Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ
2 months ago
**Vị trí tuyển dụng**
- Nhân viên Quản lý hồ sơ - Viện Hợp tác và Phát triển đào tạo
**Hình thức làm việc**
- Toàn thời gian
**Mô tả công việc**
- " Hệ thống hoá các tài liệu, hồ sơ của Viện. Lưu trữ và bảo mật thông tin dữ liệu cơ bản;
- Thông tin về các chính sách mới và quy định mới của Nhà trường;
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động công đoàn Trường.
- Thực hiện quy trình xử lý công văn đi, đến của các đơn vị liên kết;
- Dự thảo các Báo cáo tuần, tháng, năm và báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu và các đơn vị liên quan.
- Dự thảo các kế hoạch công tác cho Viện về triển khai các hoạt động liên kết, hợp tác đào tạo.
- Thư ký các cuộc họp của Viện, đăng ký lịch công tác tuần cho các hoạt động của Viện;
- Thống kê, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các đơn vị liên kết;
- Thực hiện tiếp nhận và thống kê thư đi và thư đến;
- Phối hợp cùng Phòng Quản trị trong việc thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ;
- Đề xuất, quản lý vật tư, trang thiết bị dạy học phục vụ cho năm học và văn phòng;
- Rà soát trang thiết bị cung cấp nhu yếu phẩm trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc của nhân viên theo quy định;
- Cập nhật dữ liệu, hồ sơ lên hệ thống ISO của Viện;
- Tham gia hỗ trợ công tác thi cuối kỳ;
- Xử lý dữ liệu in bằng tốt nghiệp hệ Kỹ sư/Cử nhân thực hành và CT.ĐTTX;
- Thực hiện công tác cấp phát bằng tốt nghiệp các khóa;
- Thực hiện công tác xác minh văn bằng và làm giấy xác nhận sinh viên;
- Thực hiện các công việc khác khi lãnh đạo phân công.
**Kinh nghiệm**
- Có kinh nghiệm trong công tác văn thư, lưu trữ.
**Yêu cầu bằng cấp**
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
**Yêu cầu khác**
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, năng động, trung thực;
- Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
- Chịu được áp lực từ công việc, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi công việc yêu cầu;
- Có khả năng làm việc nhóm; kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông tốt.
**Phúc lợi**
- Lương tháng 13, 14; thưởng các ngày lễ, tết, kỷ niệm thành lập Trường, sinh nhật
- Khám sức khỏe định kỳ, tham quan du lịch hè trong và ngoài nước hằng năm
- Chế độ BHXH theo quy định, các khóa đào tạo trong và ngoài nước
- Ưu đãi học phí cho bản thân và người thân khi theo học tại các trường thuộc hệ thống
**Hạn chót nộp hồ sơ**
- 31/12/2024
- **Chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu và không hoàn trả hồ sơ đã nộp.
-
Nhân Viên Bộ Phận Quản Lý Hồ Sơ
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam hutech Full time**Vị trí tuyển dụng** - Nhân viên Bộ phận Quản lý hồ sơ - Phòng Đào tạo **Hình thức làm việc** - Toàn thời gian **Mô tả công việc** - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ sinh viên; - Lập kế hoạch kiểm tra và thu nhận hồ sơ bổ sung theo các đợt trong năm học; - Kiểm dò và cập...
-
Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Nhân Lực Toàn Cầu Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm tiếp nhận và lên kế hoạch liên hệ, hướng dẫn và hoàn thiện hồ sơ cho lao động làm việc tại nước ngoài theo qui trình, qui chuẩn Công ty và làm các thủ tục xin visa cho lao động - Chuẩn bị, cập nhật bộ hồ sơ,...
-
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Visa
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Cung Ứng Nguồn Nhân Lực Việt Mỹ Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Hướng dẫn khách hàng quy trình, thủ tục, các hồ sơ cần chuẩn bị liên quan đến thủ tục xin visa định cư Mỹ. - Theo dõi, tra cứu tốc độ xử lý hồ sơ của khách hàng, để báo cáo tiến độ hồ sơ. - Xử lý các giấy tờ liên quan...
-
Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trường đại học công nghệ TP. Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ sinh viên; - Lập kế hoạch kiểm tra và thu nhận hồ sơ bổ sung theo các đợt trong năm học; - Kiểm dò và cập nhật thông tin hồ sơ sinh viên trong các đợt xét tốt nghiệp; - Tiếp và giải đáp các thắc...
-
Prep Staff
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Quản Lý Tập Đoàn HYLO Full timePREP STAFF - NHÂN VIÊN SƠ CHẾ **Hạn nộp**: 02/11/2024 Mức lương: 5 - 8 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 8 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Nhà hàng/ Bar/ Pub Cà phê/ Quán ăn/ Nhà nghỉ nhỏ Ngành nghề Bếp Vị trí Nhân...
