Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ

8 hours ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam hutech Full time

**Vị trí tuyển dụng**
- Nhân viên Quản lý hồ sơ - Viện Hợp tác và Phát triển đào tạo

**Hình thức làm việc**
- Toàn thời gian

**Mô tả công việc**
- " Hệ thống hoá các tài liệu, hồ sơ của Viện. Lưu trữ và bảo mật thông tin dữ liệu cơ bản;
- Thông tin về các chính sách mới và quy định mới của Nhà trường;
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động công đoàn Trường.
- Thực hiện quy trình xử lý công văn đi, đến của các đơn vị liên kết;
- Dự thảo các Báo cáo tuần, tháng, năm và báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu và các đơn vị liên quan.
- Dự thảo các kế hoạch công tác cho Viện về triển khai các hoạt động liên kết, hợp tác đào tạo.
- Thư ký các cuộc họp của Viện, đăng ký lịch công tác tuần cho các hoạt động của Viện;
- Thống kê, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các đơn vị liên kết;
- Thực hiện tiếp nhận và thống kê thư đi và thư đến;
- Phối hợp cùng Phòng Quản trị trong việc thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ;
- Đề xuất, quản lý vật tư, trang thiết bị dạy học phục vụ cho năm học và văn phòng;
- Rà soát trang thiết bị cung cấp nhu yếu phẩm trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc của nhân viên theo quy định;
- Cập nhật dữ liệu, hồ sơ lên hệ thống ISO của Viện;
- Tham gia hỗ trợ công tác thi cuối kỳ;
- Xử lý dữ liệu in bằng tốt nghiệp hệ Kỹ sư/Cử nhân thực hành và CT.ĐTTX;
- Thực hiện công tác cấp phát bằng tốt nghiệp các khóa;
- Thực hiện công tác xác minh văn bằng và làm giấy xác nhận sinh viên;
- Thực hiện các công việc khác khi lãnh đạo phân công.

**Kinh nghiệm**
- Có kinh nghiệm trong công tác văn thư, lưu trữ.

**Yêu cầu bằng cấp**
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.

**Yêu cầu khác**
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, năng động, trung thực;
- Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
- Chịu được áp lực từ công việc, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi công việc yêu cầu;
- Có khả năng làm việc nhóm; kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông tốt.

**Phúc lợi**
- Lương tháng 13, 14; thưởng các ngày lễ, tết, kỷ niệm thành lập Trường, sinh nhật
- Khám sức khỏe định kỳ, tham quan du lịch hè trong và ngoài nước hằng năm
- Chế độ BHXH theo quy định, các khóa đào tạo trong và ngoài nước
- Ưu đãi học phí cho bản thân và người thân khi theo học tại các trường thuộc hệ thống

**Hạn chót nộp hồ sơ**
- 31/12/2024
- **Chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu và không hoàn trả hồ sơ đã nộp.



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam hutech Full time

    **Vị trí tuyển dụng** - Nhân viên Bộ phận Quản lý hồ sơ - Phòng Đào tạo **Hình thức làm việc** - Toàn thời gian **Mô tả công việc** - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ sinh viên; - Lập kế hoạch kiểm tra và thu nhận hồ sơ bổ sung theo các đợt trong năm học; - Kiểm dò và cập...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Nhân Lực Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm tiếp nhận và lên kế hoạch liên hệ, hướng dẫn và hoàn thiện hồ sơ cho lao động làm việc tại nước ngoài theo qui trình, qui chuẩn Công ty và làm các thủ tục xin visa cho lao động - Chuẩn bị, cập nhật bộ hồ sơ,...

  • Prep Staff

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Quản Lý Tập Đoàn HYLO Full time

    PREP STAFF - NHÂN VIÊN SƠ CHẾ **Hạn nộp**: 02/11/2024 Mức lương: 5 - 8 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 8 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Nhà hàng/ Bar/ Pub Cà phê/ Quán ăn/ Nhà nghỉ nhỏ Ngành nghề Bếp Vị trí Nhân...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trường đại học công nghệ TP. Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ sinh viên; - Lập kế hoạch kiểm tra và thu nhận hồ sơ bổ sung theo các đợt trong năm học; - Kiểm dò và cập nhật thông tin hồ sơ sinh viên trong các đợt xét tốt nghiệp; - Tiếp và giải đáp các thắc...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam BỆNH VIỆN HỖ TRỢ SINH SẢN VÀ NAM HỌC SÀI GÒN Full time

