,...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH SX&TM Thép Tây Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty; - Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện; - Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ,...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban - Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban - Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Phú Mỹ Kim Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Trực điện thoại - Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng. - Chấm công và theo dõi số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng. - Cập nhật nhanh chóng, đầy đủ các thông tin cần thiết về hoạt động của văn phòng. - Chuẩn bị phòng họp...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Inspire Lab Technology Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách các công việc liên quan đến văn phòng, chăm sóc đời sống cho nhân viên. - Tiến hành order, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị của Công ty. - Lấy báo giá, tiến hành mua thiết bị, cơ sở vật chất mà công ty yêu...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)Trực tiếp thực hiện các công việc hành chính, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả của Phòng Hành chính. Thực hiện công việc lễ tân và đảm bảo hình ảnh chuyện nghiệp của Công ty tại quầy lễ tân. Thực hiện các công việc...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Legendary Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Công việc hành chính: + Soạn thảo, lưu trữ văn bản, thông báo, quy định + Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan. - Công việc lễ tân: + Đón, tiếp khách đến văn phòng làm việc + Giữ gọn gàng khu vực tiếp tân, đảm bảo đầy đủ các...

  • Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Fresco Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) 1. Trực quầy lễ tân, quản lý khách ra vào công ty 2. Tiếp nhận, gửi và phân loại công văn đến/đi cho từng phòng ban 3. Quản lý và mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm 4. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng 5. Hỗ trợ kiểm tra...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Bầu Trời Mới Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác lễ tân như: trực tại khu vực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc, chuẩn bị trà nước các cuộc họp của BGĐ và đối tác,. - Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ,...