-
Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án: - Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH. - Kiểm tra...
-
Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIÁO DỤC CATHOLIC MTA Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận tư vấn, kiểm tra và thực hiện xử lý xin visa du lịch, du học các nước như Canada, New Zealand, Mỹ... - Phối hợp với đội sales/ tư vấn viên để tìm hiểu và lên các chương trình học tập, kế hoạch tài chính và visa cho khách...
-
Nhân Viên Phòng Hồ Sơ
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam BỆNH VIỆN HỖ TRỢ SINH SẢN VÀ NAM HỌC SÀI GÒN Full timeMô tả công việc - Chịu trách nhiệm chính trong công tác lưu và quản lý hồ sơ bệnh án giấy của Bệnh nhân được điều trị tại Bệnh viện, cụ thể: + Tổng hợp thông tin Hồ sơ bệnh nhân đánh máy vào phần mềm, làm hồ sơ bệnh án, kiểm soát bệnh phẩm đến và đi của Bệnh...
-
Nhân Viên Thầu
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dược Phẩm Và Trang Thiết Bị Y Tế Hoàng Đức Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách các công việc liên quan Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời - Theo dõi việc đăng tải báo giá, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và E - Hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu...
-
Chuyên Viên Pháp Lý
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý BĐS Victoria Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) **Tư vấn pháp lý** - Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty. - Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. - Tư vấn xử lý kỷ luật lao...
-
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Prosfa Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Có am hiểu về ngành học, về trường học, thông tin về visa, và chính sách cho sinh viên ở nước du học Canada, Mỹ, Úc, Anh v.v. - Hướng dẫn khách hàng trong quá trình làm hồ sơ du học, du lịch thăm thân. - Tổng hợp, và xử lý các giấy tờ,...
-
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Khoa học và Kỹ thuật Olympic Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Đánh giá sơ bộ và phân loại hồ sơ mời thầu thầu. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu điện tử: Soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ thầu. - Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm...
-
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Giáo Dục & Định Cư HT Đại Dương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Phối hợp cùng Tư vấn viên trong việc đưa ra phương án hỗ trợ khách hàng về kế hoạch học tập, tài chính, Visa. 2. Xử lý hồ sơ visa du lịch, du học, lao động. 3. Làm việc với khách hàng về toàn bộ các giấy tờ cần thiết và...
-
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Khoa học và Kỹ thuật Olympic Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Đánh giá sơ bộ và phân loại hồ sơ mời thầu thầu. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu điện tử: Soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ thầu. - Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm...
-
Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Interimm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phối hợp với phòng kinh doanh thẩm định bước đầu hồ sơ khách hàng. - Thu thập hồ sơ khách hàng theo checklist và hướng dẫn của cấp trên. - Dịch thuật tài liệu chương trình, dự án, hợp đồng, cập nhật các thông tin luật di trú mới...
-
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Victory Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp nhận và quản lý hồ sơ khách hàng từ Chuyên viên tư vấn sau khi ký kết hợp đồng. - Tìm hiểu, cập nhật thông tin, quy trình xét visa Du học - Du lịch các nước. - Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ du học, du lịch, thăm thân. -...
-
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Visa
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Uptogo Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tư vấn và xử lý hồ sơ visa du học các thị trường Úc, Canada, New Zealand - Tư vấn và chăm sóc khách hàng có nhu cầu du học - Phối hợp với Nhân viên Tư vấn để hoàn thành hồ sơ cho khách hàng sử dụng dịch vụ - Dịch thuật các hồ sơ...
-
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Visa Xuất Cảnh
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VĂN LANG Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận Hồ sơ xin visa đi các nước theo diện du lịch/công tác/thăm thân từ phòng kinh doanh. - Thực hiện các công việc tiếp nhận, xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ của khách hàng. - Thực hiện xử lý Hồ sơ theo các quy định, yêu cầu,...
-
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Chuẩn bị và thực hiện công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầubao gồm: - Thực hiệnchuẩn bị hồ sơ dự thầu theo yêu cầu. - Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, quản lý dự án và kỹ thuật để hoàn thiện hồ sơ dự thầuđảm bảo...
-
Nhân Viên Lập Hồ Sơ Môi Trường
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Quản Lý Môi Trường Đông Nam Á Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Viết các hồ sơ môi trường (Cấp phép, báo cáo công tác bảo vệ môi trường - hồ sơ cơ bản và được đào tạo thêm... - Phối hợp với các phòng triển khai công việc, hỗ trợ phòng tư vấn kiểm tra hồ sơ,... - Báo cáo công việc định...