    Mô tả công việc - Chịu trách nhiệm chính trong công tác lưu và quản lý hồ sơ bệnh án giấy của Bệnh nhân được điều trị tại Bệnh viện, cụ thể: + Tổng hợp thông tin Hồ sơ bệnh nhân đánh máy vào phần mềm, làm hồ sơ bệnh án, kiểm soát bệnh phẩm đến và đi của Bệnh...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý BĐS Victoria Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) **Tư vấn pháp lý** - Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty. - Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. - Tư vấn xử lý kỷ luật lao...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Giáo Dục & Định Cư HT Đại Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Phối hợp cùng Tư vấn viên trong việc đưa ra phương án hỗ trợ khách hàng về kế hoạch học tập, tài chính, Visa. 2. Xử lý hồ sơ visa du lịch, du học, lao động. 3. Làm việc với khách hàng về toàn bộ các giấy tờ cần thiết và...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Khoa học và Kỹ thuật Olympic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Đánh giá sơ bộ và phân loại hồ sơ mời thầu thầu. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu điện tử: Soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ thầu. - Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Interimm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phối hợp với phòng kinh doanh thẩm định bước đầu hồ sơ khách hàng. - Thu thập hồ sơ khách hàng theo checklist và hướng dẫn của cấp trên. - Dịch thuật tài liệu chương trình, dự án, hợp đồng, cập nhật các thông tin luật di trú mới...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Victory Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp nhận và quản lý hồ sơ khách hàng từ Chuyên viên tư vấn sau khi ký kết hợp đồng. - Tìm hiểu, cập nhật thông tin, quy trình xét visa Du học - Du lịch các nước. - Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ du học, du lịch, thăm thân. -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Uptogo Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tư vấn và xử lý hồ sơ visa du học các thị trường Úc, Canada, New Zealand - Tư vấn và chăm sóc khách hàng có nhu cầu du học - Phối hợp với Nhân viên Tư vấn để hoàn thành hồ sơ cho khách hàng sử dụng dịch vụ - Dịch thuật các hồ sơ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VĂN LANG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận Hồ sơ xin visa đi các nước theo diện du lịch/công tác/thăm thân từ phòng kinh doanh. - Thực hiện các công việc tiếp nhận, xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ của khách hàng. - Thực hiện xử lý Hồ sơ theo các quy định, yêu cầu,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Chuẩn bị và thực hiện công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầubao gồm: - Thực hiệnchuẩn bị hồ sơ dự thầu theo yêu cầu. - Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, quản lý dự án và kỹ thuật để hoàn thiện hồ sơ dự thầuđảm bảo...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Giáo Dục & Định Cư HT Đại Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Xử lý visa du lịch, du học, định cư tại Đức và các nước Châu Âu mà công ty đang triển khai. Công việc bao gồm: - Đề xuất các chương trình học hợp lý cho từng đối tượng khách hàng; - Tư vấn cho khách hàng các khóa học và chương...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Giáo Dục & Định Cư HT Đại Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xử lý visa du lịch, du học, định cư tại Đức và các nước Châu Âu mà công ty đang triển khai. Công việc bao gồm: - Đề xuất các chương trình học hợp lý cho từng đối tượng khách hàng; - Tư vấn cho khách hàng các khóa học và chương...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM 32 Full time

    **Yêu cầu công việc**: - Trình độ: tốt nghiệp Đại Học trở lên các ngành có liên quan. Ưu tiên UV tốt nghiệp chuyên ngành Dược. - Có ít nhất22 năm kinh nghiệm về hồ sơ thầu, ƯU TIÊN ĐÃ CÓ KINH NGHIỆM LÀM THẦU KÊNH BỆNH VIỆN - Tin học: thành thạo (Mail, Word, Excel). - Có thể làm văn...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Stu - View Overseas Service Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Hướng dẫn, hỗ trợ và thu thập thông tin, giấy tờ từ học sinh để hoàn tất hồ sơ du học (Hồ sơ đăng ký, Hồ sơ xin thư mời nhập học, giấy khám sức khỏe, phỏng vấn visa,...) - Hướng dẫn học sinh viết luận ứng tuyển du học...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) Chỉnh sửa định dạng, in trình ký, ban hành, thu hồi, tiêu hủy hồ sơ tài liệu GMP. Kiểm soát việc sử dụng của tất cả các phòng ban trong nhà máy cho các tài liệu sau: + Biểu mẫu rời, sổ nhật ký + Hồ sơ kiểm nghiệm, hồ sơ phân...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Quản Lý Môi Trường Đông Nam Á Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Viết các hồ sơ môi trường (Cấp phép, báo cáo công tác bảo vệ môi trường - hồ sơ cơ bản và được đào tạo thêm... - Phối hợp với các phòng triển khai công việc, hỗ trợ phòng tư vấn kiểm tra hồ sơ,... - Báo cáo công việc định...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Liên Kết Giáo Dục Phú Hoàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thu nhận và xử lý các công việc giấy tờ liên quan đến hồ sơ du học: điền đơn xin nhập học cho học sinh vào các trường nước ngoài, điền đơn xin visa, hoàn thiện bộ hồ sơ xin visa theo yêu cầu của di trú các nước, theo dõi và hỗ...