[hn] Trưởng Nhóm Hành Chính

1 week ago

Hanoi, Vietnam FSS Full time

**Địa điểm làm việc**:Tầng 7, số 315 Trường Chinh, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

**Thời gian làm việc**: Thứ hai - Thứ sáu (Làm sáng thứ 7 nếu có yêu cầu từ cấp trên)

**Giờ làm việc**: buổi sáng 8h30 - 12h00, buổi chiều 13h00 - 17h30

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:
1. Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Tổ chức tiếp nhận, sắp xếp, xử lý chuyển giao văn bản đến và đi theo quy định;
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;
- Xây dựng nội quy, quy định và giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty;
- Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu;
- Giám sát công tác lễ tân, đặt vé máy bay, khách sạn ;
- Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định;
- Triển khai, thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (tổ chức trong và ngoài công ty);
- Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hành chính khi cần.

2.. Xây dựng, tổ chức áp dụng, cải tiến và quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
- Nghiên cứu, thiết lập cơ chế quản trị hành chính;
- Xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;
- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
- Quản lý, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.

3. Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.

4. Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của quản lý.

**YÊU CẦU**:

- Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng (Ưu tiên tốt nghiệp các trường chuyên ngành quản trị văn phòng)
- Đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao, quản lý thời gian tốt, kỹ năng tốt về lập kế hoạch và làm việc theo kế hoạch.
- Tháo vát, có khả năng quán xuyến các công việc trong văn phòng, mua sắm và làm việc với nhà cung cấp, tổ chức sự kiện.

**CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ**
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng các ngày lễ đặc biệt (sinh nhật, 8/3, 2/9, trung thu, 20/10, khai xuân )
- Xem xét đánh giá năng lực và tăng lương 2 lần/ năm
- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, hưởng gói bảo hiểm FSS care riêng biệt
- Du lịch 2 lần/ năm, các chương trình teambuilding kết nối hàng tháng
- Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng và chuyên môn do công ty tổ chức.

**NƠI NHẬN CV**
- Hotline/Zalo hỗ trợ: 0934504208 (Ms.Hồng Linh) hoặc 0943013663 (Ms.Thủy)

  • [hn] Trưởng Nhóm Tài Chính

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Shinhan Việt Nam - Chi Nhánh Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 50 triệu VNĐ) - Lên kế hoạch thực hiện, phát triển kinh doanh - Xây dựng kế hoạch kinh doanh, lên ý tưởng và đề xuất phương án kinh doanh - Tổ chức, điều phối và phát triển các hoạt động kinh doanh theo mục tiêu kế hoạch - Kiểm soát hiệu quả...

  • [hn] Trưởng Nhóm Tuyển Dụng

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam melya fashion Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **[HN] Trưởng Nhóm Tuyển Dụng**: - **Mã tin đăng: 3266457**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam công ty golden gate Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trưởng nhóm Hành chính**: - **Mã tin đăng: 3438540**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh aden services việt nam - chi nhánh hà nội Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trưởng Nhóm Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3295760**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kho vận phú hưng Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trưởng Nhóm Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3266965**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • [hn] Trưởng Nhóm Đào Tạo

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam melya fashion Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **[HN] Trưởng Nhóm Đào Tạo**: - **Mã tin đăng: 3270028**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH thu phí tự động VETC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động văn phòng của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ sau: 1. Thay mặt Ban TGĐ giải quyết các công việc đối nội, đối ngoại về Hành chính; 2. Tổ chức quản lý, chỉ đạo, điều hành...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Quản Trị

    6 days ago

    Hanoi, Vietnam iig việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trưởng Nhóm Hành Chính Quản Trị**: - **Mã tin đăng: 3284282**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Quản Trị

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam iig việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trưởng Nhóm Hành Chính Quản Trị**: - **Mã tin đăng: 3642982**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

    6 days ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh black pearl việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự**: - **Mã tin đăng: 3283959**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tập Đoàn Bảo An T&T Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 17 triệu VNĐ) NỘI QUY - QUY CHẾ 1. Xây dựng nội quy, văn hóa, hình ảnh công ty và kỷ luật lao động. 2. Xây dựng quy chế, lương, thưởng, thâm niên, kỷ luật. 3. Xây dựng tiêu chí đánh giá, tăng lương, thưởng..... 4. Xây dựng quy tắc...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thương Mại Và Đầu Tư Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) MÔ TẢ CÔNG VIỆC. - Kiêm tra, chỉnh sửa Nội quy, quy định đáp ứng được yêu cầu các giai đoạn; - Kiểm soát cơ chế, chính sách lương, chi phí lương hàng tháng; - Quản lý, kiểm soát chi phí BHXH, Chi phí văn phòng....; - Kiểm soát, duyệt các...

  • TrƯỞng Nhóm HÀnh Chính Nhân SỰ

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Novopharm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia vào các việc liên quan đến hành chính - nhân sự của công ty, từ đó điều chỉnh, bổ sung, lên quy trình để nâng cao hiệu quả, công việc của nhóm phụ trách. - Giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định về tuyển dụng. quản...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn TIMA Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 16 triệu VNĐ) - Phụ tráchcông tác tuyển dụng cho toàn bộcông ty: - Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo hợp đồng lao động - Xây dựng và quản lý thực hiện hệ thống Quy định, quy chế, chế độ chocông ty - Quản lý việc chấmcông, tính lương cho...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu 3 Miền Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xây dựng và phối hợp triển khai hệ thống lương (3P, 2P ), thang bảng lương, quy chế lương thưởngcho Công ty; - Xây dựng và phối hợp triển khai hệ thống quản trị và đánh giá hiệu suất công việc (KPI, OKR ) cho các bộ phận trong Công...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Quản Trị

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam IIG Vietnam Full time

    Toàn thời gian - Hà Nội - 12.000.000 - 15.000.000 **Phúc Lợi**: **Mô tả công việc**: **1. Công tác Hành chính**: - Quản lý, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết - Quản lý, điều phối công tác văn thư, lưu trữ - Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính (VPP, nước uống, mực in, CPN, ) - Quản...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nàng Thơ Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 16 triệu VNĐ) 1. Mảng Hợp đồng và Quản lý Hồ sơ nhân sự - Theo dõi và cập nhật, dữ liệu nhân sự trên phần mềm 1office. Đánh giá, gia hạn HĐLĐ, quản lý dữ liệu nhân sự - Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân...

  • Trưởng Nhóm Hành Chính

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tập Đoàn Bảo An T&T Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) NỘI QUY - QUY CHẾ 1. Xây dựng nội quy, văn hóa, hình ảnh công ty và kỷ luật lao động. 2. Xây dựng quy chế, lương, thưởng, thâm niên, kỷ luật. 3. Xây dựng tiêu chí đánh giá, tăng lương, thưởng..... 4. Xây dựng quy tắc ứng...

  • Trưởng Nhóm Vận Hành

    7 days ago

    Hanoi, Vietnam công ty tnhh esoft vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trưởng Nhóm Vận Hành (Shift Leader)**: - **Mã tin đăng: 3652410**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • [hÀ NỘi] TrƯỞng Nhóm HÀnh Chính

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Hoàng Hà Mobile Full time

    **_Địa điểm**:89 Tam Trinh, Mai Động, Hoàng Mai, Hà Nội **_Thời gian làm việc**: 08h30 -17h30 Từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 từ 08h30-12h00 (nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật, làm việc 7.5h/ngày, nghỉ trưa 1.5h) **_Công việc**: **1. **Công việc hằng ngày** - Quản lý việc nhận/gửi bưu phẩm tại...